拓展工作流程.docx

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1、拓展工作流程拓展工作职责 一制定拓展总体规划。 制定品牌发展不同时期的拓展计划,并细分年度或季度的拓展计划,协调各相关部门实施执行。 二制定年度拓展计划。 根据拓展计划制定年度拓展计划,并细分季度或月拓展计划,然后付诸实施。具体包括重点拓展区域、拓展店铺数量、店铺质量等有关参数。 三接受客户咨询。 受理客户来电来人咨询,介绍公司的招商政策、品牌简介、品牌理念、品牌定位等相关知识,选择能够接受公司品牌的合适加盟商。同时,亦要对客户的基本情况做个初步的了解,为后期跟进做好准备。 四编制拓展工作资料。 编制相关拓展工作文件形成资料,以备总结经验,并负责对后进人员的培训与指导。 五考察市场: 1意向市

2、场宏观环境的考察; 2意向市场微观环境的考察; 3意向客户的全面了解; 4公司理念传达; 5店铺尺寸的测量,以及店铺平面图纸的绘制; 6编制市场考察报告; 7进行投资可行性分析; 8客户后期沟通与店铺开业的前期准备; 六外出招商: 1调查目标市场宏观环境; 2调查目标市场微观环境,物色理想店铺; 3寻找意向客户,建立客户档案; 4正确宣传公司品牌,合理推介品牌; 5后期跟进; 七订货会招商: 1订货会流程组织; 2意向客户接洽、邀请; 3确定接待场所,并布置现场; 4准备招商相关资料; 5相关部门协调组织; 6现场接待; 7订货会现场介绍、洽谈,确定意向; 8订货结束意向客户汇总、审核; 9安

3、排考察; 八开业筹备: 1客户跟进,签定加盟协议; 2相关部门的横向联系,做好开业前期准备; 3制定开业日程表; 4后期管理与维护; 九拓展管理: 1新市场的开拓; 2原有店铺的续约; 3加盟政策调整; 4店铺的关闭与开发; (二)客户加盟流程 洽谈注意事项 一了解客户咨询目的: 通过简短的提问,有针对性地了解客户咨询的目的,是纯粹地了解一下加盟政策,还是已有现成店铺,想作进一步的了解,以打算加盟。 二了解店铺基本情况: 对客户确定的店铺作基本的了解,以明确属于沿街店铺,还是商场专柜,以及相关的店铺面积,门面宽窄尺寸和店铺的具体位置,以便公司作进一步的了解。 三了解当地相关竞争品牌状况: 在谈

4、话过程中,以闲聊的形式,穿插地询问当地的相关品牌,以及它们的经营状况和经营业绩,以便公司作相应的比较分析。 四了解客户基本情况: 在交谈中,有目的地询问客户一些有关品牌经营的问题,以及一些个人情况,以便意向客户的个人背景有个初步的了解,并初步审核是否符合公司的经营理念。 五告知公司的品牌加盟政策: 在谈话中,根据对方询问或有意识地插入公司的加盟政策,以及品牌优势,让对方有个初步的了解和产生相应的信心。具体细节则要待基本确定加盟意向后方可告之。 六注意事项: 在交谈中,要注意占据一种主动优势,不可处于一味被询问的被动局面,在几句招呼之后,即要反客为主。要注意多听,多问,但又不急于表态。最后,综合

5、其用意之后,再有针对性地发问。同时,谈话的语气又要让对方感到你的诚意。 市场考察内容 一目标市场宏观环境: 1地理位置:目标市场的区划位置及区域辐射范围; 2人口数量:目标市场城区人口数量及辐射区域人口数量; 3产业经济:目标市场支柱产业及居民主要经济收入来源; 4人均收入:目标市场*统计人均收入资料参考; 5消费习惯:目标市场目标人群的消费习惯与购物习惯; 二目标市场微观环境: 1.店铺地段:所在商圈类型及街道类型; 2.店铺位置:所在店铺的具体位置; 3.周边环境:所在店铺周边的购物环境及消费环境; 4.人流状况:所在店铺的人流状况; 5.店铺面积:所在店铺的面积与实用面积; 三竞争品牌调

6、查: 1.店铺地段:相关品牌所在店铺的地段及与本公司店铺比较 2.店堂面积:相关品牌的店铺面积比较 3.客流情况:相关品牌同一时段的客流状况比较; 4.卖场形象:相关品牌的卖场形象比较 5.陈列效果:相关品牌的陈列效果比较; 6.货品状况:相关品牌的货品状况比较; 7.导购风貌:相关品牌的导购风貌比较; 8.销售业绩:相关品牌的销售业绩比较; 9.当地口碑:相关品牌在当地的口碑比较; 四客户调查评价: 1.客户素质; 2.资金实力; 3.家庭关系; 4.经营意识; 5.配合程度; 6.社会关系; 五对商业中心做全面考察,分清主次,并对周边商圈进行了解,并作出市场发展规划,对主要街道的理想店铺做

7、好备案。 六注意相关资料的发放,并等候信息的反馈,作好回访工作。 七对原有意向客户进行拜访。 八对意向客户的综合素质及当地市场状况和发展潜力做出评价。 店铺考察项目 一店铺所处街区示意图; 二意向店铺及邻近店铺照片; 三店铺各时段人流情况; 四店铺租赁协议书原稿; 五相关品牌店铺实物照片; 六店铺相关尺寸参数: 1.门面宽度、深度,总面积; 2.室内高度:地面至室内最低处的距离; 3.招牌规格:门头招牌的长、宽、高,以及招牌各部位距店面相关位置的距离,如招牌距门面的距离,招牌突出墙面的距离; 4.沿口伸出规格:招牌突出门面的尺寸; 5.门楣规格:门上部距离屋顶的尺寸; 6.沿口高度: 7.正门

8、入口规格: 8.室内平面规格: 9.室内大梁布局及规格: 10.各条大梁至地面的距离: 11.柱子的位置及距四周的距离: 12.靠墙柱突出部位规格及至四周墙面的距离; 市场开发注意事项 一树立起强烈的责任心,要把前期的考察,与客户的洽谈,以及后期的开业操作作为一件非常严肃的事情来办,对任何一个环节都不可掉以轻心。 二根据考察报告的内容,详细、认真、准确地调查当地市场的情况,客观、公正地与客户一起评估当地的市场是否具备开店的条件,并充分新生客户的选择。 三实事求是地向客户介绍公司的情况,客观地分析开店所需要具备的条件及市场的风险性,绝不可把不实际的情况夸大,对客户形成误导,也不能丢掉原则,为今后

9、的工作埋下隐患。 四严格按开店程序执行,县级市场的开发需经部门主管的审核,包括对市场及客户的审核;地区级或以上的市场,则由总经理审核。 五新店进入开店程序后,要积极主动地与各相关部门进行沟通,确保信息准确、及时地传递;意外情况要及时向部门主管汇报,绝不误传信息。 四对新店从考察到开业至后期管理要做长期跟进,对每家店要做好后期总结,并由相关部门主管安排定期讨论。 店铺投资分析 一店铺资料: 开发城市: 客户: 联系电话:店铺地址: 面积: 二投资费用:单位:万元 前期投资: 经营费用: 店铺租金; 店铺租金; 商场扣点; 员工工资; 转让费; 水电费用; 进场费; 工商税收; 质量保证金; 物业

10、管理; 赞助费; 通讯费用; 加盟金; 运输费用; 保证金; 广告促销; 装修费用; 装修折旧; 货架道具; 货架折旧; 首期货品; 转让费分摊; 开业费用; 投资利息; 其它费用; 合 计 传真: 备注: 三经营保本分析: 年保本销售额年经营费用 月保本销售额年保本销售额12 日保本销售额月保本销售额30 五考察人意见: 市场分析与预测: 预计月销售额: 预计全年销售额: 年经营利润: 是否同意开设: 考察人: 五营销部意见: 综合分析: 是否同意开设:审核人: 六总经理意见: 综合分析: 是否同意开设:审核人: 出差注意事项 一途中行程安排: 1务必按预定计划安排行程,以节约时间与旅费,以

11、免跑冤枉路。 2在各地拜访客户所逗留的时间,则视工作进展及完成度安排。不必因赶时间而仓促行事,也不应作长时间的无谓逗留。 3途中注意行程安全,尽量不与陌生人搭话,若遇多人起哄事件,尽量不要多插话。但神情上,要让人家感到不可侵犯,以保障自身安全。 4每新到一个地方,尽量在终到车站下车。下车后,先打听并问清到下一个目的地的车次与时间,以便合理安排离开的时间。 5注意住宿的安全与睡眠的充足。 6保持与公司的联系,及时汇报工作进展与新情况。 7途中的工作情况,应及时作好记录,特别是未决事宜。 二物色客户要点: 针对此次招商对象而言,可以当地经营温州品牌的客户为重点客户。兼顾客当地经营业绩较好的客户,进

12、行有针对性地推介。通常以3-5家为宜,也不应过滥。 1.寻找当地主要服装商业街的分布情况,熟悉市场环境,并对当地现有服装品牌的经营情况作个初步了解,以便与目标客户洽谈时,可有的放矢,不至言之无物,让客户失去信心。 2.了解当地相关品牌的经营情况,一方面可通过各家现有经营的客户的交谈中获知,也可错位了解,即可通过经营男装的客户了解女装的情况。通常,对于同一商业街上各品牌的经营情况,各店客户都是一清二楚的。而对于我们初到者,则会比较陌生。 3.特色店铺业绩经营较为理想的客户,首先是看其店铺的装修新旧程度;其次是感受店铺顾客的出入情况,是否属人气较旺的类型。再次,比较有借鉴意义的还是店铺在当地的口碑

13、。 4.选择正在进行特价处理或有装修清货字样的店铺,可介绍该店客户经营品牌。一方面,这样的店铺重新选牌的可能性较大,争取经营专卖的可能性较大。另一方面,就是原先经营杂牌,有合适的品牌就有转营品牌的可能,但,其前提是该意向客户的经营理念较佳。 三客户洽谈要点: 1.敲 门。 A.首先,要树立自信心,不亢不卑。即我虽是做“业务”的,但更是向你介绍一种生意,给双方多一个机会,而非纯粹的推销。所以,不能在气势上处于被动地位。 B.其次,是自我介绍,让对方明了来意。即我是哪里的,是做何类品牌的。这样,客户就不会对“不速之客”带着过强的戒心,从而有利双方的进一步沟通。 2.进 店。 A.首先,对店内的货品

14、作个浏览,以了解其店铺的基本产品情况。 B.进店后,若遇到客户本人,经交谈后,对方的态度不是很积极,若是意向不是很强,那就知难而退。 C.若是遇店员态度不是很好,那可委婉地争取获取客户本人的电话,然后出店后再与客户本人电话沟通,获取进一步商谈的机会。 3.交 谈。 A.与客户交谈时,可从询问对方现有品牌的经营业绩开始,然后,可适当地评说一下其品牌的产品特点。 B.其次,要有针对性地介绍公司的品牌特色。这主要从产品开发的款式、面料来源、设计师的稳定情况说明产品风格的稳定性、生产一线员工的数量及生产能力、后续新款到位与畅销补货的及时程度等来讲解。而其中的原则,还是虚实结合,让客户不至于觉得你在吹牛

15、,而能够实实在在地感受到公司的实力与经营现状,最终产生兴趣。 C.再次,有关公司的加盟政策方面,可作原则性地说明,细节方面称要待回公司后才能确定。这样,既不会堵死后路,又不会让客户觉得公司在加盟政策上的随意性,以为以后的商谈留下不便之处。 D.比较分析。一是公司品牌在同类区域的经营业绩比较。二是温州同类品牌的比较。前者要让客户对于我们的业绩有个初步的预测,后者主要针对经营温州品牌的客户群,以加强对方对于公司的了解,增强信心。在这点上,要较为客户地作些比较,但不下结论,以免客户觉得我方有针对性,而生不信赖感。 E.收集客户资料。交谈结束时,要礼貌地要求客户留下联系电话,以便后期跟进。若客户有所托

16、辞,可称以后便于及时地为其提供公司的最新资料。若对方一再推辞,那就尊重对方的意愿。 四选择品牌要点: 1.产品开发能力 2.供货补货能力 3.厂家规模实力 4.内部管理水平 新店开业流程简述 1.拓展人员考察意向市场; 2.收集市场信息资料,汇总市场考察报告,测量店铺尺寸并绘好店铺平面示意图; 3.拓展人员填写店铺投资分析进行可行性分析,向营销经理汇报考察结果,共同议定考察结果; 4.营销部审核通过,拓展人员通知客户租下店铺,并择日来公司签订特许经营合同书,缴纳合同保证金;财务部开具保证金收据;审核不通过,电话回复客户,告之理由,同时要求客户另寻意向店铺; 5.若是客户先汇保证金,再签特许经营

17、合同书,拓展人员应及时向财务部确认保证金到帐情况; 6.保证金到帐后,拓展人员开具新店开业通知单,一式五份: a)一份片区AD,以准备首批货品及相关物料; b)一份AD主管,做好新店备案; c)一份仓库,以配备货品及确定发货事宜; d)一份财务,以便做好相关财务工作; e)一份拓展部与企划部共用,拓展部做好新店资料汇总,企划部做好装修物料跟进; f)一份司机,由其确定发货地点及发货方式; 7.企划部凭新店开业通知单设计装修图纸; 8.企划部传真装修图纸,客户沟通,直至达到双方理想效果;待客户确认装修方案后,企划部邮寄装修图纸,并下单制作货架道具; 9.客户组织进行店铺装修的前期工作;拓展人员及

18、时跟进开业筹备进度;企划部进行开业促销策划; 10.片区AD根据新店开业清单准备相关物料,通知客户缴纳首批货款; 11.工程监理人员前往负责装修指导与监督;装修验收合格,通知企划部发运货架道具; 12.根据路途远近,片区AD通知仓库,提前两天发运首批货品及相关物料; 13.督导人员前往考核店员招聘、培训,进行开业指导; 14.正式开业; 15.后期跟进; 注: 1. 拓展人员开具新店开业通知单后,市场部的前期工作就已完成;同时亦应作好部门间的协调; 2. 片区AD收到新店开业通知单后,工作重点是催缴首批货品款额及配备首期货品与相关物料; 3. 企划部的工作重点是店铺装修图纸设计、货架道具的制作与跟进、相关海报的设计与制作、装修进度的跟进、与片区AD共用物料的衔接,如模特、开业海报等; 店铺开业流程描述 一店铺开业流程: 二后期跟进: 1新店开业一个月内,拓展人员应随时跟进店铺的销售情况,并做到每周保持一次的电话回访; 2此后,根据店铺的业绩好坏,以不同方式进行回访;业绩佳,致电鼓励并希望保持;业绩不佳,应及时与片区AD、AD主管及部门主管进行分析探讨、商量对策,以求改进;并保持阶段性的电话回访;

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