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机关收文管理制度机关收文管理制度 为做好收文管理工作，做到文件的传阅、办理、归档及时有效，防止文件泄密、遗失事件的发生，以便完整、系统地保存我局在公务活动中收到公文，提高文件的利用效率，特制订本制度，加强机关收文的管理工作。 收文办理 1、对外收文均由办公室办理，办公室收到公文后，须在收文专用登记薄上认真登记好收文时间、发文机关、文件标题及其他文件处理事项。 2、整理登记后，需粘贴文件批阅单，按公文时效性，对急办、待办、一般性公文进行分类，送交办公室主任阅批意见。 3、机要文件，均由机要人员拆封并做好保密工作，在专用登记薄上登记后交主要领导签批。 收文传阅 1、有关领导收到办公室呈送的文件后，应及时阅批，以便及时传阅和办理相关工作。 2、相关科室收到领导批阅或办公室转来的文件后，应及时办理并在文件批阅单上签字。 3、办公室对传阅的文件，按照文件传阅流程做到及时快捷。 收文存档 1、领导签批、传阅后的文件，需要归档的，应做到及时归档，并保证文件的完整性。 2、对秘级文件的处理按照保密法和文件处理规程办理。保密文件专人专柜保管，定期归档存放。 3、各类公文年终存入文书档案室。
