库管面试备.docx

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1、库管面试备为了支持琦哥的库管面试,小妹在此原创了一个面试小锦囊,希望能助琦哥一臂之力 一、库管需要具备的品质: 1.责任心 有原则,不能有私心;吃苦耐劳 2.认真细心,有序,不能混乱,有条不紊 3. 不能拖沓,当日事当日毕 4. 丰富的商品知识 5. 现代的仓储管理技术 6. 一定的财务管理能力 二、库管岗位职责 来自百度 O.o 1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。 2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。 3. 存货入库后应及时入账,准确登记。 4. 领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;

2、仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 5. 成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。 6. 领用物料或成品发货应及时登记有关账卡。 7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。 8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。 10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

3、12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。 15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。 17.仓管人员如不履行自已的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。 18.仓管人员调动或离职前,首先办理账目

4、移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。 我自己总结了一下 O. 1.入库出库必须严格登记:1物料进仓2领用物料3成品发货 2. 日清月结:做好日报表、月报表 3.储备不足、超储积压、呆滞、不需要、不合格存货的上报和处理 4.仓库安全的保证 5.职业操守 三、库管经常使用的软件 1、统计软件,如金蝶、浪潮 2、管理软件,如库管大师、管家婆、管家公 四、自身优势及面试技巧 我的建议第一,是结合自身专业优势去谈,通常做库管的不一定是管理专业出身,而是行业内的专业出身,这样才对库里面的物件有更好的认识和了解。 第二,可以从自身的性格和知识储备

5、去谈。怎么表现出自身优势?库管需要哪些品质?想想这个你就明白了。 第三,谈自己的工作经验。可以说你之前实习的,毕竟是行业相关。尽量突出你的专业经验。 第四,事先了解一下企业文化,到时候可以谈一些。 第五,专业问题准确回答,拔高问题给出思路,如果思路也找不到,就老老实实回答。这类问题意在考察求职者的个人潜力有多大,思维能力如何,并不强求正确答案,只要思路有亮点就行。 第六,穿着、守时、眼神交流等。 五、可参考资料 1.库管面试技巧: 2. 仓库管理中常见问题及处理方法: 3.库管可以看哪些书提升自己: 4. 库管应具备哪些条件和素质: 我只是给你提供了一个思路,你可以参考并发扬 最后预祝你面试成

6、功O 入库管理 1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回 用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理 入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量 、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处 理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知 经办人员负责处理。 3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下 浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的

7、正确性和有效性。 4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等 有效单据及时填开货到票未到收料单,在收到发票后,冲销原货到 票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。 5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲 的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保 管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致 。 6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续 后方可办理入库手续。 出库管理

8、 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理 出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任统一领取, 领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管 领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正 确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销 售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。 报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口 径应保

9、持一致,以保障成本核算的正确性。 2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资 报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。 3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需 报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发 现物料失少或质量上的问题,应及时的用书 面的形式向有关部门汇报。 4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存 转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负 责登记

10、库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清 查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。 5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行 1,首先你要整理清楚:出库、入库是什么,具体做些什么。 2、不管是入库还是出库的东西都要分类,学会分类很重要。 3、记得出一批货记一次账,不要等到有空或者闲下来的时候再去记账,当然入库也是一样的。 4、如果你经常弄混淆,那么要经常盘点。建议你实施的仓库管理的具体步骤:1,制定下适合你们门店流程的仓库库房程序。 2,完善材料规格型号进行分类综合。 3,给材料建立挡案,严格规

11、范进出库的数量。 4,按每月/次进行材料认证,并记录在案(留在年底统计)。 5,主要的就是材料详单的保存,制定3份,库房一份,公司一份,生产一份,每份都必须有责任人签字。 6,材料员的工作态度,要责任心强的。7,制订一份切实可行的仓库管理制度。仓库管理作业应注意的问题有: 1,库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。 2,区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入

12、口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻库,也可以不固定位置而弹性运用。 3,储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。 4,要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。 5,仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。 6,商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。 7,仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。 8,仓储存取货原则上应随到随

13、存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。9,商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。 10,仓库要注意门禁管理,不得随便入内。 优秀仓库管理员的具体要求:第一、在仓库设置上,必须分别设立办公室、库房,领料人员在进办公室办理领料手续,只能库管员进库房取出物品,到办公室交接。这样可以杜绝无关人员随意进出。 第二、在收发手续上,必须严格登记、签字。要设立仓库进货登记薄、领取物品审批表、发放物品登记薄,这样可以清晰查找仓库存储品种、数量,可以从蛇皮表上看出领料单位、领料人、审批数量、审批人和办理时间等详细数据。 第三、在定期盘点上,必须做到“三核对”:核对进货单、审批单、发货单。至少每月一次盘点,力争帐物相符。 第四,在统计报告上,不仅要进行月报表,还要有年报表;不仅要报正常收发情况,而且要报突发情况、特殊情况。 这几个环节把好关,存放物品分类放置、摆放整齐,经常向领导汇报工作,和同事们搞好关系,您就会成为优秀的仓库管理员。

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