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1、 暂住人口信息管理系统企业应用子系统用户手册浙江金铖新技术有限公司2007年1月目 录第1章 系统简介41.1 应用背景4第2章 统启动和退出42.1启动系统42.2第一次使用时的初始化设置42.3系统设置52.3退出系统5第3章 使用前的基本操作说明63.1 输入项说明63.2 主菜单说明（顶部）63.3 申领暂住证登记号7第4章 暂住人员登记84.1 暂口人口登记84.1.1 登记界面的说明84.1.2 登记操作104.1.3 申请号码等一些注意问题144.2 信息暂存144.2.1 功能144.2.2 操作步骤144.3 照片录入164.3.1 功能164.3.2 一批人的照片登记164
2、.3.3 注意事项174.4 数据通讯174.4.1 功能174.4.2 操作174.4.3 注意事项17第5章 查询浏览和离返厂操作185.1 暂口简单查询185.1.1 功能185.1.2 操作185.1.3 查询后的离厂操作185.1.4 注意事项195.2 暂口自定义查询195.2.1 功能195.2.2 操作195.3 查询结果列表215.3.1 暂住人员查询结果列表处理21第6章 离返厂处理216.1 离厂216.1.1 功能216.1.2 操作216.2 撤销离厂216.2.1 功能216.2.2 操作22第7章 单证打印227.1 打印暂住证227.1.1 功能227.1.2
3、操作227.2 打印登记表237.2.1 功能237.2.2 操作23第8章 系统维护248.1 自动调档248.1.1 功能248.1.2 操作248.2 检测代码更新248.2.1 功能248.2.2 操作258.3 系统设置258.3.1 功能258.3.2 具体操作步骤258.4 打印设置268.4.1 功能268.4.2 操作268.5 打印位置设置278.5.1 功能简介278.5.2 具体操作步骤288.6 扫描设置298.6.1 功能298.6.2 操作298.7 修改密码308.7.1 功能308.7.2 操作30第1章 系统简介1.1 应用背景暂住人口综合管理信息系统用于管
4、理全省暂住人员的流动情况，为发现、控制、打击违法犯罪分子提供线索；为暂住人员的计生、社保等管理服务；为企业管理外来务工人员提供服务。l 登记点硬件：P 以上PC计算机，宽带及VPN接入器，扫描仪（或数码相机）l 软件平台：WINDOWS 98 / XPl 数据库：ACCESS 数据库 第2章 统启动和退出2.1启动系统在系统的安装目录上，点击本系统的快键方式即可进入本系统的登录界面，输入正确的用户名和密码，即可进入系统主界面。2.2第一次使用时的初始化设置 首先输入用户名8888，密码8888登录。 接着在“系统设置”-“系统设置”后面，选取“通讯设置”页框，服务器IP地址设为：公安局提供的I
5、P地址，端口默认1173即可。 选择“系统维护”-“监测代码更新”，开始下载代码。 下载完成后，重新打开软件，用分配的用户进行登录，即可正常使用。登录界面如下：注意事项：下载代码时间较长，请耐心等候。具体下载时间和网络状况、机器运行速度有关。2.3系统设置 初始设置后，必须重新设置系统，见9.4 系统设置2.3退出系统点击菜单中的“登记”-“退出”，或者直接点击窗口左上角按钮即可退出系统。第3章 使用前的基本操作说明3.1 输入项说明下拉输入框： 此输入框在本系统中多处用到，它用来快速地输入及选择所需要的内容。下面以“户口省县”下拉输入框为列说明。点击输入栏后面的按钮，则弹出如下下拉窗体：利用
6、下拉输入框有三种输入方法：l 比如要输入“北京宣武区”，（1）可以输入代码 “110104”，；（2）直接输入名称“北京宣武区”；（3）输入汉字的首字母“bjxw”。l 如果不要输入选择项，则清空输入栏。l 对于代码输入和汉字的首字母输入，只需输入部分代码或字母，再点击输入栏后的按钮即可。见下例：如要输入浙江省的某个市县，可以在输入栏中输入字母“zj”或者输入代码“33”，点击后面的按钮则会弹出如下窗体，从中快速选择所需的输入项。l 日期输入框(1)： 此输入框的日期输入格式为：xxxx(年)/xx（月）/xx(日)。比如：2004/01/203.2 主菜单说明（顶部）顶部下拉菜单栏：由“登记
7、”、“查询”、“通信”、“打印”、“维护”、“布局”、“帮助”七部分登记 暂住人口登记，照片录入，暂存列表登记，证号申领查询 暂住人口信息简单查询，暂住人口信息自定义查询通信 数据通信打印 打印暂住证，打印登记表维护 自动调档，监测代码更新，修改密码，系统设置，扫描设置布局 系统界面选项帮助 操作手册3.3 申领暂住证登记号在登记暂住人口之前必须首先申请暂住证号。暂住证号码全省唯一。号码使用完后，系统会提示继续申请。一次申请数量不要太多，约50100个，号码用完后再申请。【注意】：年份千万不要填错。第4章 暂住人员登记操作流程：首先从网络申领到一批暂住证号；可以登记本企业的暂住人员，登记基本信
8、息（包括携带的儿童信息）；本人照片扫描或数码摄影照片的录入；信息暂存，处理没有发送的暂存的信息（修改，完整数据，暂存）。4.1 暂口人口登记4.1.1 登记界面的说明登录进入本系统后，显示如下主界面：显示栏（1）、显示栏（显示系统操作提示信息、错误信息或状态信息）。（2）、中部区域是主窗口，填写登记内容。（5）、主窗口右部是查询导航栏，选择查询条件与方式，有：暂住人口信息简单查询（常用）、暂住人口信息自定义查询。 点击菜单“布局”-“业务工具栏”来显示或隐藏各项工具栏；如：点击菜单“布局”-“查询导航栏”，来显示或隐藏右边的查询导航栏。4.1.2 登记操作4.1.2.1 暂住人员登记点击顶部下
9、拉菜单条中的“登记” 点击“暂住人口登记”即可进入暂口“基本信息录入”界面。登记界面如下图示：4.1.2.2 登记操作一开始系统就自动填入登记号。1必输项：其中有 * 标记的字段，为必输项，否则不能发送。2下拉框的操作：凡是输入框右端有箭头的，就是用代码表示的字段，输入时有下拉一串内容帮助选择。如：“户口省县”有4000多个选择，一般可以输入地方的拼音字母，如湖北孝感，输入拼音：hbxg，即出现一批相同发音的地方，可以选择一项。3日期项输入：按照“xxxx/xx/xx”格式输入。登记日期，来本地日期缺省为当前计算机系统时间（计算机时间一定要校正号）。“到期日期”是根据“登记日期”和“暂住时间”
10、自动计算出来的，用户不用输入。缺省暂住时间为一年。4自动调档：当输入该人的姓名和身份证号回车后，如果登记人员以前来过本厂并且登记过，则自动从本厂数据库中检索出该人资料，填到项目中，只需修改即可。5项目校验：对于重要字段，系统自动校验其合法性。如“公民身份证号码”，15位的自动变成18位，号码的合法性进行校验。6照片输入：单击照片框，弹出照片登记框。照片有三种输入方法，（1）用扫描仪扫描照片输入，操作：点击“扫描”按钮；（2）连接数码相机，一边照，一边输入；（3）数码照片文件拷贝到计算机中，点击“打开文件”按钮，选择照片文件。大框显示照片，用鼠标框取照片。7暂存/发送：全部输入后，有两种处理（1
11、）输入完后点击“暂存”按钮，暂存在本机数据库中，等一批输入后一起发送（点击“通信”菜单），暂存时，会检查输入的内容是否符合逻辑，必输项是否都输入了，有错回提示。（2）输入完后点击“发送”按钮，就先检查内容的正确性，正确后发送给公安部门。4.1.2.3 照片录入 用鼠标单击输入登记表的右上角的图片框，就会弹出照片选择界面，如下图：（1） 从数码照片文件输入照片点击“打开文件”打开数码照片文件，图片显示在大的图片框中，框取照片。（2） 扫描照片点击“扫描”按钮，可以进行照片扫描，扫描获得的图片显示在大的图片框中；框取照片。框取照片后，点击“保存”按钮则选取的照片就会显示在当前暂口录入界面中；如果这
12、时点击“取消”按钮就会放弃照片选择操作。（3）数码相机连线USB口接入计算机，执行相机的驱动程序，相机照完，立即自动传到计算机文件夹中，选取照片文件即可显示画面，框取人像照片即可。4.1.2.4 添加携带儿童信息在登记主页面的下部，点击“携带儿童”即可对该暂口的携带儿童进行新增、修改、删除。可以登记多个儿童。其中：姓名、性别，关系，人口类型必填（户主流水号自动生成）。如下图示：（1） 新增：输入多个儿童信息，点击“新增”按钮；（2） 保存：将输入的信息保存；（3） 删除：删除当前页的携带儿童信息；（4） 退出：完成携带儿童信息操作。4.1.2.5 读二代证如果企业里有二代证读卡器，点击主窗口下
13、边的“读二代证”，将登记人二代证靠近读卡器，身份证中的信息自动填写到登记表中。4.1.2.6 登记中的注意事项（1）关于暂住证号问题暂住证号就是暂住证流水号，自动填入。（2） “发证情况”表示暂住人员的分类系统暂住人员分为三类人员第一类：需要发暂住证人员（必须要有照片，没有照片无法通信）第二类：登记人员如临时人户分离者，毕业生求职者等，暂住1月1年；无需发证（可以不登记照片，但是必须要完整的身份证号）第三类：临时人员临时住几天，如农家乐住宿人员，暂住13天；无需发证（可以不登记照片，但是必须要有完整的身份证号）。企业一般都是需发证的。（3） 关于出租房登记问题 企业不登记出租房，出租房由派出所
14、事后填写，凡是住在厂外出租房的员工，要正确填写出租人（房东）姓名，地址，尽量填写出租人身份号码，便于派出所关联出租房。4.1.3 申请号码等一些注意问题申请的证号用完，要先申领新证号。详见3.3 。一次不要选太多，一般50个；年份不能填错，否则出现重号错误；4.2 信息暂存4.2.1 功能显示暂存的登记信息。暂住人口信息未送到公安的信息暂时保存在暂存表中。其功能是对于一次不能输入完整的暂口信息先暂存，以后取出进行修改、发送；也可用于批量登记一批人，先不扫描照片，暂存后批量补充扫描登记照片，最后一批发送。4.2.2 操作步骤点击主界面顶部下拉菜单条中的“登记” 点击“信息暂存”。如图示： 表内记
15、录暂存的暂住人员记录，显示一些主要项填写情况。如果要修改某个人，双击选中该人的记录弹出该人的登记界面。4.2.2.1 快速定位如果暂存暂住人口信息数量太多，选择修改人员时，可以使用 “定位到”快速定位该人信息。如下图所示：4.2.2.2 修改暂存暂口信息 双击暂存表上某人记录或者点击“暂存”按钮，弹出的登记表，在其上面修改和添加照片。4.2.2.3 重暂住证号的紧急处理 暂存表信息发送时，系统发现暂住证号有重复了，系统提示：主键重复。进而提示是否要重新分配暂住证号，如果同意，就自动分配一个新的暂住证号，发送到公安。4.3 照片录入4.3.1 功能输入暂住人员的照片信息。4.3.2 一批人的照片
16、登记【前提】：登记了一批暂住人员，都没有输入照片，暂存在数据库中。【操作】：（1）点击照片录入，左边出现暂存的待加照片的暂住人员清单。（2）点击“扫描”按钮，扫描一批人的照片；或者打开有一批人的照片文件，在大框中显示若干人照片。（3）框取某人照片； 左边选取某人（蓝色记录），最后保存。 4.3.3 注意事项当使用扫描选项一定要先连接好扫描仪，安装驱动程序，否则无法工作。4.4 数据通讯4.4.1 功能将暂存在本机数据库中的数据，包括上次未传送成功的数据，发送到公安部门。4.4.2 操作点击主界面顶部下拉菜单条中的“通讯”，进入数据通讯界面，如下图：显示通信情况。在下部列表中选定某条业务点击“通
17、信”按钮，则会把此业务通讯到服务端。通信完成后，出现以下窗口说明发送成功与否。4.4.3 注意事项 如果数据发送不成功，要查看通讯页面上的“错误提示”信息。第5章 查询浏览和离返厂操作5.1 暂口简单查询5.1.1 功能查询本企业的暂住人员；对离厂的暂住人员标于“离厂”标指5.1.2 操作选择“查询” “暂住人口信息简单查询”,窗口右边弹出“查询导航栏” 我们一般选择“暂住人口信息简单查询”填写查询条件。比如：填入“性别”为“男”，(3)点击“查询”按钮即可以得到本厂登记过的人员。5.1.3 查询后的离厂操作已经离厂的人员，首先查询到该人，在蓝色光条上按右键，出现小菜单：“离厂”和打印暂住证、
18、登记点。点击离厂，弹出离厂日期登记确定即执行了离厂操作。详见第六章5.1.4 注意事项时间输入格式要正确。查询时间标准是8位日期格式：年 月 日。如：20040101或2004-01-01或2004/01/01都可。5.2 暂口自定义查询5.2.1 功能任选字段和任意条件的组合的查询。5.2.2 操作（1） 点击上面“查询”菜单，出现 “暂住人口信息自定义查询”，显示界面如下图示：（2） 选取条件。1 其中供查询的数据列分为四种类型：数字类型、字符类型、日期类型和代码类型，数字类字段的查询条件分为小于等于、大于等于、小于、大于、等于五种；字符类字段的查询条件分为“包含”、“是”二种；日期类字段
19、的查询条件分为在X之后、在X之前、在、不在、在X之间五种；代码类型的查询条件分为是、不是二种。2 条件与条件之间可以用“*”并且、“+”或者、复杂条件可以用“（”和“）”连接。3 条件可以进行“添加”和“删除”4填写操作顺序：选列名，选条件，填值，确认后点击“添加”，构成了一个完整的查询条件。有多个条件时可以继续加条件，每个条件前有序号。所选的条件全部排列在下方列表框中。填写表达式的逻辑全息：将各个条件连接起来。默认为“*”即AND（并且）关系，例子要求：查询登记日期在某年月之后或者性别是男并且户籍是江西某县的人。见下图： 如上图1（2*3）表达式，表示满足条件1或者满足条件2与条件3同时满足
20、的条件。“删除”：选中列表中的一个条件，然后点击“删除”，则会把光标处的条件从列表中删除。当条件列表中有内容时，点击“全部删除”，则会把所有条件从列表中删除。【注意】：这里删除条件列表内容，表达式不会自动修改，要手工进行修改。5.3 查询结果列表5.3.1 暂住人员查询结果列表处理暂口自定义查询或简单查询时，查询结果列表有记录的时候，列表下面有“证件打印”、“详细信息”、“打印结果”、“保存结果”四项功能按钮。 第6章 离返厂处理6.1 离厂6.1.1 功能本厂登记的暂住人口，离开本单位，就要进行“离厂”处理。6.1.2 操作用“查询”寻找要离厂的人员，在显示的暂住人口查询结果中，选定要离厂操
21、作的人员，点鼠标右键，在弹出的菜单中选择“离厂”出现如下图： 输入离厂日期即可。6.2 撤销离厂6.2.1 功能对于已经离厂的人员，如果又回来工作，则可以撤销离厂。6.2.2 操作用“查询”中姓名，寻找要撤销离厂的人员，在查询结果中，选定要撤销离厂的人员，点鼠标右键，在弹出的菜单中选择“撤销离厂”出现如下图：第7章 单证打印7.1 打印暂住证7.1.1 功能提供三种途经打印暂住证，即打印已登记的暂住人口的暂住证。7.1.2 操作（1）点击上部主菜单中的“打印”，出现信息表，上面空着暂住证号，填入被打人暂住证号，出现详细信息（见下图），点击下部的“打印”按钮即可。（2）查询被打印的人员，在查询结
22、果列表上选中被打人员，点击右键，选择“暂住证打印”小菜单。或者选中被打人，点击下部的“证件打印”按钮。（3）登记好暂住人员，立即点击下部的“打印”按钮。点击“打印”按钮，则会按打印设置（是打印单页还是双页暂住证，是否打印照片）打印出该暂口的暂住证。7.2 打印登记表7.2.1 功能该模块的主要功能是打印已登记的暂住人口的登记表。7.2.2 操作和上面一样途经打印登记表。第8章 系统维护系统维护菜单如下，一般初始设置一次即可。8.1 自动调档8.1.1 功能选中该设置就可以在暂口信息录入时，如果暂住人员原来在本厂工作和登记过，输入该人的姓名和身份证号与数据库原有的记录相同，则自动把原有数据调出，
23、减少重复输入工作量；不选取该设置则不会有该功能。8.1.2 操作（1）选取：点击“维护”，单击“自动调档”，这时在“自动调档”左边出现一个“”，则表示已经设置为自动调档。如果未单击“自动调档”时，左边就有“”，则表示原本就已设置为自动调档。8.2 检测代码更新8.2.1 功能自动发现服务器代码和企业代码是否一致，如果服务器代码更新了，就自动下载最新代码。8.2.2 操作点击“检测代码”自动下载最新代码。8.3 系统设置8.3.1 功能企业用VPN通信，主要对网络、服务器的IP及端口，通信方式等进行设置。8.3.2 具体操作步骤点击菜单“维护”-“系统设置”即可进入系统设置界面。如下图：1通信设
24、置设置服务器IP地址与端口（见上图）。IP地址，端口由公安局提供。2网络设置：企业使用帧中继模式 8.4 打印设置8.4.1 功能在这里可以对暂住证打印、是否输入存盘时进行打印等五个部分进行设置。8.4.2 操作点击菜单“打印”-“打印设置”即可进入打印设置界面。如下图：（1）暂住证选项：可以在这里设置发证区县简称及默认证件类型，其中默认证件类型可以设置为双页暂住证或单页暂住证。（2）函调单设置部分：可以在这里设置函调派出所级别，分为区县公安局、镇派出所、乡派出所三级；以及相应的函调联系人信息，包括联系人姓名、联系电话、邮政编码、联系地址。（3）输入存盘打印设置部分：可以在这里设置输入存盘时打
25、印暂住证、函调单、登记表及打印暂住证时写入磁卡。（4）打印选项设置部分：可以在这里设置暂住证打印照片、信封打印联系人信息、函调单打印照片、套打函调单、登记表打印照片、套打登记表。（5）登记表套打格式设置部分：可以设置套打格式为省厅登记表格式或台州登记表格式。点击“确定”则所做设置生效，点击“退出”则取消所做变更。8.5 打印位置设置8.5.1 功能简介在这里可以对需要打印的各种表各设置打印位置。8.5.2 具体操作步骤点击菜单“打印”-“打印位置”即可进入打印位置设置界面。如下图： 具体设置步骤如下：（1）选择表格：在这里可供选择的表格有单页暂住证、双页暂住证（第一面）、双页暂住证（第二面）、
26、暂住证签证、暂住人口登记表（省厅）、暂住人口登记表（台州）、函调单、信封。不同的表格有不同的可供设置的项目，选中表格后有关该表格的项目会出现在左下方的项目名称列表中。（2）在项目名称表格中选择需要设置的项目：用鼠标选中即可，选中后项目名称出现在右边的“字体设置”中的名称文本框中。（3）字体设置：在这里可以选择字体与字号；设置是否粗体；设置是否斜体；设置是否有下划线；还可以通过点击“上”“下”“左”“右”按钮设置打印的位置。点击“默认设置” 按钮则恢复到默认设置。点击“打印测试” 按钮则可以对已设置好的表格进行打印测试。点击“确定”则所做设置生效，点击“退出”则取消所做变更。8.6 扫描设置8.6.1 功能在这里可以对扫描参数进行设置。8.6.2 操作点击菜单“维护”-“扫描设置”即可进入扫描设置界面。如下图： 在这里可以对有关扫描的参数进行设置，一般用默认值。8.7 修改密码8.7.1 功能在这里可以对用户密码进行变更。用户名称由派出所提供，密码自己修改初始值。8.7.2 操作点击菜单“维护”-“修改密码”即可进入密码设置界面。如下图： 具体设置步骤如下：首先在原密码框中输入旧密码，在新密码框中输入新密码，然后再在确认密码框中再次输入新密码，点击“确认”则所设密码生效，点击“取消”则密码不做变更。
