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1、日常常用各种公文格式常用公文格式 入党申请书 . 1 入团申请书 . 1 申请书格式 . 3 倡议书格式 . 3 证明信格式 . 4 讲话稿格式 . 4 开幕词格式 . 4 闭幕词格式 . 5 通知格式 . 5 海报格式 . 7 请柬格式 . 8 聘书格式 . 8 条据格式 . 9 报道格式 . 10 工作汇报格式 . 10 工作总结格式 . 11 会议记录格式 . 12 入党申请书 根据中国共产党章程的规定，要求入党的同志必须亲自向党组织提出申请。申请可分为口头申请和书面申请两种形式。通常情况下，申请入党的同志应写书面申请。入党申请书的基本内容和写法如下： 标题。一般写入党申请书或入党申请。

2、 称谓。申请人对党组织的称呼，如敬爱的党组织或敬爱的党支部等，顶格写在第一行，后面加冒号。 正文。这是入党申请书的关键部分，主要包括三方面内容： 一是对党的认识和要求入党的动机，也就是为什么要入党。对党的认识，主要是对党的性质、纲领、奋斗目标、宗旨、党的路线、方针、政策的认识；入党动机，就是参加中国共产党的目的，即为什么要加入党组织。写这部分要联系自己的思想实际，可以写通过学习党的基础知识、听了党课、参加了有意义的活动以后的思想演变过程，以及思想认识上有什么提高等。二是个人履历、家庭成员和主要社会关系的情况。如果本人家庭成员和主要社会关系中，有人有政治历史问题、或者犯过什么错误、或受到过刑事处

3、分的，都要写清楚并表明自己的态度，以便让组织上了解。三是自己的优缺点和今后的努力方向。即个人在政治、思想、学习、工作、作风、纪律等方面的主要表现，特别是对自己存在的缺点和不足要敢于指出，并向党组织表明改正的决心和努力方向，如何以实际行动争取入党。 结尾。入党申请书的结尾，一般可写请党组织在实践中考验我，或请党组织看我的实际行动等作为正文的结束。正文写完之后，加上此致、敬礼等用语，亦可不写。 署名和日期。入党申请书写完后，要署上申请人的姓名，申请时间年、月、日，以示郑重。 最好将正文中关于“个人履历” 、“本人家庭成员和主要社会关系”部分单独写成本人自传。 自传的内容主要是：姓名、出生年月、家庭

4、出身、本人成份、个人履历，家庭主要成员及社会关系的姓名、政治面貌、职业及工作单位。本人的政治历史情况，对重要情节要提出证明人。 入团申请书 团章规定：年龄在十四周岁以上，二十八周岁以下的中国青年承认团的章程，愿意参加团的一个组织并在其中积极工作，执行团的决议和按期交纳团费的，可以申请加入中国共1 产主义青年团。 这些是做一个共青团员必须具备的条件。 入团申请书的写法格式 入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的，它的内容主要包括五个部分：标题、称呼、正文、结尾、落款。 (一)标题：入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成。如“入团申请书”。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。入团申请

5、书，题目也可单独写在第一页上，字体醒目。 (二)称呼：通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称，并在称呼后面加冒号。如“敬爱的团支部：”。 (三)正文：这是申请书的主要部分，第一段先写：我自愿申请加入中国共产主义青年团。第二段通常要先介绍一下个人的现实情况、个人简历、家庭成员及社会关系情况。然后，要写明申请入团的动机、理由、对团的认识、自己的决心等。对个人情况的介绍可以较简单，而把重点放在入团的动机、对团的认识以及自己的决心上。 正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起。 申请书的正文部分一般篇幅较长，所以要注意分段。 1.介绍个人的现实情况：对个人现实情况的介绍，是

6、为了让团组织对自己现在的身份、情况有一个初步和大致的了解，不用展开来写，简明扼要即可。 2.个人简历和家庭成员及社会关系的情况：这一部分的内容也要简单，无须多用笔墨，但也必须清楚明白。对个人简历的写法，一般要求从上学时写起，到目前为止，只需依据时间的顺序，一项项地排列出来即可。主要家庭成员及社会关系的情况，在申请书正文中可以简单地介绍一下，也可以不写，要视具体情况而定。有的家庭成员及主要社会关系可附在申请书后。 3.入团动机和理由：入团的动机、理由要重点写。申请的理由比较多，则可以从几个方面、几个阶段来写。 4.对团的认识：对团的认识往往是同个人的成长经历有关的，这在申述自己的入团动机时已有所

7、涉及。这里指的是专门较集中的对团认识的文字。 5.自己的心情、决心：这一部分是抒写自己入团的强烈愿望，表达自己的决心的部分。 (四)结尾：申请书可以有结尾，也可以没有。结尾一般写上“此致敬礼”之类表示敬意的话即可。 (五)落款：落款，即要署上申请人姓名和成文日期。 2 申请书格式 申请书 尊敬的xx： 我是xxx，郑重的向xx提出xxxxxx这一申请。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 我 希望xx能够我 。 此致 敬礼 申请人：xxx xxxx年xx月xx日 倡议书格式 倡议书一般由标题、称呼、正文、结

8、尾、落款五部分组成。 (一)标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。 另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。 (二)称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。 (三)正文 倡议书的内容需包括以下一些方面：1.写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名

9、其妙，难以响应。2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。 (四)结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。 (五)落款 落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。 3 证明信格式 标题：证明或有关问题的证明。 称谓。 正文：被证明的事实。 结尾一般写特此证明。 出具证明的单位署名、日期，加盖公章。 讲话稿格式 一：讲话稿和一般的公务性文字

10、写作不同，它没有固定的写作格式，可以根据所讲问题是灵活安排结构方式。然而实际工作中，常见的讲话稿结构一般分为标题和正文。 标题：讲话稿的标题一般有下面两种方式，直接法，即直接注明什么人，什么时间，什么会议上的讲话；复式标题法，即整个标题由一个主题，一个副标题和讲话时间、讲话人等部分组成。 正文包括以下内容： 称谓。讲话稿一般都有称谓如“同志们”“代表们”。 开头。讲话稿的开头要说明讲话稿的要领，即提出问题，说明会议的指导思想。归纳起来有以下类型强调空间，时间，概略地描述场面。庆祝大会比较多地采用这种引言。开门见山，提出中心话题。传达精神，布置工作的会议上的讲话，较多采用这种引言。 主体。讲话的

11、关键部分。结构布局方法有时间顺序、工作进度安排、工作性质的主次安排、讲话内容的轻重分量安排、问题的逻辑关系。讲话稿主体无非是主题明确、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确。 结尾。归纳出讲话的主要内容，提出解决方法、今后的任务要求或提出号召等。讲话稿一定要有结尾。 二：讲话稿是领导讲话必备的前提准备，所以它具有思想性与鼓动性两大特点。讲话稿要有理论色彩，要能表达思想，能够分析问题，去说服人。从而达到打动听众，让人接受，它更注重具有鼓励、激励作用。 开幕词格式 开幕词一般由标题、称谓、正文三部分组成。 标题。一种是会议全称加上开幕词， 4 称谓。一股写作“各位代表”、“先生们，女士们”，如有特

12、邀嘉宾，可写作“尊敬的先生，各位代表，朋友们”等。 正文。向大会介绍参加的领导同志和各方面的来宾，通报到会代表人数和团体名称；回顾过去的工作、成绩、经验及不足；提出本次会议的议题和议程； 结尾。结语部分，一般以“祝愿大会获得圆满成功”做结尾，也可以捉出带有鼓动性的口号。 闭幕词格式 1标题、时间、称谓 闭幕词的标题，跟开幕词的写法类似，常见的写法是大会闭幕词或在大会上的闭幕词。偶尔也有主副标题的写法，将主要内容或主要观点概括成一句话做标题，再用“大会闭幕词”做副标题。 时间在标题之下正中，加括号注明会议闭幕的年月日。 称谓一般也跟开幕词相一致。 2正文 (1)开头 闭幕词的开头，一般要用简洁的

13、语言，说明大会经过全体代表的努力，已经胜利完成使命，今天就要闭幕了。 (2)主体 闭幕词的主体主要是对大会进行概括总结，并提出贯彻大会精神的要求和希望。其中概括总结的部分，要列举会议完成的任务和取得的成果，不能过于空泛笼统。提出要求和希望的部分，也要突出会议精神，体现会议宗旨。 (3)结尾 闭幕词的结尾通常比较简单，最常见的说法是：“现在，我宣布，大会闭幕。” 通知格式 1标题。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题，省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。省略式标题有如下三种情况： (1)省略发文机关。如果标题太长，可省略发文机关。如“关于县级市经济管理

14、权限的通知”，这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。 5 (2)省略多余的“关于”和“通知”字样。发布性和批转性通知的标题由“发文机关发布(批转、转发)被发布文件标题通知”构成。被发布、批转、转发公文为法规、规章时，一般应加上书名号，有时由于被批转、转发公文标题中已有“关于”和“通知”字样，或者被批转、转发的公文标题比较长，这时，通知的标题一般可保留末次发布(批转、转发)文件机关和始发文件机关，省略去多余的“关于”和“通知”字样。否则，就会出现一个标题中有多个“关于”和“通知”的现象，显得很长，读起来也拗口。如：“县人民*关于转发市人

15、民*关于转发省人民*关于转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知的通知”。这个标题有四个层次，用了三个“关于转发”，两个“的通知”，很不顺口。可把这个标题简化为“县人民*转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。 (3)省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以省略发文机关和事由，只写文种“通知”二字。 2正文。通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。主体在事项部分。下面分别介绍几种通知正文的写法： (1)指示性通知的写法。指示性通知的正文，一般先写发文的原由、背景、依据；在事项部分，

16、或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性的原则(或指示性意见)、具体工作要求等。 指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。 (2)批示性通知(批转、转发性通知)的写法。批转与转发性通知正文写法大体相同。可以把这两种通知称为“批语”，把被批转、转发的文件看做是通知的主体内容。批语的内容主要有如下三个方面： 1)说明批转的目的或陈述转发的理由； 2)对受文单位提出贯彻执行的具体要求； 3)根据具体情况做出补充性的规定。 用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构

17、成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。 6 (3)事项性通知的写法。事项性通知正文的写作，要使受文单位了解通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求。正文一般分三部分。 第一部分是开头，一般是说明为什么要发此通知，目的是什么。 第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布

18、置工作，因此也有人称之为“工作通知”。 第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请遵照执行”，“请认真贯彻执行”，“请研究贯彻”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。 写事项性通知，要开门见山，忌转弯抹角。在叙述事项时，要突出重点，把主要的、重要的写在前面。根据需要，主要的内容可详写，讲清道理，讲明措施，次要的内容则尽量简略，扼要交代即可。在语言表达方面，通知主要以叙述为主，对下级单位提出要求。有时可以适当做一些分析、说理。但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑性，只要抓住关键问题，用简洁的语言把道理阐述清楚即可。 (4)知照性通知的写法。知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目

19、的和事项即可。要求文字简练、明白。 (5)会议通知的写法。会议通知依据其不同类型，有不同的写法。通过文件传递渠道发出的会议通知，一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等,通常采用条文式写法，要求内容周密、语言清楚、表述准确，不致产生歧义。 供机关、单位内部张贴或广播的周知性会议通知，正文开头可不写受文对象，应在通知事项中说明会议时间、地点、内容、准备材料及出席人员等。语言力求简短、明白。 (6)任免通知的写法。任免通知的写法比会议通知更为简单，一般的固定格式是：按任免决定写上任免人员即可。 海报格式 海报一般由标题、正文和落款三部分组成。

20、 (一)标题 海报的标题写法较多，大体可以有以下一些形式： 其一，单独由文种名构成。即在第一行中间写上“海报”字样。 其二，直接由活动的内容承担题目。如“舞讯”、“影讯”、“球讯”等。 7 其三，可以是一些描述性的文字。如“再显风彩、寺旧事重提”。 (二)正文 海报的正文要求写清楚以下一些内容： 第一，活动的目的和意义。 第二，活动的主要项目、时间、地点等。 第三，参加的具体方法及一些必要的注意事项等。 (三)落款 要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。 以上的格式是就海报的整体而讲的，实际的使用中，有些内容可以少写或省略。 请柬格式 在封面上写“请柬”二字。 抬头写被邀请者名称。 交待活动

21、内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。 结尾。如“致以敬礼”、“顺致崇高的敬意”等。 署明邀请者的名称和发出请柬的时间 聘书格式 (一)标题 聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。 (二)称谓 聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请”。 (三)正文 聘书的正文一般要求包括以下一些内容： 首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任

22、的职务。 其次，写明聘任期限。如“聘期x年”、“聘期自xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日”。 再次，聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。 8 另外，正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。 (四)结尾 聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致敬礼”、“此聘”等。 (五)落款 落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。 条据格式 凭证式条据 凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写

23、作要点： 1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。 标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。 正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。 签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。 2、凭证式条据的种类和格式。凭证式

24、条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。 函件式条据 函件式条据主要有请假条、留言条、便条等。所谓函件式，是指格式近似信函，但又不完全同于信函。其基本要求是： 1、写作要点 标题。 称谓。 正文。 致敬语。 落款。 2、函件式条据的种类。函件式条据的种类也很多，其基本格式近似信函，但又可分为9 有标题式和无标题式两大种，其主要种类有： 请假条。 留言条。 报道格式 基本格式是：先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来。 其次，在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分，形成支持，不至于使受众在接受时形成心理落差。因而，第二段实际上是一个过渡性段落。 再次，按照事件发

25、展的时间顺序把“故事”讲下来。 以上是比较常见的消息报道的格式。 标题对于新闻报道很重要，甚至都出现了一个标题就是一条报道的情况。因而，标题要提炼新闻事件的“精华”，把最吸引人的地方体现出来，同时要简洁。如果需要可以在主标题前加上引题，在其后加上副题。如果要写作比较长篇的调查性报道、深度报道，就要注意在文中按照事件叙述明晰的需要，适当加一些小的标题，以概括一个部分的内容，便于受众阅读。 工作汇报格式 1、综合性报告的写法 标题 事由加文种，xxxxxxxxx工作情况的报告；报告单位、事由加文种，如xxxxxxxxxx工作情况的报告。 正文 把握三点：开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。

26、将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。(3)结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写请审阅或特此报告等语作结。 2、专题报告的写法 标题 招商工作有关政策的报告。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。由事由、文种组成，如关于 10 正文 可采用三段式结构法。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的

27、专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。 结尾 通常以请审核、请审示等语作结。 3、回复报告的写法 标题 与前两种报告大体相同 正文 根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。 工作总结格式 总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。 1、标题 标题，即总结的名称。标明总结的单位，期限和性质。 2、正文 正文一般又分为三个部分:开头，主体和结尾。 (1)开头 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩

28、简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。不管以何种方式开头，都应简炼，使总结很快进入主体。 (2)主体 是总结的主要部分，是总结的重点和中心。它的内容就是总结的内容。 、基本情况 包括工作的有关条件，工作经过情况和一些数据等等。 、成绩，缺点 这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。 、经验教训 11 在写总结时，须注意发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，以指导将来的工作。 (3)结尾 是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结。或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺点和存在的问题。 3、署名和日期 如果总结的标题中没有写明

29、总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。 会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。 会议记录格式： 会议名称： 会议时间： 会议地点： 记录人： 出席与列席会议人员： 缺席

30、人员： 会议主持人： 审阅： 签字： 主要议题： 发言记录： 工作计划格式 工作计划的格式： 1计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素。 2计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。 12 3最后写订立计划的日期。 工作计划的内容。一般地讲，包括： 1情况分析。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。 2工作任务和要求。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。 3工作的方法、步骤和措施。在明确了工作任务以后

31、，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。 制订好工作计划须经过的步骤： 1.认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。 2根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。 3根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定如何克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。 4根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。 5计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。 6在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。 13