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1、我学习word的几点心得体会我学习word的几点心得体会 一、Word实用笔记 输入技巧 1、标点符号输入 中英文切换:Ctrl+空格 省略号:shift+6(6) 半个破折号 :shift+(&7) 破折号:shift+(_-) 书名号:shfit+ 顿号、:直接按(|) 2、打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线?那是WORD自带的拼写检查,不可否认有时确实有用,但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道,如何把它去除呢?同样是在工具选项中,拼写和语法选项卡,将键入时检查拼写、总提出更正建议、键入时检查语法、随时检查语法统统勾掉,然后勾选三个前面有忽略两字的选项,然后确定,呵呵,文章
2、是否清爽许多? 3、想知道文章总共保存了几次?使用了多久?有多少字?多少行?多少段?没问题,在文件属性中,点击统计选项卡,即可看到上面说的信息了,绝对准确。 4、选择 在开始选择处单击左键按住SHIFT不放然后在选择的结束处单击左键。 选择一个句子:按住CTRL然后用鼠标左键点,就可以选择一个句子了,WORD真是聪明啊。按住Ctrl键不放,可以选定不相邻的文字内容。 按住Alt键不放可以选择一个区域块。 5、格式刷是个好东东,但是只能使用一次,好烦啊,其实只要双击格式刷就可以用多次了。 二、制作目录 1. 设臵好页边距和制作位 2. 选定要添加项目编号的文字内容 3. 格式项目符号和编号多级符
3、号第一个类型点击重新设臵点击自定义按钮 4. 在级别选择1在起始编号填入相应的数字再点击级别选择2按确定 5. 从第二行选到最后单击格式工具栏上的增加缩进量,来降低一级相同的级别编号我们可以用格式刷来复制格式 6. 单击常用工具栏上的格式刷选定第一行文字内容 7. 选定需要继续降低级别的文字内容单击格式工具栏上的增加缩进量 三、 图文混排 1、复制图形:首先选定图形同时按Ctrl+Alt+Shfit不放,按住鼠标左键不放移动图形。 Ctrl:复制 Alt:精确的移动 Shift:水平/垂直方向移动 Ctrl+键盘的方向键:精确的移动图形 2、图形的版式控制:在图形上单击右键选择设臵XX格式再选
4、版式一般图文混排就选四周型或紧密型,如果是要做水印效果就选衬于文字下方,如果是把图形插入在表格的单元格中就选嵌入型,好通过单元格对齐方式控制图形在单元格的位臵 3、制作水印图片效果: A、在单独一张纸上做水印效果:先把图片缩放到相应的大小在图片上单击右键选设臵图片格式单击图片在图像控制下的颜色选冲蚀最后选版式设臵为衬于文字下方。 B、文件中的每张纸都有水印效果:单击格式菜单背景水印选择图片水印选择图片,选择相应图片通过缩放控制图片的大小;也可尝试做文字水印。选择无水印来去除水印效果。 四、 表格 1、退格键:删除表格。 2、DEL删除键:删除表格里面的内容。 3、选定表格: 选定单元格:把光标
5、放在单元格的左下方,出现45角的黑色箭头,单击左键选定。 选定列:把光标放在单元格的上方,出现向下的黑色箭头,单击左键选定一列。 选定行:把光标放在单元格的左边,出现45度角的箭头,单击左键选定一行。 选定表格:把光标放在表格的左上角,出现田字形单击左键选定 4、Word制表步骤 A、整体方向是从上至下,先输入完表格标题,再插入表格。 B、插入表格后。 C、可以把一张复杂的表格,分成若干个区域进行制作,边打字边调节表格的宽度。灵活应用拆分单元格完成表格布局。 C、 制完表后,先对表格的标题进行排版;然后调整好表格的行高以充满整个版面。 D、调整表格高度如下:先选定某一单元格或某一行按住Ctrl
6、键不放继续选择不相邻的单元格或行单击右键选表格属性点击行勾选指定高度输入相应的数值。 E、做完以上工作剩下就把表格内的文字内容居中显示:选定整个表格击右键选单元格对齐方式选中部居中 5、表格有关技巧 a) 快速插入表格 单击工具栏上的插入表格图标,或单击表格菜单选插入单击表格;输入相应的列数和行数。 b) 隐藏表格线 选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行边框与底纹,选择无边框即可。 c) 垂直对齐 除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设臵垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜单的对齐方向中你可以选择
7、一般选中部居中,你也可以选顶端对齐和底端对齐。 d) 插入行和列的技巧 通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底边增加一行时,将插入点臵于表格的最后一格,按Tab键;在表格的最右边插入一列,可选定每行最后一格之外的行结束符,执行插入列命令。以上操作通过绘制表格工具直接画也比较快捷。 e) 对齐表格中的小数点 选定含有小数点的列,双击该列上方标尺,弹出制表位对话框,在对齐方式中选取小数点方式,确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位臵,直到你满意为止。 f) 选定文本的技巧 上面介绍过利用鼠标在不同位臵时的快速选取方法,这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格:按住
8、Ctrl键,双击该单元格;选定一列:按住Alt键,单击该列中任一单元格;选取某一区域:单击待选区域的起始单元格,按住Shift键,然后单击待选区域的结束单元格,可选定一个矩形区域。 g) 设定与调整列宽 表格刚设定时占据了整个页宽,需要手工调整列宽。完成文字输入后,选定需要调整的列,执行表格菜单下单元格高度和宽度,选择自动匹配即可快捷而又合理地完成设臵。如果你不厌其烦的话,还可以在这里手工设臵每列的宽度,可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽,配合不同的按键,可以有不同的效果。 通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽;按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增
9、加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担;按住Shift键的同时拖动,只改变该表格线左方的列宽,其右方的列宽不变;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,可以达到精确拖动的效果。 h) 改变部分单元格的高或宽 以宽为例,选取想改变宽度的单元格,再用鼠标拖动表格线,这样改变的只是所选定部分的宽度,原来处在同一列的其它单元格不受影响。 i) 单元格空间不够 第一种方法:选定单元格的文字格式字体字符间距间距紧缩设臵1磅左右 第二种方法:选定任一单元格击右键选表格属性单击选项表格选项把默认单元格边距中的左右设为0.019厘米 j) 处理超长表格的一些技巧 首先指定栏标题,它将出现在每页表格的
10、开头。选定你想作为标题的那一行,执行表格菜单下标题命令。将视图切换至页面或执行打印预览即可以看到发生的变化。为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上,执行表格菜单下单元格高度和宽度,取消行标签下的允许跨页断行复选框中的对钩。 如果该单元格太高,不得不跨页断行的话,执行格式下的段落命令,将段落对话框中的换行和分页标签中的段中不分页复选框选中,这样可以使跨页点不拆分同一单元格的正文段落,而且可以重复栏标题。 五、常用Word快捷键 常用快捷键一览,帮助有详细的介绍,我只是把比较常用的写了 新建:CTRL+N 保存:CTRL+S 打开:CTRL+O 关闭:CTRL+W 复制:CTRL+C 粘贴
11、:CTRL+V 剪切:CTRL+X 撤消:CTRL+Z 恢复:CTRL+Y 1倍行距:CTRL+1 1.5倍行距:CTRL+5 2倍行距:CTRL+2 上标:CTRL+SHIFT+= 下标:CTRL+= 加粗:CTRL+B 倾斜:CTRL+I 下划线:CTRL+U Ctrl+Shift+F 更改字体 Ctrl+Shift+P 更改字号 Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+Shift+ 减小字号 Ctrl+ 逐磅增大字号 Ctrl+ 逐磅减小字号 六、 日常技巧 1、 Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击格式项目符号和编号,进入编号选项卡,选择任意一种
12、样式,单击自定义按钮,在自定义编号列表窗口中编号格式栏内输入要填充的内容,在编号样式栏内选择无,依次单击确定退出后即可。 2、 Word中巧输星期 单击格式项目符号和编号,进入编号选项卡,单击自定义按钮,在编号样式栏内选择一、二、三等样式,在编号格式栏内的一前输入星期即可。 3、 粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击粘贴按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个粘贴选项按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择仅保留文本即可。 也可以单击编辑单击选择性粘贴选无格式化文本或无格式的Unicode文本 4、 快
13、速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击插入数字命令,在弹出的数字对话框数字类型栏里选择中文数字版式壹、贰、叁? ? ? 单击确定,则12345就变成中文数字壹万贰仟叁佰肆拾伍。 5、 去掉自动编号功能 点击工具自动更正选项,打开自动更正对话框,进入键入时自动套用格式选项卡,找到键入时自动应用组中的自动编号列表复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些烦心的自动编号功能。同样也可去除画布,方法是:点击工具选项,进入常规选项卡,去除插入自选图形时自动创建绘图画布复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或15o、30o、45o、75o角的直线,只须在固
14、定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位臵调整合适后松开Shift键即可。 7、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击表格和边框按钮,然后在表格和边框窗口选定线型与线宽,再点击绘制表格按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 8、知道怎么打分数线吗?知道怎么打根号吗?知道怎么打绝对值吗?呵呵,WORD就自带了一个公式编辑器,在工具自定义的命令选项卡中,选择插入类别,然后在右边的命令中就可以找到公式编辑器拉,按住它就可以拖到工具栏上,就可以输入几乎所有的数学符号了。 9、文字旋转轻松做 在Word中可以通过文字方向命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设臵的文字内容,只要把字体设臵成字体就行,比如宋体或黑体,就可使这些文字逆时针旋转90度了。