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1、杂志社管理制度部门管理制度 杂志社各部门每周召开一次部门内部会议。总结一周内工作进度,分配新的工作任务。 杂志出版制度 杂志社是旬刊,每月刊发三期杂志。 每期杂志主题由杂志社全体大会时讨论确定,创作部负责撰写征稿启事,外联部负责征稿启事的张贴工作。此流程一周内完成。 文编部负责将选中稿件转换成电子稿。美编部负责对选中稿件进行插图的配置。两项同时进行,一周内完成。 每期杂志“读者圆桌”部分内容由外联部负责征集、汇总和筛选。 每期杂志的排版工作由一名副主编负责,安排相应人员与打印社协调共同完成杂志电子版的制作。 编辑部管理制度 成员须对工作认真负责,按时、高质完成自己的本职工作。 及时保质完成组稿
2、、选稿及校对工作,对自己负责的版块确保准确无误。 成员对各项工作和管理制度应及时提出建议。 成员要具有团队精神,工作中互相协助,成员要服从分配,提高部门工作效率。 总结制度 公司员工每周进行一次总结,总结内容为上周工作亮点,不足之处。 工作亮点的分享,不足之处的改进。 下周工作计划的一个安排。 总结报告按级呈报批复并递交至行政部保管。 办公室管理制度 1、 办公室管理人员直接受办公室主任领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 2、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 3、 负责文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理
3、等工作,保证各项事务有序开展。 4、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。 5、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。 6、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。 7、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。 8、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 9、 凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。 10、 机密文件由行政人事部主管保管,办公室人员对一般性文件进行分类管理,定期整理并制作相关报表提交给部门主管。 办公用品管理制度 1、 为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。 2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。 3、 办公用品保管实行“日清月结,出入库等量、年终查存统计”原则。 4、 办公用品的采购,应进行多方比较,保证性价比和质量,择优选用,合理开支。