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1、延期交货索赔谈判方案书延期交货索赔谈判方案书 一、谈判时间: 谈判地点:红牡丹公司 谈判双方:甲方:红牡丹公司 乙方:白玫瑰公司 二 、谈判主题 解决布料的延迟交货的索赔问题,维护双方长期合作关系,使双方合作向新的高度迈进 三、谈判团队人员组成 主谈:卜雨涵 ,公司谈判全权代表; 决策人:王素林,负责重大问题的决策; 技术顾问:徐浩然, 负责技术问题; 法律顾问: 张源 ,负责法律问题。 四、 双方利益及优势分析 我方核心利益:1、要求对方尽早交货,并对我方进行赔偿,弥补我方的损失 2、维护双方长期合作关系。 对方核心利益: 1.、解决索赔问题,对索赔问题尽量找到最好的方法 2、维持双方长期合
2、作关系,不愿让公司名誉受损,也不愿失去红牡丹公司这一实力较强的大客户。 我方优势:1、我方公司占有中国某类布料服装市场的三分之一的份额,而且是国内十大服装名牌之一 2、对于我方违反合同规定,根据免责之外的条款要求我方赔偿损失 我方劣势:1、我方迫切需要布料急需布料生产,迫切需要与对方合作,否则将会造成更大的损失 2、市场上这种布料紧缺 对方优势:1、法律优势,由于汶川地震是导致工厂不能按时交货的不可抗力 因素,法律关于不可抗力所产生的后果给了相关面子的规定 2、我方根据合同,由不可抗力产生的延迟交货不适用处罚条列 3、对方迫切需要布料,以便满足客户需求,对方于我方无法达成合作将对其造成巨大损失
3、 对方劣势:1、不可抗力这一点对与对方极为有利,对方将根据此条拒绝赔偿,客观存在的汶川地震的确对被告履行合同造成不利影响 2、由于对方延迟交货对与他们也会带来利润和名誉上的损失 五 、谈判目标 1、最高目标:体面、务实地解决此次索赔问题,重在维护双方长期合作关系,尽快交货以减少我方损失,赔偿600万元,交货期为6月15号之前,为弥补我方损失 2、可行目标:尽快交货以减少我方损失,赔偿200万元,交货期为6月30号,为弥补我方损失,向对方提出降价5%的要求 3、最低目标:赔偿100万元-200万元,交货期推迟到6月30号,由我方提供运输费用 六 、程序及具体策略操作 (一) 开局: 方案一:感情
4、交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中。 方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,强硬地指出对方因延迟交货给我方带来巨大损失,开出600万元的罚款,以制造心理优势,使我方处于主动地位。 对方提出有关地震属于不可抗力的规定拒绝赔偿的对策: 1、借题发挥的策略:认真听取对方陈述,抓住对方问题点,进行攻击、突破; 2、法律与事实相结合原则:提出我方法律依据,并对地震事件进行剖析对其进行反驳。 (二) 中期阶段: 1、红脸白脸策略: 由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,适时将谈判话题从地震事件的定位上转移交货期及长远利益上来,把
5、握住谈判的节奏和进程,从而占据主动; 2、层层推进,步步为营的策略: 有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益; 3、把握让步原则: 明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以退让赔款金额来换取其它更大利益; 4、突出优势: 以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失; 5、打破僵局: 合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定 对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。 (三) 休局阶段:如有必要,根据实际情况对原有方案进
6、行调整; (四) 最后谈判阶段: 1、把握底线,:适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略; 2、埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系; 3、达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,确定正式签订合同时间。 七、谈判议程 通则议程: 中心议题:解决布料的延迟交货的索赔问题,维护双方长期合作关系 谈判时间 谈判地点 细则议程:谈判策略 八、制定应急预案 双方是第一次进行商务谈判,彼此不太了解。为了使谈判顺利进行,有必要制定应急预案。 1、对方承认违约,愿意支付赔偿金,但对600万元表示异议; 应对方案:就
7、赔款金额进行价格谈判,运用妥协策略,换取在交货期、技术支持、优惠待遇等利益。 2、对方使用权力有限策略,声称金额的限制,拒绝我方的提议。 应对:了解对方权限情况,“白脸”据理力争,适当运用制造缰局策略,“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略,并运用迂回补偿的技巧,来 突破缰局;异或用声东击西策略。 3、对方使用借题发挥策略,对我方某一次要问题抓住不放。 应对: 避免没必要的解释,可转移话题,必要时可指出对方的策略本质,并声明,对方的策略影响谈判进程。 4、对方依据法律上有关地震属于不可抗力从而按照合同坚决拒绝赔偿。 应对:应考虑到我方战略目标是减小损失,并维护双方长期合作关系,采取放弃赔偿要
8、求,换取其它长远利益。 5、若对方坚持在“按照合同坚决拒绝赔偿”一点上,不作出任何让步,且在交货期上也不作出积极回应。则我方先突出对方与我方长期合作的重要性及暗示与我方未达成协议对其恶劣影响,然后作出最后通牒 九、准备谈判资料 相关法律资料:中华人民共和国合同法、国际合同法、国际货物买卖合同公约、经济合同法。 备注: 合同法违约责任 第一百零七条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。 联合国国际货物买卖合同公约规定:不可抗力是指不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。 通常包括: 天灾,如火灾、水灾、地震、暴风雪、闪电等; 战争以及类似战争状态,如战争、封锁、禁运等; 政治现象,如政治革命、内战、暴动及封锁; 社会现象,如罢工、民众骚扰、工厂封闭; 运输方面的航运阻碍、交通阻塞; 其他不可抗力事故,如传染病以及通常之意外事故; 合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料。