收发的岗位职责.docx

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1、收发的岗位职责收发岗位职责 篇二:办公室收发人员工作职责 办公室收发人员工作职责 一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。 二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。 三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。 四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在

2、办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。 五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。 六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。 七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。 八、承办局领导交办的其它工作。篇三:收发室人员岗位职责 收发室人员岗位职责 一、贯彻执行上级部门的政策法规,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。 二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。

3、三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。 四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。 五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。 六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。 七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以赔偿。 八、做好办公室领导交办的其它工作。篇四:收发室人员工作职责 收发室人员工作职责 一、认真遵守公司管理工作手册。 二、严格遵守公司的考勤制度,不迟到,不早退,有事请假,不无故旷职。 三、工作期间坚守工作岗位,不因无故离开办公室,以免耽误本职工作。

4、 四、负责收发室的全面工作。保证急件随时送发,送收时,做好文件和信件的登记,严格履行交接手续。 五、每天准时将领导和办公室有关的报纸、杂志、信件及快递分别送至领导秘书处和办公室。 六、负责公司内各部门的报纸、杂志、信件及快递的分发工作。每天应在上午将各部门的报纸、杂志、信件及快递等分发至各报箱内并确保分发无误。 七、负责收发邮局邮递的信件、包裹单、挂号信等,并做好签收、分发和登记。及时处理邮局错投的信件、邮件,不得压误。 八、严格做好文件的保管安全工作,严防文件、信件、邮件的丢失和误送,不允许任何人私拆他人信件、邮件。 九、做好节假日报纸、杂志、邮件管理工作。 十、完成领导分配的其他各项工作。

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