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1、时间规划时间规划 秘诀一：制定时间管理计划 计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。 设定每项活动的完成期限或跟进日期。 制定应急措施，帮助应付意外情况。 秘诀二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。 秘诀三：学会授权 秘诀四：高效的会议技巧 秘诀五：养成整洁、有条理的习惯 据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。 保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。 建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。 秘诀六：专心致志，有始有终
2、 不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。 尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。 需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。 秘诀七：简化工作流程 消除不必要的任务或步骤。 合并某些任务或步骤。 同步进行两项或更多的任务或步骤。 将任务或步骤进一步细分。 重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。 秘诀八：一次做好，次次做好 所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一： A.归档 B.执行 C.传阅 D.废弃 切记阅
3、读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。 保证工作的质量，避免返工带来的浪费。 秘诀九：克服拖延、现在就做 人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。 应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。 克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。 安排跟进，设立奖励。 秘诀十：当日事当日毕 制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。 秘诀十一：善用零散时间 滴水成河，用分钟来计算时间的人，比用小时来计算的时间的人，时间多59倍。 零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅
4、读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。 没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。 秘诀十二：利用节省时间的工具 电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。 使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。 需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。 提高使用日常电脑软件的技巧。 秘诀十三：高效的阅读法 有目的地阅读。 快速略读和重点详读相结合。 归纳要点，在书上标记或记笔记。 切忌逐字阅读。 简化办公室的传阅资料。 秘诀十四：高质高效的睡眠 培养随时随地入睡的能力。 注重睡眠质量，不要只注重时间长短。 利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。 心理训练，自我暗示与身心放松。 秘诀十五：终生学习 通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。 长期自学，定期参加各种研讨会。 多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构 养成终生学习的习惯。 时间管理是一种习惯，也是一种心态。 举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即 明确的目标， 积极的态度， 自我激励， 良好的时间管理。做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。 中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。 时间管理是一种习惯，也是一种心态!
