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1、样品申领管理规定样品领用管理规定(讨论稿) 为规范和约束样品的领用工作，合理控制成本，提高客户服务意识，制定本规定。 一、需要领用样品的部门或人员，必须填写书面样品需求申请单。由总经理审批；销售内勤负责领用信息统计；仓管人员负责样品的出库、登记的日常管理工作。 二、在下列情况下，部门或人员可以向公司提交领用样品的申请报告： 1、开辟新客户，客户要求公司提供样品； 2、公司认为有必要向客户提供样品的其他情况。 3、技术员由于工作需要领用样品； 三、样品申领人员应对样品的安全否则，如有损坏，应赔偿公司的经济损失。 四、凡是要求领用样品的部门或人员，必须填写样品需求申请单。报请总经理审批，经销售内勤
2、登记，由仓管人员负责办理出库手续并发放。仓管人员进行登记时，注明发放品为“样品”。 五、如遇业务员出差在外，应由销售内勤根据业务员短信通知内容代替申领人员填写样品需求申请单，并注明代谁申领。经总经理批准后，做好信息登记，交由仓管人员办理出库手续安排发货。待业务员返回后，补充签字。 六、样品需求申请单由销售内勤做好备案保管。客户收货回执单由销售内勤根据样品需求申请单填写样品情况，交至申领人。 七、样品申领人将样品交付客户后，应由客户在客户收货回执单上签字确认，交由销售内勤登记备案。如样品申领人不能直接带回回执，可由销售内勤以电子版发送，传真接受回执。 八、如试用用品存在质量问题或未使用，应由申领
3、人带回公司，交先关部门处理。 九、样品列入市场人员客户开发包干费用中，如未能完成销售任务的，此费用由业务员自行承担。试验品列入研发成本中。 附件一 样品需求申请单 申请人 申请事由 客户名称 联系电话 部 门 申请日期 联系人 地 址 样品规格参数 职务 序号 1 2 3 4 5 6 产品名称 型号/规格 单 位 数 量 备注 申领人： 签字： 日期： 部门负责人： 签字： 日期： 总经理： 签字： 日期： 备注：如是代申请，在申请人一栏填写实际申请人。由代申领人在申领人一栏签字确认，注明带谁申领。 后期由实际申请人在申领人一栏补充签字。 附件二 客户收货回执单 发货单位 序号 1 2 3 4 5 6 产品名称 型号/规格 收货单位 单 位 数 量 备注 客户签字确认： 日期： 备注：为保证我公司为您提及时供良好的服务支持，请您在确认收货后，及时交由业务人员将其带回，或者传真至我公司，传真号：。感谢您的支持。 客户收货回执单 发货单位 序号 1 2 3 4 5 6 产品名称 型号/规格 收货单位 单 位 数 量 备注 客户签字确认： 日期： 备注：为保证我公司为您提及时供良好的服务支持，请您在确认收货后，及时交由业务人员将其带回，或者传真至我公司，传真号：感谢您的支持。
