建筑企业材料采供部部门职能.docx

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1、建筑企业材料采供部部门职能材料采供部部门职能 职责概述 采购计划编制 供应商管理 具体工作职责及工作内容 1. 根据项目开发总体计划和施工进度计划制订项目总体材料、设备采购计划和资金需求计划并及时进行调整; 2. 负责组织对材料和设备供应商的调查和评审,负责供应商的档案建立、分类管理以及供应商信息的及时更新; 3. 组织综合管理部、成本管理部、项目部等相关部门共同确定甲供、乙供材料范围; 4. 负责对施工图中拟选用的材料、设备提出优化建议; 采购信息管理 工 作 职 责 及 工 作 内 容 5. 负责跟踪新材料、新产品的相关信息,并为有关部门提供样品; 6. 收集*有关部门对建材应用的相关政策

2、法规; 7. 建立健全集中采购平台; 8. 建立和更新采购信息库; 9. 负责各项目的目标成本控制管理; 10. 负责按招标制度、流程组织设备、材料采购的招标、评标工作; 采购管理 11. 负责建立材料、设备和资金台账并和项目部、成本管理部、财务部逐月核对、向相关部门报送材料设备采购月报表; 12. 负责编制材料、设备结算及付款的申请; 材料设备品质管理 采购合同管理 制度建设 13. 负责甲供材料设备的数量、品质控制,进行材料设备进场的接收交付及质量检验; 14. 负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理; 15. 负责组织拟定采购合同,组织相关部门对合同的关键条款进行评审和会签;

3、16. 负责采购合同的统一归档管理; 17. 依据相关制度、流程的统一要求,负责主持部门建立、优化材料设备采购的有关制度和流程; 18. 按照项目开发总体计划的有关要求,积极主动的协调、督促其他相关部门的工作,推动项目计划目标的实现; 19. 配合公司及其他部门工作,完成上级领导交办的其他工作任务。 其他 建筑公司材料采购部经理岗位职责 1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制制度和管理办法,并监督实施。 2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程。 3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。 4、负责工程材料、

4、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。 5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。 6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。 7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施; 8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本。 9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准

5、确地上报各种物料、采购业务报表。 10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作。 11、完成公司领导交办的其他工作任务。 采购主管岗位说明书 基本 信息 岗位 使命 岗位名称 所属部门 采购主管 材料采供部 岗位编号 所属单位 河南宏江房地产公司 根据工程项目需求,实施采购行为,确保工程施工所需的材料、设备和服务,在目标成本控制范围内按时到位,且符合质量要求。 职责概述 部门内部管理 采购计划编制 供应商 管理 具体岗位职责及工作内容 1. 根据公司工作计划,参与编制本部门工作计划; 2. 指导下属人员完成各项工作,负责直接下属的绩效管理工作,

6、帮助下属提高工作绩效; 3. 协助部门经理,根据项目开发总体计划和施工进度计划组织制订项目总体材料、设备采购计划和资金需求计划并及时进行调整; 4. 参与对材料和设备供应商的调查和评审; 5. 收集*有关部门对建材应用的相关政策法规; 采购信息管理 6. 负责建立健全集中采购平台; 7. 收集新型材料信息、价格信息、采购信息; 8. 负责进行材料设备的招标工作; 采购管理 9. 负责组织建立材料、设备和资金台账并和项目部、成本管理部、财务部逐月核对、向相关部门报送材料设备采购月报表; 10. 负责材料、设备的结算工作及月度资金分配管理; 材料设备品质管理 采购合同管理 制度建设 其他 11.

7、负责对甲供材料设备的数量、品质的控制,进行材料设备进场的接收交付及质量检验; 12. 负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理; 13. 负责拟定采购合同; 14. 依据公司制度、流程管理的统一要求,参与建立、优化材料设备采购的有关制度和流程; 15. 完成上级领导交办的其他工作任务。 岗 位 职 责 及 工 作 内 容 外部工作关系单位 材料和服务的供应商 设备供应商 建筑承包商 设计院、 监理公司 其他材料采供相关部门 行政管理关系 直接上级: 经 理 内部主要工作关系部门 资金财务部 成本管理部 设计研发中心 综合管理部 项目部 工作 关系 本岗位 直接下级: 采购员 采购员岗位

8、说明书 基本 信息 岗位名称 所属部门 采购员 材料采供部 岗位编号 所属单位 河南宏江房地产公司 岗位 根据工程项目需求,实施采购行为,确保工程施工所需的材料、设备和服务,在目标成本使命 控制范围内按时到位,且符合质量要求。 职责概述 部门内部管理 具体岗位职责及工作内容 1. 根据公司工作计划,参与编制本部门工作计划; 2. 努力完成各项工作,不断总结工作经验,并对部门工作提供建议; 3. 参与对材料和设备供应商的调查和评审; 4. 收集*有关部门对建材应用的相关政策法规; 采购信息管理 5. 参与建立健全集中采购平台; 6. 收集新型材料信息、价格信息、采购信息; 7. 参与进行材料设备

9、的招标工作、拟订采购合同; 采购管理 8. 及时将材料设备到货的单据、资料移交给文员存档保管、建立台帐; 材料设备品质管理 9. 负责甲供材料设备的数量、品质控制,进行材料设备进场的接收交付及质量检验; 岗 位 职 责 及 工 作 内 容 供应商 管理 10. 负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理; 制度建设 其他 外部工作关系单位 材料和服务的供应商 设备供应商 建筑承包商 设计院、 监理公司 其他材料采供相关部门 行政管理关系 直接上级: 采购主管 资金财务部 成本管理部 设计研发中心 综合管理部 项目部 内部主要工作关系部门 11. 依据公司制度、流程管理的统一要求,参与建立、优化材料设备采购的有关制度和流程; 12. 完成上级领导交办的其他工作任务。 工作 关系 本岗位 直接下级: 无

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