怎么进行咨询访谈,流程范例.docx

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1、怎么进行咨询访谈,流程范例&怎么进行咨询访谈& 管理咨询工作都会要进行访谈,其主要目#的是对公司#的战略、业务、流程、制度、人事等等方面进行全方位#的了解,从而可以在设计阶段为企业提供实际而又可供操作#的设计方案。*同时也可借助访谈,和客户建立相互#的信任关系,为项目#的成功打下良好#的基础。*正式#的访谈工作,一般会在项目启动后即刻开始进行,过程中还会穿插很多正式与非正式#的交流。* 访谈看似简单,却蕴藏许多#的学问和技巧。*而对于从事管理咨询业#的工作人员来说,也是一项必须掌握#的技能。* 访谈是一系列#的提问和回答,通常在两个人之间进行,它以获得和理解关于一个特定题材#的信息为目#的。*

2、在访谈中,角色是相当明确#的:一个人扮演信息探求者#的角色,另一个人则扮演信息给予者#的角色。*当然,两个角色要紧密配合,且在访谈中庄重不失轻松诙谐,才能是一次非常愉快#的访谈。*在我们#的工作过程中,经常要对客户公司#的员工进行访谈,访谈#的目#的就是要从被访谈者那里获得尽可能多#的信息。*下面就访谈#的主要步骤及过程中需要注意#的问题和大家一起分享。* 访谈可分为三阶段进行: *在访谈前,我们首先要十分清楚本次访谈#的目#的,这样在访谈#的过程中,可以很清楚#的知道所谈#的内容是否是我们所需要获取#的信息。*当然,访谈#的目#的有很多种,其中包括建立彼此之间#的信任、了解组织文化、收集相关

3、信息、了解该公司业务及岗位职责等等。*在确定访谈#的目#的以后,我们应该设想一些被访谈者所关心#的问题,从而有准备性地对这些问题进行回答。*一般来说,我们认为被访谈者对以下问题都会产生疑问,即使有时他不主动提出来,在他#的心理也会存在疑惑,例如说:是谁想从我这里得到信息?他们要得到什么?为什么要得到?为什么要从我这里得到?等等。*对于这些问题,我们就应该事先有所准备,有针对性地进行回答,才不至于使我们#的角色由事先拟定#的主动变为尴尬及不必要#的被动。* 接下来那就是访谈问题提纲。*对于访谈技巧不熟练#的人员来说,不确定提纲,很难控制话题,可能花了大量#的时间却得不到想要#的信息,毕竟我们是有

4、目#的性#的访谈。*提纲问题设计#的方式有很多种,主要是看你想要获取怎样#的信息,你想要了解哪些问题,从而有针对性#的设计访谈提纲。*但最好是逻辑性很强#的提纲,对于访谈不熟练#的人,通常结构化#的访谈提纲更合适。* *在开始前,应选择正确#的座位,一般说来,要避免直接面对面#的座谈,应采取直角座谈#的方式,但谈话距离保持在1.5米2米左右。*选择好座位后,更应该有个好#的开场白,好#的开场白才是一项真正#的艺术,全部资料#的可靠性在很大程度上取决于访谈者在这方面#的表现。*开场白可以谈对方熟悉#的事情,住房、老乡、校友或请被访谈者介绍自己#的工作和职责,或者简单介绍自己,主动递上自己#的名片

5、,通报访谈#的目#的,并说明将在访谈过程中会进行记录,必要时向访谈者阐明对访谈内容所承担#的保密性等等。*这样可以消除对方#的紧张情绪和建立相互之间#的信任关系。*在访谈过程中我们会遇到各种各样#的问题,也会遇到不同类型#的人,针对不同类型#的人,我们所采用#的问话方式应有所改变和调整,访谈中#的谈话模式也不是一成不变#的,这就需要更多#的临场应变能力和访谈经验。* 访谈过程中,下面四种类型#的人会偏多: 第一种是自恃清高型。*这种类型#的人比较强势,看不起访谈者,自认为自己是专家,他根本就不屑与你交谈。*遇到这种人,首先就应该摆正自己#的心态,不能被他#的那股强势给压倒,然后调整好自己一开始

6、在这次访谈中#的地位,不卑不贱恰到好处地开始访谈。*我们可以通过他#的专业背景、兴趣爱好进行研究,尽量讲一些他感兴趣#的话题及专业知识,就被访谈者#的专业及所处#的行业进行交谈,在这里,就要求访谈者应该具备全面#的良好#的综合素质,而初学者遇到这种人是很难把握#的。* 。*甚至有#的自知自明,首先声明自己是“大炮”,然后在访谈时会滔滔不绝讲述自己#的工作经历,当然有#的时候还会出现情绪激动。*针对这种类型#的人,我们应该避免采用开放式问题,并且不时地对他#的回答进行总结,避免他#的回答偏离我们#的问题太远,确保他所提供#的信息就是我们想要得到#的信息。* ,这就要求访谈者善于观察发现,出现这种

7、情况,我们可以通过让他明确访谈#的背景情况、我们此行#的目#的以及他们将会有什么收获进行解释。*还有就是保持轻松#的气氛,应尽量让对方感觉我们是同一战线#的,现在只是平时#的同事之间就工作方面#的交流。*同时自己也应该显得轻松自信,这样可以消除对方#的紧张情绪。* 。*对于这种人,我们应该专门建立关系,试图找出共同#的语言及经历。*而和这种人#的谈话与第一种类型#的人自恃清高型有点类似,后面虽然不是不屑地交流,可就是不开口,对于每个问题都是只言片语地回答,这样会使整个谈话过程尴尬,所以同样需要访谈者把握整个局势,这种情况,我们通常采用开放式问题,引导被访谈者提供更多有用#的信息。*总而言之,不

8、管被访谈者是什么类型#的人,作为访谈者,在事前最先做#的工作便是做好充分准备,以便在本阶段获得我们需要#的信息。* 。*这一阶段主要是把原始#的访谈记录进行整理,及时补充落记#的要点,加入背景资料,并要求引入被访谈者#的原话。*甚至可以回想当时访谈时#的情形,想想被访谈者是个什么样性格#的人;他们当时回答问题#的情形;他们对本项目是什么样#的心态,是支持,还是反对,或者还是把我们看成救命稻草,迫切地希望我们解决一些问题等等。*在整个项目过程中,只有抓住他们#的心态,把握他们#的人格特性,才能更好地开展项目,对项目方案#的推行更到位。*我们#的职业是“管理”咨询顾问,管理#的前提就是“人性”#的把握,只有正确把握人性,正确运用人性,才能充分发挥人#的工作积极性、主动性和创造性,才能真正实现人力资源#的价值。*一般情况,最好就被访谈人#的整体情况做一个简单#的评价,以便在设计方案和实施阶段还可以进行整体#的判断。*同时,也便于同其它同事进行交流。*整理之后,接下来就是和其他同事共享访谈成果,进行总结提炼,为撰写调研报告做准备。*

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