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1、工程项目建设前期管理的实践与体会【摘 要】近年来,由于地震、洪水等自然事故的发生,工程项目建设不断增加,项目质量以及效益等相关问题越来越受到人们的重视。本文结合目前我国建筑工程项目对建筑工程项目前期管理存在的问题以及如何加强前期管理进行了简要的阐述和探讨。【关键词】工程项目建设;前期管理;措施随着国民经济的提升和建筑市场竞争的加大,国内建筑工程项目出现了很多问题。作为工程项目建设的首要环节的前期管理工作主要包括:各类项目建议书的拟定、可行性研究以及设计工作等,它是整个工程建设的重要环节。一、工程项目前期管理内容和意义(一)工程项目前期管理内容工程项目前期管理主要指工程建设的设计和决策阶段,主要
2、针对项目立项、可行性研究、设计规划以及开工准备等,贯穿整个工程建设的过程。1、项目设计阶段工程项目设计主要由基础设计和详细设计组成。基础设计作为设计的宏观阶段,包括:总体、布局设计以及工艺设备的选型、安装等。在基础设计中,设计文件必须满足编制施工图和设备材料的要求。再按照详细设计绘制相关正确、完整、详细的建筑图纸,施工图完成之后由审查单位审查盖章再使用。2、项目决策阶段项目建议书必须根据具体要求和建议对投资决策进行精细合理的轮廓设想,通过具体的阐述重要性和可行性,让管理部门下一步工作顺利进行,通过审批之后,列入项目前期工作,从而进行可行性计划。另外就是项目可行性报告,它作为投资活动的基本工作,
3、是对项目建议书的进一步深化。它作为项目前期重要的内容,对项目建设、经营全过程有重要的影响,能有效的解决项目建设中的矛盾。(二)工程项目前期管理意义根据相关资料调查表明,在工程项目成本控制中,施工开始之后实行管理控制最多只能节约20%左右;在设计或者决策阶段,引入控制体制,排除不良问题,影响造价的可能性会高达60%-80%左右。因此,在工程建设前期我们必须控制好管理,严把设计和决策关。二、工程项目建设前期出现的问题前期工作作为工程建设的重要阶段,主要问题有:前期工作建设不全面、缺乏深度。可行性研究在工作中不能到位,让项目设计和建议书不能切实进行,从而让施工成本直接受到影响。(一)缺乏科学合理的前
4、期投资控制可行性报告研究主要体现在决策阶段的控制成果中,由于施工单位普遍“重施工,轻管理”、“重效益,轻投资”,导致很多投资风险没有切实预防,缺乏研究主动性。设计部门,重视效益,一味高估,导致投资不能切实保障,导致可行性研究不能达到投资效果。(二)可行性研究短,投资方案单一,缺乏基础性工作在工程项目建设中,可行性研究工作普遍很短,没有真正的替代备选方案,研究工作单一,没有真正深入的讨论,从而导致很多决策出现问题。同时,工程项目建设单位,由于没有完善的信息手段,专业技术人员缺乏,技术质量不高,导致市场预测困难,基础资料不能完全落实,投资项目确定缺少诚信力度。(三)设计问题在工程项目建设前期,设计
5、问题主要表现在:法律法规不完善。在项目建设中,由于施工管理人员没有将法律责任具体下达到施工中,导致很多施工没有具体划分,缺乏执法和监督力度;其次,设计监理工作不明确,招标不规范,让招标达不到相关规定,评标力度降低,从而影响技术指标和行政管理工作,由于设计人员对具体要求不清楚,引起很多不必要的浪费和概算失控,从而引起超支。(四)合同管理问题由于工程项目建设单位对合理管理缺乏认识,合同管理缺乏统一的体制,各个部门权责不明,意见不能得到有效的统一,造成责任推脱。目前,很多项目合同管理人员普遍不是专业人士,缺乏相应的法律意识和专业技能,在合同管理中各自为政,对合同的审批、跟踪缺乏相应的管理,从而导致了
6、很多合同条约不明确、不规范。三、加强项目建设前期管理的措施(一)强化项目团队建设,提高管理人员素质在工程项目建设前期管理中,团队建设管理作为核心管理工作,必须随着项目进程而不断变化。因此,必须增强项目发展,建立起更完善,更具有凝聚力、感召力的团队。在工程项目建设中,明确各自的角色和任务,从而有效平衡权利、义务和责任之间的关系。在建设期间定期组织学习和培训,从思想和技能上提高团队人员素质和能为力。让团队人员充分发挥出自身能力,在这个过程中可以结合其他行业相关不错的管理措施,例如:电网公司推出的“三集五大”措施,从国内外优秀的管理经验不断完善自身技能,从而提高团队自主能力、学习能力和沟通决策能力。
7、开展严厉的考核机制,鼓励团队成员的创新意识和发展意识,从根本上提高团队的时代步伐。工程项目建设前期管理是经济、技术、设计综合的复杂工作,是造价、财务、工程技术、管理的辅助基础,管理人员的素质和可行性研究工作有着直接的关系。因此,必须提高管理人员素质,从而提高可行性研究的施行率和具体工作效率,增强前期投资的预见性和调控力。(二)完善前期投资控制和投资方案在工程项目建设前期,尽量将管理和施工、投资和效益结合起来。根据实际情况进行相应的设计,将设计阶段的可行性报告切实运用到决策阶段和控制成果中。在工程项目建设中,适当拉长可行性研究周期,根据具体情况设计不同的应对方案,通过严格的议会讨论以及技术质量、
8、信息手段和市场预测等,选择最佳的决策方案,从根本上保障基础资料的落实和投资项目的诚信力度。(三)做好设计工作和采购管理在工程项目前期,必须根据项目要求和实际施工技术,进行科学、合理、明确的设计,将设计和施工有机的联系起来,从侧面将监管评价和技术、行政管理连接,通过明确的预算和管理,将成本和效益联系起来,从根本上避免浪费和超支。采购在项目建设投资中具有:资金领域多、关系复杂等特点,一般高达总投资的60%左右。因此,在项目材料采购中,必须遵循成本效益、公平竞争的原则,将节约、效益与成本有机的结合起来,让施工计划和采购能良好的匹配,从而,降低成本,提高项目施工质量和效益。在整个施工采购中,必须严格执
9、行项目计划,根据项目进展和变化进行相应的调整,从而分量采购,避免浪费。(四)做好合同管理和风险管理在项目实施过程中,应该根据不同环节和要求制定相应的成本费用。当费用发生变化时及时协商,从而增强对企业单位的了解和认识,在了解过程中,将技巧和策略相结合。在合同谈判过程中,明确当事人以及相关条例的内容,将具体内容和实际情况联系起来,将法律意识真正落实,更好的保护自己的权益,从法律上保障施工顺利进行。风险对各类工程项目都具有极大的损伤危险,因此,在工程项目建设的前期必须将可能发生的风险和预防风险措施有力的结合起来,从而规范施工进程,保障工程项目顺利进行。四、结束语:工程项目管理对工程项目开展具有不可置疑的作用,前期管理对工程总投资有着决定性的作用。因此,在工程项目前期工作中必须保障前期管理科学、有效、合理,将研究工作具体落实到位,加大重视力度和管理力度,通过吸收国内外先进管理体制,和国内施工管理的实际情况,完善我国工程项目前期管理,让前期管理时代化、国际化。从而,提高成本利用率,增强施工效益和质量。参考文献:1沈倍义.工程项目建设前期管理实践及体会j.中国医院建筑与装备,2006,7(6)2沈璐萍.浅析工程项目的前期管理j.城市建设理论研究(电子版),2011,(31)3杨艳芳.加强工程项目前期管理改革项目建设监督制度j.山西建筑,2009,35(26)