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1、建筑企业ERP解决方案建筑企业ERP解决方案 第 1 页 共 27 页 目 录 第一章 面临的问题 . 3 第二章 目标 . 5 第三章 系统平台. 7 第一节 软件平台 . 7 第二节 硬件平台 . 7 第四章 主要功能模块 . 8 第一节 办公管理子系统 . 8 第二节 招投标管理子系统 . 8 第三节 证照管理子系统 . 9 第四节 资产管理子系统 . 10 第五节 e-HR子系统 . 12 第六节 预算报销子系统 . 17 第七节 资金管理子系统 . 18 第八节 项目管理子系统 . 19 第九节 档案资料子系统 . 26 第五章 产品优势. 27 第 2 页 共 27 页 第一章 面
2、临的问题 随着市场经济的发展，工程建设企业面临的国内国际环境日益复杂，竞争更加激烈，企业的生产经营活动也出现多元化趋势，建筑企业的业务领域涉足施工、设计、房地产开发等多个领域。 项目的承包形式也为多种多样。如：项目施工承包、项目管理承包、设计采购施工总承包等。因管理、经营范围、承包项目不同，企业面临的环境日益复杂，多项目、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本已经成为建筑企业项目管理的主要特征。 建筑企业目前主要存在的问题如下： 1、施工项目分散 各个项目部与总部距离比较远，以及项目现场复杂、流动性大、施工中涉及的关联环节较多，企业集中管理难度大；人员、设备、材料等资源的统一采购、调度困难。
3、2、企业信息沟通不畅 建筑施工企业部门、项目众多，缺乏有效的信息沟通与交流渠道，这必然增加了企业对施工项目成本控制、工程资源配置和标准化管理等工作的难度。公司对项目部只能是粗放型管理，难以深化，无法预测企业与项目的潜在风险；决策层精力第 3 页 共 27 页 有限，公司管理层面其它人员缺乏有效、及时应对环境变化的创新能力。 3、企业业绩考核难以客观 缺乏有效的手段，公司难以对员工的业绩进行科学的量化考核，导致企业的激励、分配制度失灵或效果不明显，暗箱操作的土壤增大，容易滋生“山头主义”。各项目部的执行层往往因为小利益主义，缺乏对公司内部问题反映或反馈的动力；同时，项目部成本数据失真，企业高层难
4、以准确有效的进行经营决策。这种状况直接影响了企业的盈利能力、组织的灵活性及管理能力的提升，给企业的发展带来了很大的障碍。 因此，现代企业的管理者都强烈地意识到，现代项目管理迫切需要采用先进的信息化管理手段，来解决这些问题。 第 4 页 共 27 页 第二章 目标 ERP系统的实施，将解决建筑企业面临的上述问题，以达到下列目标： 1、有效控制项目成本，实现项目利润最大化 系统对项目物资的需求和耗用进行实时分析与控制，并通过对物资进行计划、申请、采购、检验入库、出库、调拨等全流程管理，有效地监控采购计划的实施、采购合同的执行和项目物资的耗用，从而确保物资采购的合理性。 并可通过采购询价，招标采购等
5、方式，大幅降低采购成本。实现按时、按质、按量保证工程施工的物资供给，即按照工程施工进度计划供应物资。既不提前，也不滞后；既不超量采购，也不采购不足，并保持合理库存。做到需求有计划，采购按计划，资金不占用。 2、实现企业对所有项目的实时监管 通过采用信息化技术，对企业的全部项目进行实时管理，完成施工项目的成本、质量、安全、技术、进度的综合管理，可以做到远程项目本地化管理。 3、提高企业的知识管理能力和辅助决策能力 对施工过程中大量数据进行集中与沉淀，并通过辅助决策系统对数据进行挖掘和分析，为企业领导层制定企业战略提供有力、可靠的参考依据，提升企业的知识管理能力和学习能力。第 5 页 共 27 页
6、 同时，利用ERP系统，企业领导可以对企业内的各个在建项目的建设状况进行分析、比较，对出现的预警信息进行及时处理，降低企业的经营管理风险。 4、实现企业信息高度共享，提高日常事务处理效率 通过信息化系统管理平台，实现完整、规范、高效和集成化的数据处理，可最大限度的使各子公司或项目部利用企业中心数据库资源，达到信息高度共享，并大幅提高企业日常关键性事务处理的效率。 5、优化企业资源，实现企业利润最大化 企业管理过程中，在强化项目管理的同时，重点对整个企业的资源进行统一调度、优化配置(包括人、材、物、信息、客户等企业资源)，真正实现企业以利润为中心，实现企业利润最大化的目标，从而最大限度的提高企业
7、经济效益和社会效益。 6、改善企业工作及业务流程，固化优秀的管理模式 任何类型的项目，企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式，并可通过信息化管理系统，有效的把这些管理知识和经验积累到企业的知识库中。这样，在承接一个具体项目时，只需要根据具体情况进行相应调整即可。从而达到优化企业的工作流程，固化优秀的管理模式，实现管理复制的目的。 第 6 页 共 27 页 第三章 系统平台 第一节 软件平台 本系统基于采用J2EE企业平台技术，后台使用开源免费数据库MySQL实现。系统采用java、MySQL和tomcat的完美结合来实现，可移植性好，能很好的适用于Windows、Linux、Uni
8、x等操作系统。 第二节 硬件平台 系统部署可以根据客户量的需要来做硬件配置，一般小公司可以把应用和数据库部署在同一台计算机上；对于访问量不大的中等规模公司可以把应用和数据库分开部署在不同服务器上；对于用户数较多的集团公司可以使用多台应用和数据库服务器，并采用负载均衡技术来实施。 第 7 页 共 27 页 第四章 主要功能模块 本ERP建设主要分成九大子系统，分别是：办公管理子系统；招投标管理子系统；证照管理子系统；资产管理子系统；e-HR子系统；预算报销子系统；资金管理子系统；项目管理子系统；档案资料子系统。 第一节 办公管理子系统 一、系统介绍 主要面向企业日常工作的管理，它包含的主要功能模
9、块有：我的办公桌；工作流；公共事务；档案管理；信息交流；CRM管理；附件程序；培训管理；协同管理；报表管理；在线考试；查询管理；系统设置等。 二、功能模块 我的办公桌工作流公共事务档案管理信息交流CRM管理附件程序培训管理系统管理报表管理在线考试查询管理系统设置第二节 招投标管理子系统 一、系统介绍 主要是面向企业本部的经营管理部门的信息化应用系统，它包含的主要功能模块有：计划管理；公告管理；报名管理；招标实施；评标管理；标书管理；价格管理；投标跟踪；工程预算；统计管理；查询管理；系统设置等。 二、功能模块 招标管理公告管理报名管理招标实施评标管理标书管理价格管理投标跟踪工程预算统计查询管理系
10、统设置三、流程图 计划制定公告制定报名登记标书制作计划审批公告审批报名审批标书审核公告处理数据库票据打印第三节 证照管理子系统 一、系统介绍 主要是面向企业相关证照管理的信息化应用系统，它包括的主要功能模块有： 录入管理；调拨；借用管理；抵押管理；归还管理；注销管理；查询管理；系统设置等。 二、功能模块 录入管理调拨管理借用管理抵押管理归还管理注销管理查询管理系统设置三、流程图 证照录入不确认签字确认数据库调拨查询借用查询抵押查询注销查询调拨申请不通过调拨审批通过调拨确认借用申请不通过借用审批通过借用确认抵押申请不通过抵押审批通过抵押确认归还申请不通过归还审批通过归还确认注销申请不通过注销审批
11、通过注销确认第四节 资产管理子系统 一、系统介绍 第 10 页 共 27 页 主要是面向企业资产管理的信息化应用系统，注重资产设备生命周期管理，是一套把资产管理由被动管理转为主动管理的系统，使用此系统将极大地提高资产管理部门的工作效率，使资产管理人员解脱了繁重的手工劳动，实现了资产管理整个生命周期的信息化，并与各使用单位内部网络配合，实现了无纸化办公。为用户规范资产设备管理流程化、实施资产设备全过程综合管理、综合维修提醒服务、零备件控制，降低资产设备运行及维护费用，提高资产设备的使用年限。它包括的主要功能模块有：日常管理；台账管理；资产盘点；合作伙伴；查询管理；系统设置等。 二、功能模块 日常
12、管理台账管理合作伙伴资产盘点查询管理系统设置资产类别资产来源资产状态计划管理采购管理合同管理付款管理入库管理出库管理折旧管理三、流程图 第 11 页 共 27 页 采购申请通过计划审批通过通过盘点申请采购招标通过通过租赁方式直接采购通过合同管理入库管理盘点审批付款管理入库确认通过盘点处理数据库付款确认通过通过通过出库管理票据打印折旧管理资产查询出库确认折旧确认通过票据打印第五节 e-HR子系统 一、系统介绍 第 12 页 共 27 页 人才是企业的核心竞争力，随着市场竞争的日趋激烈，如何保持员工对企业的忠诚度，成了企业领导和人力资源主管最伤脑筋的事情。很多企业的人力资源仍是以人事管理为中心，不
13、能真正做到以人为本，企业远景与员工个人目标不能结合到一起。e-HR是以员工为中心的管理系统，在企业管理中的主要作用是防范员工忠诚度风险，使员工能得到正确的评价和激励。e-HR主要作用是实现整个企业人力资源的统一管理，提高总部的掌控能力，降低人力资源风险，让全体员工都参与到人力资源管理活动中，实现一定程度的自我管理和自我完善，最大限度的降低人力资源部门的重复性劳动和工作强度，逐步使企业从以人事管理为中心，发展到以人为本，以员工为中心的人力资源管理体系。它包括的主要功能模块有：人事管理；考勤管理；异动管理；合同管理；薪资管理；保险福利；查询管理；系统设置等。 二、功能模块 第 13 页 共 27
14、页 人事管理考勤管理异动管理合同管理薪资管理保险福利查询管理系统设置福利计算福利发放银行档案工资项目工资变动工资计算工资发放合同录入合同修改异动申请异动审批排班管理节假管理刷卡管理加班管理请假管理出差管理休假管理招聘计划招聘审批招聘实施试用管理正式录用人事考核人事档案三、流程图 1、人事管理流程图 第 14 页 共 27 页 招聘计划计划审批招聘实施招聘审批试用管理试用审批正式录用录用审批人事档案档案审批数据库考核审批人事考核2、考勤管理 第 15 页 共 27 页 排班管理计划审批节假管理招聘审批档案审批刷卡管理请假管理试用审批数据库档案审批加班管理休假管理录用审批考核审批出差管理3、异动与
15、合同管理 异动申请合同录入合同修改异动审批异动审批异动审批数据库4、薪资与福利管理 第 16 页 共 27 页 工资计算工资项目工资变动计算审批项目审批变动审批工资发放银行档案档案审批数据库发放审批发放审批福利发放项目审批变动审批计算审批福利项目福利变动福利计算第六节 预算报销子系统 一、系统介绍 提高单位内部报销业务的工作效率，方便各部门员工通过计算机网络实现网上报销，使相关人员可在网上实时查询有关费用支出的报销情况和预算结存情况，为实现预算网上监控建立信息基础、提供软件环境。实现财务报销的电子化流程，通过流程优化，规范管理；实现预算项目限额控制，通过控制，第 17 页 共 27 页 贯彻预
16、算刚性原则。它包括的主要功能模块有：预算申报；借款管理；报销管理；查询管理；系统设置等； 二、功能模块 预算申报借款管理报销管理查询管理系统设置预算申请预算审核三、流程图 预算申请借款申请报销申请预算审批借款审批报销审批数据库第七节 资金管理子系统 一、系统介绍 资金管理系统主要用于资金收付管理业务。通过实现登记收款、付款信息，实现对收付过程的在线控制，从而加强了收付款的安全性能，提高资金收付工作的效率，使出纳、会计和相关管理者能随时获悉资金变动情况。资金管理系统还包括货第 18 页 共 27 页 币管理；贷款管理；票据管理；查询管理；系统设置等。 二、功能模块 货币管理贷款管理票据管理银行管
17、理查询管理系统设置三、流程图 资金收入资金支出贷款申请票据录入收入审批支出审批贷款审批票据审批数据库第八节 项目管理子系统 一、系统介绍 主要面对的是各个项目部的全部日常运营的管理，注重过程控制，对项目全生命周期，包括前期策划、调研、设计、施工、制造、安装、调试、后评估等过程进行管理，对参与建设的投资方、开发方、设计方、施工方、供货方及使用期的管理方等各方产生的信息和知识进行集中式管理，从而为项目的参与各方提供一个高效率信息交流和协同工作的平台。投资方、开发方捕获所有相关数据，管理层可以了解项目群的现状，掌第 19 页 共 27 页 控项目进度，保证所属项目在期限内和预算内完成。它包含的主要功
18、能模块有： 合同管理(合同拟定，合同变更，合同收款，合同结算和合同台账)；施工管理；进度管理；材料管理；人工管理；成本管理；质量管理；安全管理；风险管理；竣工管理；合作伙伴；查询管理；系统设置等。 二、功能模块 合同管理施工管理进度管理材料管理人工管理成本管理质量管理安全管理风险管理合作伙伴查询管理系统设置三、流程图 1、合同管理 第 20 页 共 27 页 合同拟定合同审批合同变更变更审批合同收款收款审批合同结算票据审批合同台账台账审批数据库2、施工管理 第 21 页 共 27 页 日常管理班组管理项目管理日志管理日常审批班组审批项目审批日志审批数据库3、进度管理 进度计划计划审批进度跟踪跟
19、踪审批进度统计统计审批工程延期数据库延期审批第 22 页 共 27 页 4、材料管理 材料计划计划审批材料采购采购审批材料入库入库审批材料盘点材料出库材料报表盘点审批出库审批延期审批数据库5、人工管理 第 23 页 共 27 页 人工计划费用计划计划审批计划审批数据库票据打印6、成本管理 成本计划成本分摊成本分析计划审批分摊审批分析审批数据库7、质量管理 知识体系质量计划质量奖惩质量动态体系审批计划审批奖惩审批动态审批数据库第 24 页 共 27 页 8、安全管理 知识体系目标计划计划审批体系审批危险源审批危险源安全施工施工审批数据库曝光审批安全曝光安全考核考核审批培训审批安全培训9、风险管理
20、 合同预警资产预警风险预警进度预警合同审批资产审批风险审批进度审批数据库10、合作伙伴 第 25 页 共 27 页 单位录入单位修改录入审批修改审批数据库票据打印第九节 档案资料子系统 一、系统介绍 本工程资料管理软件涵盖了工程施工过程中技术文件、质量检验资料、质量检验资料、质量保证资料、工程管理资料、监理资料和安全资料、等各类工程文件、表格的编制和管理，是施工中资料管理人员的得力助手。它能完成建筑、安装、市政等工程中所有的工程资料管理及施工验收规范系列表格资料录入、管理、查询、备份、导入、导出等功能，同时包含所有表格的填表说明及各种工程的施工验收规范，简单易用，易于保存和传遍，适用于全国各地
21、的工程资料管理。档案管理中依照基建文件，监理资料，施工资料和竣工图纸进行归类管理。它包含的主要功能模块有：建筑工程；公路工程；市政工程；水利工程；水电工程；消防工程；园林绿化；防空工程；石油工程等。 第 26 页 共 27 页 二、功能模块 建筑工程公路工程市政工程水利工程水电工程消防工程园林绿化防空工程石油工程第五章 产品优势 1、提供企业信息化的完整解决方案，满足从集团公司、分(子)公司到项目部的全面业务管理信息化需求。 2、智能化功能模块配置，灵活适应各类企业的管理流程与业务流程，项目实施迅速，见效快。 3、完善的决策分析与预警系统，实时把握工程项目进程中的资金、成本、进度、现场等经营状况，为企业领导提供科学的决策依据。 4、先进的体系架构，使得系统安全可靠、运行速度快，能满足大量在建项目的并行管理与项目工地复杂通信条件下的数据实时传送的要求。 5、系统成熟稳定，实施零风险，投资回报率高，一般可节约项目的工程材料成本达到2%-10%。 6、完全满足施工总承包企业特级资质标准对信息化考评的要求。 第 27 页 共 27 页
