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1、开展5S活动,美化办公环境,提升形象 开展“5S”活动，美化办公环境，提升形象 为营造规范化、整洁化的办公环境，合理配置使用各种资源减少浪费，提高工作质量与效率，提升员工素质，塑造良好的企业形象，按照“5S”“整理、整顿、清扫、清洁、素养，分公司组织持续开展“5S”活动，取得较好成效。 措施： 1、建立“5s”管理制度，推行5s管理的标准化； 2、由综合部牵头，根据部门、班组、个人划分5S运行责任区，全员参与； 3、量化检查内容，持续开展检查评比，每月对分公司办公区的定置管理进行不定期检查并通报，对于优秀部门颁发流动红旗，不到位者予以考核。 效果： 1、创建明快舒适的办公环境，提高企业形象。有
2、效解决办公场所存在着物品摆放无序的问题，“脏、乱、差”的现象； 2、提高工作效率，减少失误。坚持整理整顿，将文件归类清晰，摆放整齐，做到寻找时间为0；条理分明，新旧资料或是关联资料不混杂不零落，降低失误率乃至无失误，有效提高工作效率； 3、养成勤俭节约的习惯，避免浪费。循环有效地利用办公设备以及办公用品，减少设备磨损，提高纸笔等办公用品的利用率； 4、加强安全，做到办公区0事故。保持办公区域干净整洁，杜绝因电线凌乱地面脏污、易燃杂物多的等导致的办公室事故发生； 5、团结友爱，协力完成部门工作。同事之间互帮互助，形成良好的办公氛围； 6、改善员工面貌。人人动手，在改善工作环境的同时改造人的主观世
3、界，提高人的素质，养成自觉维护工作环境、勤俭节约、文明礼貌的良好习惯。 附：分公司“5S”管理规定 整理要求： 区分物品的用途，清除多余的东西，明确“使用价值”。 不再使用的文件、过期书刊报纸、破旧办公用具按公司要求的方式丢弃； 将不经常使用的文件分类编号存放于文件柜中； 分类整理使用中的相关文件，整齐摆放于办公桌上或是文件柜上； 办公桌上没有与工作无关物品放置，私人物品放在抽屉里； 电脑、电话等的电源线需束好，不杂乱无章抛落在地上； 除部门制作的管理看板，不允许有任何张贴； 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 整顿要求： 物品分区放置，明确标识，方便取用。 文件标识与实际相一致，文件夹应
4、标有目录； 文件柜顶不得放置其他物品； 文件柜内的物品分类摆放好，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品； 办公桌用品摆放整齐； 工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。 清扫要求： 打扫干净，创建明快舒适的工作环境。 办公桌、门窗等无灰尘、无油污； 地面无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物； 每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉； 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。 清洁要求： 持之以恒，坚持随时自检互检，展开定期检查。 不乱涂乱画乱贴乱挂； 管理看板上文件张贴规范； 保持办公区域的洁净； 着装干净清爽，勤换洗衣服； 重视精神清洁，待人礼貌，尊重他人。 素养要求： 养成良好习惯，提升人格修养 按规定穿戴服装； 对上级及来宾保持礼仪； 举止文明有礼，待人热情大方； 上班时间不做与工作无关的事； 严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。
