批量生成带照片的考证的方法.docx

上传人:小飞机 文档编号:3539292 上传时间:2023-03-13 格式:DOCX 页数:2 大小:37.28KB
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1、批量生成带照片的考证的方法一、准备工作。 1、 新建word作为准考证模板,在页面布局里面设置纸张大小为10cm*14cm,(这样一页可以打四个准考证),页边距上下左右均设置为0.5,通过插入表格的方式绘制准考证模板。2、 把学生图片以姓名重命名,或者以姓名+身份证号重命名都可以,利用美图秀秀批量处理图片把照片批量转换成统一大小,图片大小为420*550 3、 把学生信息考试信息输入在一个excel里,不要表头,第一行是序号,姓名,准考证号,身份证号等所有需要导入准考证的信息,另外加上格式和照片两列, 如上图先在H列设置单元格格式为常规,再在H2单元格输入公式=B2&G2 ,点enter键,下

2、拉直接生成如上图所示。如果是姓名+身份证号的照片,则输入=B2&C2&G2,则生成 这样可以防止有重名的照片。 4、把 照片,word,和excel都放在同一个文件夹里 二、邮件合并 1、打开word准考证模板,在邮件选择收件人使用现有列表,选择有学生信息的excel表,打开,选中要印准考证的工作表,确认。 2、把鼠标放在需要插入信息的位置,点击插入合并域,依次把信息插入在相对应的位置 点击预览结果可以看到信息自动生成。 3插入图片,把鼠标放在需要插入图片的位置,插入文档部件域, 类别 链接和引用Includepicture,文件名为方便直接输入1,确定。 选中插入的图片,按“shift”键 +“F9”键选择“1”点击“插入合并域“插入“照片” 点击照片,按“shift”键 +“F9”键,再按“F9”键刷新,照片就出来了 点击 完成合并编辑单个文档全部确定,所有信息就出来了。 但此时照片都是一样的,全选Ctrl+A,再按F9就可以了,如果还不行,保存文档,再打开,全选Ctrl+A,再按F9,就可以了。 三、打印 由于准考证设计的版面过小,一张A4纸打4个准考证才能充分利用纸张,所以打印时选择4版,如果打印部分学生的准考证,比如打第1个到第4个学生的准考证,在页码范围那里输入1-4是无效的,必须输入S1-S4,这样就可以打印出选定的部分准考证了。

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