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1、新员工入职管理规定与流程新员工入职管理规定与流程 一、为了让新员工入职达到以下相关效果以及理顺新员工入职相关流程，特制定本办法。 1、 2、 3、 4、 使新员工尽快熟悉公司环境、组织架构及人际关系，尽快的融入公司团队； 使新员工了解本部门、本岗位工作流程和岗位职责，迅速的进入工作角色； 明确管理部和用人部门在新员工入职流程中的职责分工，以团队协作方式高效完成新员工入职工作。 规范和统一公司各部门、各层级新员工的入职作业流程，提高新员工满意度和工作效果。 二、适用范围：公司招用的所有人员 三、管理部门：人力资源部 四、定义：本管理办法之新员工是指： 1、从本公司以外的任何场所和途径招聘到本公司
2、工作的员工； 2、在本公司内已离职员工重新返聘于公司的员工； 五、职责分工： 1、 2、 3、 管理部：负责新员工入职手续办理和引导：负责统一组织新员工入职；培训包括企业文化、员工工作规则、消防及安全知识、职业操守培训等。 负责公司新入职员工工作环境、工作场所和办公用品作业等内容的讲解； 用人部门：负责对新员工进行公司组织架构、部门工作职能、业务流程和岗位职责的培训宣导。 六、相关流程说明： 1、 应聘者通过公司招聘流程规定面试合格者，公司予以录用，在确定录用该应聘者后，管理部须在其正式入职前由专人带领了解本公司工作环境、工作场所等。 2、 确定新员工报到入职日期后，管理部负责填写至少提前一天
3、通知或e-mall到用人部门、中层以上管理人员，或研发人员，要报送分管领导，总经理、公司董事长处，并抄送各部门。 3、 4、 新员工所在部门主管接到后，应于晨会上对全体部门同仁预告新同事的到来，以使部门内有良好而积极的迎新气氛。 管理部负责准备好在员工入职手续办完后交给新员工本人，一个月试用期结束后跟进收回。针对新员工提出的问题，汇总后交公司领导商议处理。 5、 新员工到达公司后，管理部必须立即进行入职报到手续办理，主要内容：A：查对证件原件并复印备份，身份证、毕业证、职业资格证及其他相关证件B：新员工签订劳动合同或实习合同。C：涉及研发保密的需签订保密协议，如试用不合格，保密协议终止执行。D
4、发放相关食宿卡 6、 7、 8、 9、 手续办理完后，管理部把新员工入职须知、员工手册交予新人阅习，在新人确认已经了解后，请其在新员工入职反馈表上相应栏签名确认。 上述流程完成后，由管理部负责带领新工到各部门进行介绍。 初步认识后，管理部为新人讲解公司环境 新员工入职后的首次午餐 A：新员工所在部门主管或指定委托人与新人共进午餐。入职三天凭管理部的就餐卡免费就餐。 B：如部门主管出差或业务原因未能完成上述工作，须委托职务代理人完成； 上述各流程，新员工均须在新员工入职反馈表的相应栏目签字确认，表明所述事项已经完成。 C：新员工可以将在公司工作中、生活中之感受、困惑和建议可向公司管理部直接进行沟
5、通反映。 10、本制度经公司董事长裁决后生效试行。 11、本办公解释权归管理部。 12、本办法附件包括： 1、 2、 3、 附件1：新员工入职流程图 附件2：新员工报到通知单 附件3：新员工入职反馈表 新人报道通知单 部门： 兹有 新入职员工，已于 年 月 日办理完入职手续，拟准备 年月日到您部门报道上班，请给予接洽，并按公司相关规定给予新员工关爱。 管 理 部 年 月 日 新员工入职流程图 入职员工 提交相关证件 管理部 电话通知报道 各种证明查验复印存档 办理入职手续 人事档案存档 入职培训 用人部门 部门职责 介绍部门同事、 正 正式试用 入职访谈 试用员工转正评估 填写相应表格 转正手
6、续办理 部门负责人确认 新员工入职反馈表 姓名 岗位 部 门 入职日期 工1、本人对自己工作目标的了解： 非常明确 基本明确 不清楚 作任务 1、本人的“岗位指导员”为本人提供的指导有： 工作环境 介绍同事 介绍部门各项规章制度 讲解业务流程 讲解工作标准 介绍上级游部门情况 其他： 2、岗位指导对本人是否有帮助？有，在哪些方面： 无 3、本人对目前的工作环境是否适应？适应 不适应，在哪些方面： 1、本人对当前的工作难度感到： 工还能担当更难的工作 正适合本人能力 能力稍感不足 能力明显不足 作2、认为本人当前的工作量：太多 适中 很少 状 态 1、工作过程中，曾感到什么困难：1、本人认为自己
7、比较适合哪些方面的工作？ 工作希望 2、本人认为自己不适合哪些方面的工作？ 3、本人对现在的工作有何希望？ 工1、认为所在部门的工作分配是否合理：合理 不合理 作2、在工作分配方面，有何待改进之处： 分配 1、本人入职第一周时，部门负责人是否与本人进行面谈：是 否 沟通协调 2、本人入职第一个月时，部门负责人是否与本人进行过面谈：是 否 3、谈话对本人是否有帮助？有，在哪些方面 无 4、本人认为部门内部沟通是否充分： 非常充分 充分 一般 不充分 非常不充分 5、沟通障碍主要来自于：上级 同级 自身 下级 1、本人希望接受的培训项目有： 教育培训 2、本人对公司的培训有何建议 3、本人希望上司提供什么指导、帮助： 本人签名： 日期：
