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1、拜访与接待礼仪教案第五节 拜访与接待礼仪 一、拜访礼仪 、拜访的意义 通过拜访,人们可以交流信息、统一意见、发展友情。 、公关活动中的拜访类型 事务性拜访 礼节性拜访 私人性拜访 、拜访准备 1、拜访预约 预约方式 预约时间 办公区域的预约准备 2、着装准备 、拜访的举止与要求 1、到达接待处,清晰、礼貌的自报来处。 2、被带到接待处是时安静等待。 3、初见被访对象主动起身招呼,做自介绍,并对对方抽出宝贵时间表示感谢! 4、关掉手机 、拜访的礼规 1.初次见面的礼规 2.私人拜访中的礼规 3.事务性拜访中的礼规 4.拜访礼品赠送的礼规 二、接待礼仪 接待的类型 1 以接待对象为标准划分 公务接
2、待。是为完成上下级之间、平行机关之间的公务活动而进行的接待。 商务接待。是针对一定的商务目的而进行的接待活动。 上访接待。是指*部门对上访群众的接待。 朋友接待。是指朋友之间为增进友谊、加强联系而进行的接待。 2 以接待场所为标准划分 室内接待。是指机关团体的工作人员在自己的办公室、接待室对各种来访者的接待。 室外接待。是指对来访者到达时的迎接、逗留期间的陪访及送行时的接待。 虽然接待的类型不同 , 但是其讲究的礼仪、遵循的原则应大致相同。 接待的原则和形式 接待原则: 一定要遵循平等、热情、礼貌、友善的原则。 接待形式: 日常接待、会议接待、参观游览接待、家庭接待等形式。 接待要求 1.接待
3、人员的形象要求 仪表端庄,仪容整洁。 语言文明,举止优雅。 恪守职责,高效稳妥。 2.接待工作的一般要求 了解客人的基本情况。 制定接待方案。 接待规格 接待规格,指的是接待工作的具体标准。它不仅事关接待工作的档次,而且被视为与的对来宾的重视程度直接相关。 迎送宾客的一般程序 1.迎接客人 2.安排食宿 3.协商日程 4.组织活动 5.听取意见 6.安排返程 接待中礼宾次序 1不对等关系,排序有规则 主席台位次的一般规则: 接待过程中的次序规范 乘车礼仪 引领客人礼仪 会客厅的位置 2.关系若对等,排列有方法 第一,按汉字的笔顺排列。 第二,按字母顺序排列。 第三 按先来后到顺序排列 按报到早晚顺序排列 还可以不排序。 待客礼仪 1.迎宾 2.入室 3.看座 4.敬茶 5.安排食宿 送客礼仪 1.婉言相留 2.送客有道 课后思考 1.拜访类型都有哪些? 2.拜访准备需要注意什么?都有哪些举止与要求以及拜访礼规? 3.都有哪些接待类型? 4.接待要注意的的原则和要求是什么? 5.接待中都要注意哪些礼宾次序?