怎样用ECEL表格做自动流水账.docx

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1、怎样用ECEL表格做自动流水账怎样用EXCEL表格做自动流水账 在EXCEL表格内完成编辑上传,做成自动生成余额和自动生成“借、贷”关系的电子账就显得非常重要 1. 1 先做好一个普通的EXCEL现金流水账,填入相关数据,在“方向”栏里如图对应的是G6单元格,在G6里输入=IF(H5+E6-F6,“借“,“贷“)回车,这组函数的意思是“当H5+E6-F6大于0时,显示“借”,否则显示“贷” 2. 2 这样在G6单元格内就出现了一个“借”,再选中“余额金额”栏里相应单元格,如图H6,输入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”,回车,这段意思是:当G5单元格显示“借”时,H

2、6单元格等于H5+E6-F6,否则E6-F6-H5 3. 3 这时余额栏里也出现了应有的金额数字,再选中刚才输入“借、贷”函数的G6单元格,当光标移到单元格右下角时,光标由空心+字变成实心+字时按住鼠标左键沿“方向”单元向下拖动,直至账尾,这个过程也是将G6单元格内的函数按对应关系变量复制到其他“方向”单元内的过程 4. 4 这时向应的单元格内出现了“借”或“贷” 5. 5 再用同样方法将余额单元格H6当中的函数变量复制到相应位置,这时相应余额也自动计算出来了,由于余额中有了数据,前面的“借、贷”方向也发生了改变,至此自动计算方向与余额的电子账就有了 END 注意事项 在借方金额与贷方金额为0时,里面也要填写数字0,否则后面的函数公式计算不出

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