整车仓库管理暂行规定.docx
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1、整车仓库管理暂行规定整车仓库管理暂行规定 为确保仓库和库存车辆及随车工具、配件、资料等物品的安全完整,明确责任,规范流程,现结合公司实际及厂家相关规定,特制订本暂行规定。 一仓库管理工作的任务 1. 严格按照本暂行规定的流程,及时做好车辆的入库和出库工作。严格遵守先入库、后提车的原则。 2.认真做好车辆的在库保管工作,建立健全车辆保管台账,经常清查、盘点,做到帐物相符。 3.认真做好仓库和库存车辆及随车工具、配件、资料等物品的安全保卫、防火和卫生工作,确保在库车辆安全无损坏,并保持库容整洁。 4.严格车辆的出入库手续,严禁车辆无手续或手续不全进出库。 5.严格做好仓库和库存车辆的防盗、防火和保
2、洁工作。 二新车的入库流程和管理规定 入库流程: 车辆验收分类入库摆放填表制单编号登帐填写看板资料报备交接 1.车辆验收: 新车到库后由仓库管理员负责验收。无特殊情况,仓管员必须在车辆送达后一个小时内对车辆进行验收。 验收车辆时,必须严格按照厂家“商品车到货PDI检查”要求,对所有车辆及其随车工具、配件、资料等物品,对照车辆交接单、“商品车到货PDI检查表”、“车辆验收单”所列项目和内容,仔细核对后,进行逐项检查、验收; 验收完毕,按填表要求,详细填写“商品车到货PDI检查表” 及“车辆验收单”所有内容,并在“检验员签字”栏目上签字,同时在“新车交付前交车表”上的“检验员签字”栏目上签字。“新
3、车交付前交车表”只需填写第一行及第二行内容。 车辆验收无损无误后,方可在北京现代指定送车的物流公司提供的“商品车交接验收单”签字并加盖仓库专用章,除特约店留存联留作保管资料外,其余单据交给物流公司送车人员。 但如果发现有下列情况之一的,仓管员不得擅自加盖仓库专用章、对车辆进行入库,必须及时通知销售部相关人员前往处理: 车辆数量、型号或规格与北京现代指定送车的物流公司提供的“商品车交接验收单”不符; 车辆带有损伤; 随车工具、配件、资料等物品缺失; 其它不能保证车辆完整、移交手续齐全的情况; 仓库管理员于车辆及随车工具、配件、资料等物品入库时发现问题,未及时报告处理的,该验收行为即被厂家视为验收
4、合格,由此造成的损失由验收保管员负责。 凡PDI检查不合格,均需按厂家规定,进入PDI检查不合格程序,办理索赔。 2. 入库摆放:车辆验收完毕后,仓管员应按照先入先出的原则及销售部的要求,摆放车辆,以保证车辆安全摆放和提车方便; 3. 登帐编号:对所有入库车辆及其随车工具、配件、资料等物品必须及时进行登记入帐。做到帐物相符无差错。同时,需对车辆进行编号,将编号需粘贴在随车资料袋、钥匙、车辆仪表台上,并将“商品车到货PDI检查表”、“新车交付前交车表”放入随车资料袋内。 4. 填写看板:车辆验收完毕并登帐后, 仓库管理员需将车辆编号、车型及颜色登记至“库存管理看板”及“入库登记表”上,并通知销售
5、部相关人员在销售部的“库存管理”看板上登记。 5. 资料报备交接:仓库管理员需在验收当日下午17:00时之前,将整理好的随车资料袋及“商品车交接验收单” 、“车辆验收单”以及合格证、钥匙等所有车辆资料,按公司规定送至销售部、财务部。到库车辆较多时,不能够及时送至销售部的,需及时通知销售部相关人员到库领取。随车资料袋交接时需填写“随车资料交接单”。 6. 所有车辆及随车工具、配件、资料等物品,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准入库,并重新填写相应入库表格, 仓库管理员需重新在库存管理看板上登记。 三、车辆出库流程和管理规定 出库流程 销售员开具提车单销售部经理签字、加盖“整车
6、销售专用章”提车单到库仓管员校核提车单供提双方确认单、车相符出库单交仓库保安,保安核实后凭单放行仓管员登记保管账目 1.销售部提车单到库:所有车辆出库,必须凭公司有效的整车出库单,仓管员和仓库保安方可放行车辆。公司有效的整车出库单样单留置于保安值班室备查。仓管员在接到销售部整车出库单后,必须在规定的时间内发车。 公司有效的整车出库单是指:具有公司销售部经理(或副经理)签字并加盖公司销售部“整车销售专用章”的整车出库单。 2. 仓管员校核提车单:提车单到库后,仓管员必须对其真伪及出库单内容进行认真仔细的校核,确认无误后,方可严格依据所列项目办理出库手续;若对提车人提供的整车出库单有疑问,必须及时



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