文件格式规范.docx

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1、文件格式规范文件格式规范 一、用纸与颜色标准 公示文件用纸统一采用A3型纸,纸的颜色为红色或绿色,字的颜色为黑色,其余文件用纸采用A4型纸,纸的颜色为白色,字的颜色为黑色,需要特别注明的文字,字体颜色可用红色。 二、文件与版面要求 1文件页边距尺寸:上留边3CM,下留边3CM,左右各留边3CM。 2主标题为“2号黑体”,加粗,居中。 3一级标题为“3号宋体”,左顶边,加粗,一级标题后面的内容仍为“3号宋体”,不加粗,二级标题为“4号宋体”,左顶边,不加粗。 4一二三四级标题前分别用“一”“”“1”“”。 5正文用4号仿宋体GB2312,左空2字起笔。 三、表格与版面要求 1标题为“宋体24”,

2、加粗,居中。 2正文为“宋体12”,居中。 3表格整体为“水平垂直居中”,行高统一,第一行以及第一列加粗。 四、印刷与装订要求 双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 如遇多页文件,应左侧装订,确保不掉页,两页页码之间误差不超过4mm。 五、附注与附件 文件如有附注,应当加括号标注。“附注”的位置在成文日期和印章之下,空一行后另起一行空两格标注。 文件如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1”) 五、页码及落款 用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号“”字线,空白页和空白页以后的页不标识页码。 文件在落款处既要署发文单位名称,又要标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应端正、居中覆盖发文单位名称及成文日期,印章用红色。

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