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1、报关单缮制报关单缮制 在出口通关过程中，准备全套完整而正确的报关单据是关键的。 基本的报关单据包括: 正本商业发票、正本装箱单、副本合同、报关单、副本委托报关协议、正本核销单。 根据海关对出口商品的监管条件，还须提供相应证明，如商检证、出口许可证、熏蒸证等。 对基本单据的缮制与审核，要重视以下几点： 第一，单据的内容必须齐全。 商业发票中需要显示的项目有：发票号、合同号、日期、买方公司名称、起运港、目的港、唛头、品名、数量、单价、总价等内容，各个项目的内容必须相互符合。装箱单中，除单价、总价不必显示外，其余各项与发票相同。另外，还有包装件数、毛重、净重、尺码，正本单据不允许涂改。 第二，各种单
2、据的内容必须相互符合，做到单单相符，单证相符。 单据应尽早寄至代理报关单位，以便整理审核，最晚不迟于集港前两天寄到，若单据不能按时寄到或正本单据出现问题，又急于通关，一般情况下，先用传真件副本代替，由 报关员 “打保”报关，随后补上正本单据。 第三，填制报关单。 根据报关单的格式，提供的相应内容，由 报关员 录入，通过海关EDI系统传输。数据 一定要准确，要与其它各单严格相符。否则会影响核销单与报关单的返还速度。 总之，无论是货主，还是代理，都要重视报关单据的各个方面，以减少和避免通关过程中出现的不必要的麻烦，加快通关速度，圆满完成装运任务。 出口货物报关单的内容及缮制 1主要项目的缮制说明
3、预录入编号：指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号。 海关编号：指海关接受申报时给予报关单的编号。一般为9位数码。此栏由海关填写。 出口口岸：指货物出口我国口岸的名称，如上海海关、吴淞海关。此栏应根据货物实际出口的口岸海关选择填报海关名称及代码表中相应的口岸相关及代码。 备案号：批出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案等手续时，海关所发的登记手册等有关备案审批文件的编号。 出口日期：指运载所申报货物的运输工具办理出境手续的日期。 申报日期：指海关接受出口货物发货人或其代理人申请办理货物出口手续的日期。 经营单位：指对外签订和执行进出口贸易全合同的中国境内企业或单
4、位名称及经营单位编码。 经营单位编码为10位数字，是出口企业在所在地主管海关办理报关注册登记手续时，海关给企业设置的注册登记编码。 运输方式：指货物出关境时所使用的运输工具的分类。包括江海、铁路、汽车、航空、邮递和其他运输等共10大类。 运输工具名称：指载运货物出境的运输工具的名称或运输工具编号。填制内容应与运输部门向海关申报的载货清单所列内容一致。一份报关单只允许填报一个运输工具名称，如海运则填船名和船次。 提运单号：填出口货物提单号码或运单的编号。 发货单位：指出口货物在境内的生产或销售单位的中文名称或其海关注册编号。 贸易方式：根据贸易性质不同分为17组，如一般贸易、补偿贸易、来料加工装
5、配进口的设备、出料加工贸易等等，必须按海关规定如实填写贸易性质名称及代码。如：一般贸易。 征免性质：由海关填制，指海关对出口货物实施征、减、免税管理的性质类别。 结汇方式：指出口货物的发货人或其代理人收结 *的方式。本栏目应按海关规定的结汇方式代码表选择填报相应的结汇方式名称或代码。常用的结汇方式有：信汇、电汇、票汇、付款交单承兑交单、信用证、先出后结，先结后出。 许可证号：如需许可证的货物，则填许可证的编号，如不需则空白。 运抵国：填目的地国家的中文名称或代码。如：日本。 指运港：填写出口货物运往境外的最终目的港口、车站、机场等的名称或代码。如：东京。 境内货源地：填出口货物在国内的产地或始
6、发地名称或代码。如：杭州。 批准文号：此栏目填报出口收汇核销单编号。 成交方式：填合同成交的贸易术语条件，按海关规定的成交方式代码表填报。 运费：在成交价格中含有运费的出口货物，应填报该份报关单所含全部货物的国际运输费用，可按运费单价、总价或运费率三种方式之一填报，同时注明运费标记，并按海关规定的货币代码表选择填报相应的币种代码。常见的币种有美元、港元、日本元、英镑等。如成交价格中不含有运费的出口货物，则空白此栏。 保费：本栏目用于成交价格中含有保险费的出口货物，应填报该份报关单含全部货物国际运输的保险费用。可按保险费总价或保费率两种方式一填报，同时注明保险费标记，并按海关规定的货币代码表选择
7、填报相应的币种代码。 杂费。指成交价格以外的、应计入完税价格或应从完税价格中扣除的费用，如手续费、佣金、回扣等，可按杂费总价或杂费率两种方法之一填报，同时注明杂费标记，并按海关规定的货币代码表选择填报相应的币种代码。 合同协号：本栏目应填报出口货物合同的全部字头和号码。 件数：填报有外包装的出口货物的实际件数。裸装货物填报“1”。 包装种类：应根据出口货物的实际外包装种类，按海关规定的包装种类代码表选择填报相应的包装种类代码。如木箱、纸箱、铁桶等。 毛重：填制货物及其包装材料的重量之和总毛重。 净重：填货物的毛重减去外包装材料后的重量。 集装箱号：本栏用于填报和打印集装箱编号及编号。集装箱数量
8、按四舍五入填报整，非集装箱货物填报为“0”。以20英尺集装箱数计数如：一个20英尺集装箱号为TEXU3605231应填制为：TEXU36052311；如有20英尺TEXU3605231和一个40英尺的集装箱号为TEXU3605232应填：TEXU36052312，另一个集装箱号TEXU3605232应填制在备注栏中。其中2说明共有2个集装箱，说明这两个集装箱按20英尺计，应为3个标准集装箱。 随附单据：指随出口货物报关单一并向海关递交的单证或文件。合同、发票、装箱单、许可证等必备的随附单证不在本栏目填报。 生产厂家：出境货物的境内生产企业，本栏目在必要时由手工填写。 标记唛头及备注：填制装船唛
9、头，如无，则填N/M。 项号：填写报关单中商品排列序号 商品编号：根据中华人民共和国海关统计商品目录中所列明的编号填写。不同商品编写与项号对齐。 商品名称、规格型号：第一行按信用证和合同填制出口货物规范的中文商品名称，第二行打印规格型号，必要时可加注原文。 数量及单位：填制总数量及计量单位。如：13600千克或13600LGS。 最终目的国：填制出口货物的最终实际消费、使用或进一步加工制造国家的名称或代码。如：日本。 单价：填制单位价格的数目。 总价：填制总金额数目。 币制：填制实际成交价格的货币单位名称。如：USD等。 征免：指海关对出口货物进行征税、减税、免税或特案处理的实际操作方式。 税
10、费征收情况：本栏目供海关批注出口货物税费征收及减免情况。 录入员：本栏目用于预录入和EDI报关单，打印录入人员的姓名。 录入单位：本栏目用于预录入和EDI报关单，打印录入单位名称。 申报单位：盖上申报单位报关专用章。 填制日期：指报关单的填制日期，预录入和EDI报单位由计算机动打印。 海关审批注栏：本栏目指供海关内部作业时签注的总栏目，由海关关员手工填写在预录入报关单上。 2报关单填写的要求 填报的项目要准确齐全。 如有多种不同商品，应分别填写，但一张报关单上一般最多不要超过五项海关统计商品编号的货物。 报关单必须做到两相符，一是单、单之间相符；二是单、货相符，即报关单内容与实际出口货物相符。
11、 因某种原因申报后需要更改，应填写报关单更正单，错什么，改什么。 五、报关时须提交的单据 出口单位或其代理在向海关提交出口货物所关单时就随附与该批货物有关的下列单据文件： 出口发票； 装箱清单； 装货单或运单； 出口收汇核销单； 出口货物许可证和其他批件； 商品检验证书； 出口货物退税单； 进料加工、来料来件加工装配和补偿贸易业务在料、件进口时由海关核发的登记手册，在成品出口时须提请海关查验后在手册上作核销记录； 海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证明和其他证明。 注：1、3、4、7项为每批申报必须随附的文件，2、5、6、8、9项是否随附则取决于业务性质。 注意事项： 1、不同托运单的货物不能填在同一报关单上。 2、不同贸易方式下成交的货物不能填在同一报关单上。 3、一张报关单上可能有多种不同商品，但最多不能有超过五项海关统计编号的商品。
