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1、教你如何制作PPT,一、导语,工欲善其事，必先利其器,Lewis,软件简介,Powerpoint是一款办公软件。它功能强大，文字与图片、声音、录像、动画的排版变化灵活，主要用于制作各种演示幻灯片，适用于演讲、教学等场合。,培训提纲,一、导语二、PPT的应用范围三、PPT成功的关键原则四、PPT常用功能与应用技巧五、设计赏心悦目的PPT六、从熟练到高手：善用工具七、结束语,二、PPT的应用范围,各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书,1.错误的程序与正确的程序,错误的程序选择设计模板添加文字内容插图设置动画调整修改宣讲,正确的程序设
2、定目标，构思大纲组织素材文字、图、表、多媒体依次导入PPT中调整结构，修改内容选择模板或自行设计设计版式、切换、动画预演排练正式宣讲,2.非常有用的“任务窗格”,Ctrl+F1,三、PPT成功的关键原则,对象原则结构化原则KISS原则,1.对象原则,2.结构化原则,总体结构化开场白（Introduction）会议名称、演讲主题演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期预告（Preview）标示内容大纲正式演讲（Presentation）回顾（Review）结束（The end）,主体内容结构化AAAAAABBBBCCCBBBB,Keep It Simple and Stupid,3.KISS原则,
3、3.KISS原则,保持简单版式布局风格简明大小标题文字减少充分借助图表图示商业环境亦保守风格留白天地宽用标准版式，不要自造标准版式规范的图表工具,3.KISS原则,限制要点与文本数量优秀的幻灯片只有非常少的文本限制过渡与动画精致专业使用简单的从左-右移动不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效,四、PPT常用功能与应用技巧,母板与模版的使用文字素材应用剪贴画与图片的处理插入数据图表流程、图示的制作动画效果制作多媒体剪辑超链接利用幻灯片的放映,1.母板与模版的使用,充分利用母板插入一个幻灯片母版替换或添加幻灯片母版善用配色方案应用多个模板保存自己的模板,2.文字素材应用,标题的使用最好使用5-9个字
4、文字提纲挈领尽量使用标题表述，不要整段移植文体摘要幻灯片可以用于制作目录,2.1.精练文字对比,文字精炼前例子 文字精炼后例子,通过对比可见文字精炼后直观性强，重点突出,2.2.字号选择,这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字,2.3.文字的排版,色彩搭配协调文字要清晰，突出字数不宜太多，行数控制在7行左右幻灯片周边应留有一定空间行距约1.3左右，字号选用约32号左右,2.4.文字项目符号的应用,课件的文字 课件的图像 课件的表格,项目符号能使界面美观文字有条理,课件的文字课件的图像课件的表格课件的声音课件的影片
5、,课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的图表 课件的声音,例子2,例子3：没加项目符号,请比较右边4个例子,课件的文字 课件的图像 课件的声音 课件的影片,例子1：用动画作符号,2.5.项目符号的插入技巧,写入数行文字打开“格式”菜单项目符号和编号,如图所示,3.剪贴画与图片的处理,慎用PPT剪贴画使用高质量的图片恰当地应用图片调整剪贴画的颜色让剪贴画旋转或翻转图片的裁剪图形微量移动,3.1.图像要求,图像分辨率72dpi（像素英寸）图像格式可以是 jpg、gif、tif、wmf 等课件的图像如果需要全屏，则图像尺寸应为1000800像素(如下张图片效果),图片清晰,层次分明.,4.插入数
6、据图表,插入表格插入图表插入EXCEL表格,4.1举例,特点：有导航目录简洁明了,4.2图表转化举例,图表可由表格简化而来,请比较两种表现方法哪种好?,上表简化结果,4.3常用的还有柱状图表,5.流程、图示的制作,流程图绘图-自选图形-流程图流程间的链接组织结构图插入-图片-组织结构图动作按钮动作设置方便超级链接功能,6.动画效果制作,动画方案任务窗格-幻灯片设计-动画方案幻灯片放映（Alt+D）-动画方案自定义动画任务窗格-幻灯片设计-自定义动画添加效果、动作路径启动时间、方向、顺序设计,7.多媒体剪辑,插入Flash动画控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”右键-属
7、性-Movie-完整路径插入MP3音乐插入视频,8.超链接利用,可以指向任一页面，直接跳转目录式跳转跳转按钮可以直接指向并打开其他形式文档打开Word图标链接插入-对象-文件创建-显示为图标右键-动作设置-对象动作-打开,目录式跳转,目录式跳转,9.链接设置,是否需要链接设置，视形式而定 链接类型 内部链接 外部链接 邮箱链接,常用,10.利用链接实现幻灯片跳转,链接对象用文字链接用图形链接用图像链接,返回首页 返回上页,5.使用PowerPoint制作相册,五、设计赏心悦目的PPT,设计清新、别致的视觉主题基本构图原则善于应用色彩,六、从熟练到高手：善用工具,最受欢迎的键盘快捷方式常用快捷操
8、作PPT瘦身从演讲稿直接输入使用PowerPoint制作相册,1.最受欢迎的键盘快捷方式,2.常用快捷操作-幻灯片放映时,Ctrl+H,在放映时隐藏鼠标,Ctrl+A,在放映时显示鼠标,Esc or-,停止放映幻灯片,Ctrl+B or.,在放映时显示黑屏，重复返回放映,Ctrl+W or，,在放映时显示白屏，重复返回放映,Ctrl+P,放映时将鼠标显现为绘图笔,Ctrl+E,放映时将鼠标显现为橡皮擦,3.PPT瘦身,图片压缩（事先、事后）少用动画用链接不用嵌入如需整张用图片尽量利用母版,4.从演讲稿直接输入,word直接发送到PPT熟练使用 Micrsoft Word格式工具制作演讲稿标题1=幻灯片标题标题2=一级文本标题3=二级文本直接用发送功能导入插入文件，可以选择需要导入的页面,七、结束语,一、导语二、PPT的应用范围三、PPT成功的关键原则四、PPT常用功能与应用技巧五、设计赏心悦目的PPT六、从熟练到高手：善用工具七、结束语,
