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1、来访客户接待流程来访客户接待流程 为了加强来访客户接待管理，规范客户业务接待流程，特制定此项标准： 1、当接到客户来访信息时，各业务经理需将来访客户的信息落实清楚。 2、各项目业务经理判定来访客户的重要等级，制定接待要求及接待流程，报上级批准。 3、业务经理需再次和客户确认到访信息，必要时和部门经理沟通核对。 4、负责接待人员详细填写客户接待登记表，并及时交上级领导审核。 5、经部门经理最终审核客户接待登记表后，由负责接待人员按要求，做好接待的准备工作，包括： a. 准备来访客户的水牌制做或迎接横幅；会场安排要求； b. 业务经理与各相关配合部门沟通来访客户时讲解内容要求及来访客户确切的单位名
2、称、人数和职位，沟通安排演示或技术交流等事宜。 c. 邀请相关出席接见的各部门领导及技术人员，保证出席人员的正常到场。 d. 需要公司派车的提前进行报备。 e. 准备礼品及购买烟酒水果，预订用餐地点等，并安排用餐当天领导的用车。 f. 需要安排住宿的，提前订好酒店。 6、接待负责人安排好相关准备工作后，将审核完毕的客户接待登记表交部门内勤进行督促跟进，并详细告知业务经理各项准备工作的进展情况及需协助事项。 7、在客户即将到公司之前，至少需提前一个小时电话确认客户到达场地时间和迎接地点，并告知司机准备车辆提前十五分钟在指定地点接客户上车。 8、业务经理及相关人员需陪同客户在公司及相关单位的各项活
3、动安排，。 9、如客户需要订返程机票的，均需由接待人员负责预订。 10、 送别客户后，需尽快将票据报帐核销借款，并向行政部退还未用完的物品，进行销帐处理。 11、 进行信息汇总和费用统计，并对客户接待登记表内容进行补充后归档。 12、 将接待客户过程中收集到的信息整理汇总后存档。 13、 业务经理对信息进行筛选和跟进，根据实际情况定期回访。 接待注意事项： 1、如在接待过程中需要请相关部门人员协助或出席时，需提前通知相关人员； 2、当确定来访客户职位级别较高或影响力较大时，需公司领导出席； 3、接待人员在接客户来公司时，出发前应电话告知相关领导，提前做好接待准备。 4、公司人员在给来访客户做讲
4、解时，接待人员要尽可能全程跟进，了解来访客户的各项需求和疑问，并及时给予协调或解决。 5、客户临走时，接待人员需提前十分钟通知司机把车开到公司门口待命，不可出现客户等车的现象。 附：来访客户接待登记表 来访客户接待申请单 部门 信息 到达 信息 申请部门 申请人 来访公司名称 到达时间 姓名 访客 信息 电话 申请日期 离开时间 职位 备注 接待级别 A级 B级 C级 其他 接待 接待 要求 礼品 送行 费用 交流 内容 会议用品准备 安排参观地点 其他 要求 迎接地点 机场 火车站 公司 其他 宴请招待 其他要求 鲜花 水果 烟酒茶 其他 礼品名称 送到地点 送到人员 费用承担 电脑 投影仪 会议纪要 录像 拍照 配合部门 签字 日期 签字 日期 数量 费用预算 部门经理审批 总经理审批
