拜访礼仪与接待礼仪.docx

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1、拜访礼仪与接待礼仪六、拜访与接待礼仪 1.拜访礼仪 拜访口诀 登门拜访时需记住以下几条口诀: 第一,提前预约,注意时间; 第二,递送名片,自我介绍; 第三,言语谦和,克制吸烟; 第四,避免争论,及时告辞。 选对位置 在实际拜访中,如果座位组合是方形,且是一个长沙发和两个短沙发,一般客人坐长沙发,主人坐短沙发,且长沙发左手边为主宾,右手边为副宾。如图1所示,沙发标号以位置的尊崇程度排序,数字越小,表示对客人越尊重。 图1 正确的座位顺序 如果座位组合是圆形的,长沙发仍然是主位,两侧是最次要的位置。如图2所示: 图2 正确的座位顺序 交谈内容禁忌 在交谈中,要注意以下内容: 第一,不非议党和*;

2、第二,不涉及国家机密和商业秘密; 第三,不非议交往对象; 第四,不在背后议论领导、同事; 第五,不谈论格调不高的话题; 第六,不涉及个人隐私问题。 与领导同行时 行走。只有自己和领导两人时,可以并肩而行。如果除自己和领导外,还有其他人,则应遵从前后顺序,领导在前面右边的位置。如果有三个人同行,领导居中,其次是右边,再次是左边;如果男士与两位女士同行,男士在最左边。 带路。有女士同行时,应先比较女士和领导的级别,如果领导级别高,应请领导先走;如果级别差不多,应请女士先走;如果有长辈,则请长辈先走。 介绍。如果有不清楚自己和领导关系的人来接待,为防认错发生尴尬,下属应主动退后一步,并指明主位的是自

3、己的领导。 2.接待礼仪 接待礼仪可用数字来概括: 接待三声 来有迎声。要主动接待,如“您好,请问您找哪位?”“您好,请问您就是?”“您好,请问有什么可以帮您?” 问有答声。回答要迅速,如“好的”“马上”“行”“可以”“没问题”等。 去有送声。“送”有再见和邀约回访两层意思,如“再见,请慢走,欢迎下次光临。” 文明十字 文明十字是指“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”。 要点提示 文明十字用语小口诀: “请”字开头; “谢”字结尾; “您好”挂口头。 热情三到 眼到。目光要恰当,不躲闪、不逃避、不斜视、不藐视、不偷视、不俯视。 口到。与人交谈时尽量讲普通话。 意到。表情要恰当,即要做到三和:谦和、温和、随和。 在拜访与接待中,第一印象很重要,同样,最后印象也不可忽略,有时甚至比第一印象还重要。送别时,接待方要把客人送到电梯口或送进电梯;送车时,要送到车消失在视野中。

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