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1、收据使用方法温馨提示！ 1.ABC类和D01-D10的社团是在逸夫楼的总服务台领取收据本，D11-D35和EF类的社团是在五教对面的总服务台领取收据本； 2.领取时请大家仔细阅读相关的填写说明； 3.每本收据本有16份有效收据，收据本的封面的左上角有个有效份数的标志，每份有效收据的红联都会有校社联的红章，请在领取的时候检查； 4.因为收据本身就有复写作用，请在填写时，用一张硬纸板或者垫板将还没有使用的收据与正在使用的收据隔离，以避免下一张红联上出现字迹； 5.按照要求填写完毕后，请将红联撕下，交给会员，并提醒他们，这是他们入会的凭证，要保管好； 6.确保以旧换新时，每本收据还有16张白联在本子
2、上； 7.如若出现填写错误的现象，切记不可自作主张，将填写错误的收据撕下，正确的做法是将该份收据均写上“作废”，然后对折夹入收据本中即可； 8.填写要求如下： 1）凡填写收据的会员必须已经正确填写完会员信息登记表切确定入会 2）记得填写时间 3）“今收到”一栏的信息应该包括“会员编号”、“会员所在学院”、“会员姓名”和“会费标准”，并另起一行写上“特以此为证” 4） “金额”一栏的填写应该规范，“￥”之前应该填写大写的数字，“￥”之后填写格式为“00.00” 5）“单位盖章”处填写社团名称，“经收人盖章”处由会员亲笔签名 6）“负责人”处由开出收据的社团人亲笔签名； 9.关于贫困生： 1）无论想加入社团的学生是否为贫困生，招新当天，一律先收取全额会费 2）会员登记表上会有备注栏，如果该生向学院提交了贫困生申请，请在该栏备注“是”，该备注仅做参考 3）10月下旬，社联财务部会对社团会员贫困生的情况进行普查，社团会根据表格后面的备注进行通知，并收取贫困生证明，最后，以学院为单位，由社团部的工作人员交至社联办公室，核对完毕后，社联会督促社团在一定的时间段内退还贫困生会员全额会费。 湖南科技大学学生社团联合会 财务部
