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1、新员工入职手续流程个人档案及试用期管理新员工报到手续表 姓名： 报到日期： 部门 职称 职位 身份证复印件 毕业证书复印件 体检报告书 员工资料卡 相片 应聘资料 其他 经办人签章： 员工手册 考勤卡及打卡说明 办公用品 电脑 应领物品 报到人签章： 人员变动表 简易名册 办理识别证 人员状况表 人事登记 劳保 核薪 建档 住宿申请 行政协办 领制服 领衣柜钥匙 新员工试用表 姓 名 所属部门 基本信息 年 龄 工作经验 试用职位 试用期限 督导人员 试用计划 督导方式 拟安排工作 试用薪酬 人事经办 试用时间 试用 安排工作 结果 及培训项目 考察 工作情况 满意 尚可 差 学 历 应聘职位
2、 甄选方式 入职日期 公开召考 推荐遴选 内部提升 相关 年，非相关 年，共 年 观察 培训 核准 拟定 年 月 日至 年 月 日 出勤情况 评 语 正式薪酬 人事经办 迟到 次，早退 次，病假 次，事假 次 正式任用 拟予辞退 核准 考核 员工试用期鉴定表 姓名 籍贯 试用部门 试用期 月共 天 试用期满意，请照原工资办理聘用手续 试用期成绩优良，请以 等 级 元工资办理录用手考核 意见 试用结果 续 考核人 需继续试用 试用试用不合格，请另行安排 部门 附鉴定报告一份 主管意见 同意考核意见，拟准以试用，按原工资 拟不予任用， 日再另行签约 延长试用期 天 拟照使用单位意见自 月 日起以等
3、级工资 元正式任用 批示 人力资源部意见 使用不合格，除发给试用期间的工资外，拟自 月 日起辞退 人力资源主管 人事 专员 经理 职 务 性别 学历 薪 年 月至 年 酬 津贴 元 部 资源工资 元 年龄 经历 人力员工转正申请表 姓名 性别 出生年月 职位 学历 个人自我鉴定 所属部门 专业 联系方式 试用时间 签字： 日期： 1对试用期员工的表现做出评价 2考核意见 提前转正， 年 月 日至 月 日止 所在部门 领导鉴定 按期转正， 年 月 日至 月 日止 延期转正， 年 月 日至 月 日止 转正后职位： 职级： 签字： 日期： 1对试用期员工的表现做出评价 2考核意见 提前转正， 年 月
4、 日至 月 日止 人力资源部 鉴定 按期转正， 年 月 日至 月 日止 延期转正， 年 月 日至 月 日止 转正后职位： 职级： 薪资待遇： 签字： 日期： 总经理审核 签字： 日期： 备注 人事档案目录表 编号 文件类别 文件名称 页数 建档位置 建档时间 备注 员工档案信息表 单位名称： 部门名称： 填表日期： 姓名 出生日期 政治面貌 毕业学校 基本情况 户口所在地 现住址 备注 所属部门 入职时间 合同到期时间 聘用情况 是否已调档 未调，档案所在地 备 注 文件名称 个人简历 应聘者面试结果表 档案情况 学历证书复印件 员工报到派遣单 员工职务变更审批表 员工续签合同申报审批表 情况
5、 是 否 聘用形式 文件名称 应聘者登记表 身份证复印件 劳动合同书 员工转正审批表 员工工资变更审批表 情况 籍贯 邮编 担任职务 转正时间 续签时间 性别 民族 身份证号码 婚姻状况 学历/专业 已婚 未婚 填表人： 审核人： 档案调阅登记表 序号 档案编号 档案名称 调阅人 调阅时间 归还时间 备注 档案查阅登记表 序号 档案编号 档案名称 查阅人 查阅时间 用途 备注 员工录用工作流程 下达录用通知 正式录用 办理入职手续 试用期管理 开始 人力资源部向面试合格的应聘人员发出录用通知 新员工接到录用通知， 按照录用通知做 好入职准备 人力资源部为新员工办理入职手续 新员工按时到公司入职
6、 人力资源部引导新员工到相关部门报到 用人部门负责人对新员 工进行业务培训 用人部门负责人对新员工进行试用期管理 用人部门负责人配合人力资源部对新员工进行试用期考核 是 合格 否 人力资源部办理员工辞退手续 结束 人力资源部为新员工办理转正手续 员工试用期考核工作流程 提出试用期考核名单 试用期考核 正式录用 开始 人力资源部提供转正名单给相关人员及其经理 被考核人根据员工转正 考核表自评 被考核人直属领导填写员工转正考核表 被考核人直属领导在考核时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见由部门总监协调 部门总监根据员工及其直接经理的意见，确定考核结果，填写人事变动表，并
7、报人力资源部批准 人力资源部根据部门总监及是 通过 企业领导的意见，为新员工办理转正手续，重要的职位变化同时在全企业范围内通告 否 延长试用期或终止试用 结束 员工档案管理工作流程 员工档案资料收集、 分类、整理 建立员工档案 员工档案利用 员工档案保管 开始 人力资源部负责员工人事材料的收集工作 人力资源部对收集的员工人事材料进行分类、整理 人力资源部对所有员工的人事材料编制明细目录 人力资源部按照人事档案编码的原则进行编码工作 人力资源部进行档案的管理、检查、保密工作 人力资源部及时更新员工档案内容 人力资源部负责档案的查档、外借、开具档案资料的办理与管理工作 结束 员工档案调转工作流程 调档申请 存档管理 开具商调函 办理调档手续 开始 员工填写档案调入 申请表，提出 档案调入申请 否 同意 是 人力资源部或员工到人才中心开具商调函 申请调档人员领取商调函 人力资源部或员工到原档案保存地取回档案和人事关系 人力资源部到当地人才中心办理存档手续 人力资源部进行员工档案资料的管理 结束
