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1、总工及分管部门的组织结构及职能第一部分 公司组织结构图 1.1 组织结构图 营销总监 市场部销售部 董事长兼 总经理 财务总监 总工程师 运管总监 财务部 采购部 配套部 工程部 总经办 人力资源部 2.3 总工程师及分管部门的组织结构及职能 2.3.1 总工程师分管部门的组织结构及职能 总工程师工作职责: 职责一:协助总经理制定公司的战略规划,确定年度经营目标及经营计划。 职责二:主持制定采购部、配套部及工程部的管理制度并监督其执行。 职责三:代表公司委托设计院对项目进行设计,确认设计方案,对设计图纸进行审核、验收。 职责四:依据项目规划,组织制定工程进度计划,包括项目总体计划、年度计划、季
2、度计划等,定期检查工程进度计划的执行情况。必要时调整工程进度计划。 职责五:对工程项目总体技术进行审核与指导。并为工程项目中遇到的重大技术问题提供支持。 职责六:对招、投标进行管理与监督,对拟签订的合同进行审核。 职责七:对采购部工作进行管理、审核及监督。 职责八:对配套部工作进行管理、审核及监督。 职责九:协调与配合设计单位、施工单位及监理单位的工作。 职责十:审核工程款的支付。 具体分管部门:采购部、配套部及工程部。 物资的仓储 采购过程管理 配套工程管理与监督 采购信息管理 市政配套关系协调 工程管理 采购计划管理 项目配套方案设计 项目规划设计 采购部 配套部 工程部 总工程师 2.3
3、.2 采购部组织结构图与职能 职能概述:协助总工程师完成采购部各项管理制度的制定;制定采购计划;对采购过程、采购物资及设备台帐与采购信息资料库进行管理。 职能分解: 一级职能 材料 采购 供应 与 管理 4.物资的仓储2.采购信息管理1.采购计划管理二级职能三级职能根据年度计划和现场工程进度,编制年度、季度、月度采购计划,并根据工程进度的临时调整和材料供应的动态变化及时调整采购计划;根据采购计划拟定采购资金计划,报送相关领导审批。负责市场调查工作,建立材料、设备供应商信息数据库;建立价格对比系统,对主要供应商进行资信调查,实行资信等级评估;向财务部预决算管理人员提供采购材料、设备的的相关数据和
4、资料。积极、及时地进行市场询价与比价,掌握供应商的第一手资料;组织重要、大宗物资和设备的招标活动,通过招投标选定供应商;3.采购过程管理重要、大宗物资和设备的采购合同的签订;审核并办理货款的支付手续。合同方供应物资和设备的运输、验收;购到的物资和设备的仓储、保管;合同方供应物资和设备的领用。采购部 采购计划管理 采购信息管理 采购过程管理 物资仓储 2.3.3 配套部组织结构图与职能 职能概述:按照国家标准规定,设计项目配套方案;协调市政相关部门办理各类配套手续并对施工进行管理监督。 职能分解: 一级职能 二级职能 三级职能 代表公司委托设计单位对配套方案进行设计 配套部 项目配套方案设计 办
5、理各类手续 配套工程管理与监督 办理配套手续,管理监督配套工程的实施 确认设计方案,对配套图纸进行审核 1.设计配套方案 负责配套图纸、档案的统一管理 控制配套工程费用的使用 2.办理配套手续 与市政各个部门协调关系,办理各类配套手续. 拟定招投标文件,组织投标会议及标书评审 制定配套工程进度计划,并监督配套工程进度计划的执行情况 3.配套工程管理与监督 监督配套工程的进度及质量 组织配套工程的竣工验收 审核并办理工程款支付手续 2.3.4 工程部组织结构图与职能 职能概述:协助总工程师完成工程部各项管理制度的制定;对项目进行规划设计与管理;对项目施工过程进行管理。 职能分解: 一级职能 三级
6、职能根据立项方案组织编制项目策划方案及项目规划方案的设计;代表公司委托规划设计院进行项目规划的设计;确认设计方案,对设计单位提交的建筑设计方案、设计图纸进行审核、验收;1.项目规划设计与管开工前组织对施工单位的技术交底;理负责工程技术资料、档案的统一管理;委托外部监理单位对施工项目进行监督;控制项目规划费用的使用。制定工程进度计划,包括项目总体计划、年度计划、季度计划、月度计划等;工程计划与进度定期检查工程进度计划的执行情况;管理根据工程进度的实际情况,必要时调整工程进度计划;汇总和编制工程统计报表。拟定招投标技术文件;参与投标的设计单位、施工单位的资质审查;招投标管理参与投标会议,进行技术答
7、疑;参与标书评审,协助定标。定期召开现场工程调度会议,对参与项目施工的各承包商实施统一的协调与调度;工程调度管理2.控制资源的供应程度,对进入现场的人员、材料、设备进行统一调配。工协助规划部门进行现场测量;程工程测量管理负责现场定位桩的保护以及土方开挖的放线工作。管开工前进行现场布置,统一安排进场各施工单位的人员居住、办公、生产作业场地等;理在施工过程中进行现场管理;现场管理与文明按照文明施工的各项规定,设置文明施工的各类标志、标牌,建立各种文明施工的制施工度,落实文明施 工的各项措施。审核并办理工程款支付手续。进行现场施工安全管理,制定各项安全措施,并定期进行安全大检查;施工安全管理对进场的人员进行安全教育;对安全事故和安全事故隐患进行及时妥善处理。协助与配合设计部门、施工单位、监理单位工作;内外部协调管理与公司内部各部门共同处理相关问题。二级职能工程部 项目规划设计 工程管理 项目 规划 设计 与 工程 管理