校园活动晚会策划书.docx

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1、校园活动晚会策划书校园文艺晚会策划书 1、晚会主题: 2、晚会时间: 3、晚会地点: 4、主办单位: 5、报名对象: 6、邀请人员: 7:人员分工: 二、活动背景与目的: 三、晚会形式: 1、队伍人数:以班为单位,每班派出一支表演队伍 2、节目长度:6分钟以内 3、节目形式:晚会设4名主持人,以班为单位出一节目,以及邀请嘉宾,老师表演。也鼓励同学们自由组合表演,以大合唱,群舞的灵活新颖的形式。 4、节目要求:有代表性,有较强的感染力,主题突出,一定要保证节目质量。届时由文艺部审核和培训,所有的节目需要提前彩排,最后经过、院团委学生会及其相关领导审查,筛选之后,合格的节目方可在文艺晚会上表演。

2、5、出场次序:根据晚会主题安排主题安排出场次序,具体安排待定 四、创意阐述 “ 1、体现特色性 2、加强互动性 3、扩大参与性 4、丰富欣赏性 以上构想本部门会依据相关调研结果总结其可行性。 五、晚会备进展: 1、晚会策划及准备期:提前一月 本阶段主要完成宣传,节目收集,主持人确定,舞台设计,及确定赞助商 节目收集:召开全体部员开会开会,安排节目的工作及介绍节目的流程工作,时间:提前一月 召集人员应包括各班文艺委员及文艺部部长 提倡节目的内容形式新颖,较强的感染力和多样性 选拔主持人 粘贴海报招募主持人:提前一月 主持人报名工作:一周时间 成立评选小组:报名结束后 主持人评选小组:报名结束后

3、公布主持人名单:评选结束 节目征集时间:提前一月 在此期间,由宣传部做好晚会初期的宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺部为主,各部门共同进行协助想好舞台设计方案 由各系推举一名舞台设计者,共同参与本次晚会设计 2、晚会协调及进展期提前三周三天 本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传,舞台灯光音响确定,物品购买 第一次彩排:提前两周 公告初定节目名单:一彩后一天 晚会节目细节修改:一彩后两天 第二次彩排:提前一周 礼仪队队员确定:提前一周 4、晚会倒计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台审计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作 晚会全过程确定:17:50观众入场完毕,会场一切

4、准备工作就绪18:00晚会开始,主持人宣布完会开幕;领导致辞;节目;互动节目;主持人宣布晚会闭目;观众退场 六、具体组织安排: 1、策划及晚会总控组: a、晚会策划分配工作 b、协调工作小组的工作,监督各小组的工作情况。 c、处理各时期的紧急情况 d、负责联系小组协助其它各小组的工作 2、节目组: 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 时间安排:收集节目:提前一月 节目第一次彩排:提前两周 节目的二次彩排:提前一周 3、宣传组: 任务:a、利用海报,横幅,网络,广播,传单等方式开展宣传 b、现场摄影 4、外联组: 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾

5、并且及时送出请柬 b、演出服装的租借工作 c、确定礼仪队 d、物品购买 时间安排:请柬发送于晚会前两天前 演出服装晚会前一天下午3:00前租借到位 礼仪队于晚会前三天之前确定 物品于晚会前三天之前购买完毕 5、舞台组: a、布置会场 b、划分各系、班间的入座区域 c、话筒,催场,道具,碟片,磁带管理,音响设置 d、监督并确保舞台的质量 时间安排:于下午6:00前将会场布置完毕, 于下午4:00前划分好各系,班间的入坐区域。 于下午2:00前安排好 7、机动组: 任务:a晚会期间,负责会场纪律维持,会场后勤保障以及处理紧急情况 b新生到场人数与各班人数统计,以作为以后班级评优依据 c音乐制作:按

6、照节目单上的节目所需配乐,将所需光碟汇总表皮按排序,整理好配乐 d组织师生进入会场 e晚会前中期的卫生 f计分,记录 时间安排:于下午5:20前组织师生进入会场 于下午会场布置完毕后,7:00前将卫生清理完毕) 8、主持人组 任务:a择优选拔形象气质佳,表达能力,组织能力,应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在46个,组成风格和组成方式不限,主持人用于必须经过审查。 b主持人服装及化妆 时间安排:主持人于下午1:00前到, 服装及化妆负责人于当天下午2:00前到 9、晚会结束后会场的打扫负责人:院学生会全体成员 七、节目奖励 晚会将以评奖形式评出一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名。 八、节目

7、单: 本次晚会共要16个节目: 九、停电应急方案: 若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后 19、灯光应急方案: 四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用教室第一排日光灯。 20、节目应急方案: 台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 十、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。

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