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1、广告宣传管理制度 江苏中青投资有限公司文件 广告宣传管理制度 文案 名称 执行部门 管理公司广告宣传管理制度 企划营销部 运营部 财务部 制定部门 编 制 人 编 号 行政部 第1章 总 则 1.目 的 为使本公司的广告宣传工作能够顺利进行,广告宣传效果达到最大化,特制定本制度。 2. 基本原则 (1)战略性原则 善于创造和把握广告宣传的机会,分析机会存在的依据及特征,明确把握机会的线索和行为规范,寻找和拓展新的经营机会和经营理念,高瞻远瞩,运筹帷幄。 (2)创新性原则 有效配置企业现有资源,不断完善广告宣传方案;集思广益,借箭草船; (3)应变性原则 广告宣传要重视人的主观能动性和自动适应性
2、,根据市场环境和企业现有状况,灵活地掌握和有目的性的调整广告宣传活动;不盲从,不模仿,突出自己的特点和创意。 第2章 宣传计划实施 3.宣传工作计划的制定 (1)广告宣传计划的制定工作由管理公司企划营销部经理负责; (2)在制定广告宣传计划的过程中,必须听取各相关部门的意见; (3)计划方案在实施之前,必须再次送交各有关部门征求意见与建议;计划方案出台后,首先报中青商务管理公司总经理批准;总经理批准后送达中青投资公司广告部复核,在呈报中青投资公司董事长最后审批。 4.广告类别 广告宣传分定期和不定期两种,但都必须在广告预算范围内进行。同时,实施广告宣传之前应广泛听取广告业务机构的意见,并可根据
3、业务情况委托相应的广告业务机构实施。 5.广告形式 广告宣传用品与广告宣传形式。在制作广告宣传用品时,必须选择最佳的合作对象和宣传用品。在广告宣传过程中,应注意选择效果明显的广告宣传形式,包括奖品交换方法、提供旅游等。 第3章 宣传工作内容 6.起草宣传方案 7.制作各种广告张贴宣传画 8.与广告企业进行交涉,联系广告制作业务。 9.对广告效果进行测定与检验,填写广告效果测评表。 10.开展市场调查。 11.向企业内部全体员工征集广告创意,并对各种创意进行评价和选择;优秀创意一经采纳,将视创意的经济效益给予相应的奖励。 12.各种用于有奖销售、展示会、庆典的纪念品、赠品和礼品的设计、制作、购买
4、。 江苏中青投资有限公司文件 1 江苏中青投资有限公司文件 13.为市场部的业务工作提供帮助,协助市场部开展销售工作。 第4章 宣传工作流程 14.广告宣传主题的界定 (1)列举广告宣传问题。 (2)确定广告宣传目标。 (3)界定广告宣传主题。 15.广告宣传资料的收集与分析 (1)现有资料收集。 (2)市场状况调查。 (3)资料审核。 (4)资料分析。 16.广告创意的产生 (1)选择创意方法。 (2)制定广告创意方案。 17.广告宣传方案的可行性选择 (1)选择标准衡量。 (2)对比评估广告宣传方案。 (3)确定最终宣传方案。 第5章 宣传媒体选择 18.媒体选择原则 (1)目标原则。必须
5、认真分析各种媒体的特点,根据其各自的长短,灵活、协调地组合,扬长避短,尽最大可能使广告媒体的目标对象与产品的目标对象保持一致。 (3)协调原则。广告媒体的选择要与广告产品的特性、消费者的特性、广告信息的特性以及外部环境协调一致,既要站在一定的高度综观全局,又要立足现实市场认清各种情况,把握微观,正确处理广告媒体与各因素的关系。 (3)优化原则。在进行媒体选择时,应认真分析了解各种能够影响广告对象的媒体的性能及特征,尽可能找到对象多、公众注意率高的传播媒体及其组合方式。 (4)效益原则。根据这一原则应选择成本低而又能够达到广告宣传预期目标的媒体,确保广告成本费用与广告后所获得的经济利益成正比;如
6、果在公司预算范围节约了广告资金投入,同样达到了公司广告宣传的目的,公司将视效益情况给予广告执行部门相应的奖励。 19.媒体选择的制约因素 (1)广告费用。根据企业的财力情况,在广告预算许可的范围内,对广告媒体渠道做出最合适的选择与有效的组合;并认真填写广告费用预算分析表。 (2)产品特性。必须针对产品特性来选择合适的广告媒体渠道,从而充分展现产品的个性,使消费者知晓该产品。 (3)市场环境。在进行广告媒体渠道选择时,应全面考虑国家的政治稳定性、社会经济文化的繁荣程度、法制建设的健全性以及对广告活动的各种法规限制等。 (4)竞争对手。针对竞争对手的特点采取合适的媒体渠道及广告推出方式。 (5)媒
7、体受众。应根据媒体受众的年龄、性别、民族、文化水平、信仰、习惯、社会地位及其接触媒体的习惯方式来进行媒体的选择和组合。 (6)广告投放。需认真填写广告投放申请表。 (7)广告合同签订。需认真填写广告合同申请表,并且严格按照申请表的流程逐级批复。 20.广告媒体评价指标 江苏中青投资有限公司文件 2 江苏中青投资有限公司文件 (1)权威性。主要根据媒体的受众情况衡量广告媒体选择对广告的影响程度,应选择符合目标消费者要求的媒体。 (2)覆盖域。广告媒体的覆盖域直接关系到营销计划所针对的目标市场,广告媒体的选择要与目标市场吻合,使产品销售对象接收到广告信息,达到促销的目的。因此,广告媒体的覆盖域应与
8、目标市场一致,以免造成资源浪费。 (3)有效到达率。用于评价某一媒体在特定广告暴露频次范围内,有多少受众知道该广告信息并了解其内容。该评价价值越高,选择的可能性也就越大。 21.媒介的选择 广告宣传一般采取下面几种宣传媒介。 报纸、杂志、广告张贴画和传单。 邮寄广告。 电视和广播。 户外广告牌与广告设施。针对户外广告必须做好每月一次的定期检查工作,并提交检查报告表。 挂历与效率手册、小区业主出入证等等。 其他经董事会临时认可的广告媒介。 第6章 宣传效果评估 22.调查准备 调查者通过观察、体验去发现需要研究的题目,并据此作为效果测评的目的。 查阅文献,把握方向,了解现状。 借助有经验的人,参
9、考他们的看法，提出所要研究的问题。 23.拟订调查方案和测评工作计划。调查方案主要包括调查的目的和要求、调查的具体对象、调查表格的制作、调查范围的确定以及调查资料的收集,而测评工作计划主要是对某项调查测评的组织领导、费用预算、人员配备、工作进度等做的预算和规划。 24.实施测评计划 对广告效果测评提出假设，包括描述性假设和相关性假设。 根据假设收集资料,资料来源主要包括原始资料和现成的二手资料。 25.分析总结 整理和分析资料,了解资料所表达的意义并从中得出合理的结论。 26.撰写测评报告 测评报告要做到文字简洁流畅、逻辑关系严密、层次清楚、结构紧凑、数字真实可靠、说明问题实事求是,以及对问题的分析深入浅出,有论点、有论据、有分析、有说服力。 27.广告效果测定的问题及范围;效果测定的方法、时间、地点;各种指标的数量关系:测定结果与原计划的比较;经验总结与问题分析;解决问题的措施与今后的展望等。 28.广告活动实施参照原公司文件:商场活动流程进行。 第七章附则 29.本制度由江苏中青投资有限公司广告部负责解释、修改。 30.本制度自发布之日起执行。 管理公司广告宣传管理制度 文案修订 1/A 文案审核 审核时间 文案审批 审批时间 文案编制 编制时间 江苏中青投资有限公司文件 3
