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1、ArgoERP標準作業流程說明銷售管理模組撰 寫 人：會通資訊股份有限公司撰寫日期：2005/06更新日期：2006/02/15版本：V1.02目錄2.0銷售管理模組基本資料設定說明如下：32.1.1銷售需求與預測作業標準流程圖說明42.2.1一般銷售訂單處理作業標準流程圖說明62.2.2其他收入處理作業標準流程圖說明82.3.1貨品銷售折讓處理作業標準流程圖說明102.3.2貨品銷售退回處理作業標準流程圖說明122.3.3其他收入折讓處理作業標準流程圖說明142.0銷售管理模組基本資料設定說明如下：n 銷售代碼建檔(PJCF001)：設定貿易條件代碼、訂單備註代碼、業務別代碼資料。n 國別代
2、碼設定(PJCF002)：設定洲別、國家、城市之代碼資料。n 最低銷售單價設定作業(PJAF015)：設定各料號最低售價資料。n 成品裝箱內容設定(IVAF030)：設定貨品料號使用箱型裝箱及重量資料。n 運輸方式資料建檔(GLAF012)：設定運送方式。n 包裝計算規則設定(IVAF153)：設定貨品運送各項費用。n 貨品銷售單價設定作業(PJBF011)：設定貨品的銷售單價。2.1.1銷售需求與預測作業標準流程圖說明No.作業說明系統畫面產生報表1.銷售預測來源：j各區業務員根據市場需求及同業接單情形，提出銷售預測，並呈業務主管審核數量，業務處主管彙總各區業務員所提供之銷售預測資料，評估數
3、量是否需修正。k生管單位根據歷史資料及訂單分析，提供需求預測。j業務員銷售預測(PJAF010)k生管成品需求預測(PJAF105)j銷售業務預測(業務別)(PJAR019)k銷售業務預測(成品別)(PJAR020)l業務處/業務員預測比較週報(PJAR017)2.業務處提送銷售預測數量予生管主管確認，生管單位核可數量，並扣除實際銷售數量之後，納入MRP需求計算作業。銷售管理作業業務處預測/實際銷售比較週報(PJAR018)3.MRP計算作業根據需求訂單及計畫訂單，產生MRP需求計畫表(採購/生產製令)。 製造資源計畫(MRP)(SFDF001)jMRP需求計畫表(採購) (SFDR005)k
4、 MRP需求計畫表(生產製令) (SFDR005)2.2.1一般銷售訂單處理作業標準流程圖說明No.作業說明系統畫面產生報表1.業務單位開立銷售報價單予客戶，並根據公司設定之金額決定是否需經傳簽作業流程。銷售報價單開立作業(PJAF119)j中文報價單(PJAR116)k英文報價單(PJAR117)2.報價單資料轉入銷售訂單作業，並可視客戶需要，分別列印中/英文銷售訂單。銷售訂單作業(PJAF127)j中文訂單(PJAR114)k英文訂單(PJAR113)3.在出貨作業完成前，銷售訂單數量仍可更改。銷售訂單變更作業(PJAF144)4.銷售通知作業： j需通知者：銷售通知作業。k免通知者：銷售
5、出貨作業j銷售通知作業(PJAF115)銷售出貨作業(IVAF150)k銷售出貨作業(免通知)(IVAF149)j銷貨通知單(PJAR142)銷貨通知單(金額)(PJAR040)出貨單(IVAR144)k出貨單(IVAF120)5.出口作業，請先建立INVOICE資料，庫存單位根據出貨通知單內容，整批/批次出貨，並將出貨明細列印於出貨單。jINVOICE資料建檔(PJAF045)kINVOICE資料查詢(PJAF050)l銷售出貨作業(IVAF150)j出貨單(IVAR144)kINVOICE(PJAR157)6.輸入憑證資料。銷項發票登錄(UIBF062)j收據k發票7.會計單位審核憑證與貨
6、品銷售金額是否相符。貨品銷售金額確認作業(ARAF070)8.登錄憑證資料並切立傳票作業。收入傳票作業(ARAF080)傳票(GLBR044)9.成立該筆應收帳款。2.2.2其他收入處理作業標準流程圖說明No.作業說明系統畫面產生報表1.除了銷貨收入之外的非業內收入，如：房租收入、下腳料收入等，可以在此建檔。其他類收入建檔(ARAF065)其他類出貨單(PJBR001)2.輸入憑證資料。銷項發票登錄(UIBF062)j收據k發票3.會計審核憑證資料是否正確。其他類收入金額確認(ARAF067)4.會計核可後，執行傳票切立作業。收入傳票作業(ARAF080)5.成立該筆應收帳款2.3.1貨品銷售
7、折讓處理作業標準流程圖說明No.作業說明系統畫面產生報表1.銷售出貨作業完成，客戶要求辦理銷貨折讓作業。銷售出貨作業(IVAF150)銷售出貨作業(免通知)(IVAF149)2.輸入銷貨折讓資料，並列印銷貨折讓單。銷貨折讓作業(IVAF050)銷貨折讓單(內部核對用) (IVAR076)3.會計人員根據銷貨折讓相關單據，審核折讓金額。銷貨折讓金額確認(ARAF034)銷貨折讓單(客戶申報用) (ARAR036)4.會計核可進行沖銷作業。銷售折退沖銷(ARAF026)5.沖銷作業：j尚有應收帳款可沖銷，將應收帳款轉入。k已無應收帳款可沖銷，轉其他應付款作業，並指定沖銷之會計科目。銷售折退沖銷(A
8、RAF026)j沖銷應收帳款k轉其他應付款6.切立傳票作業。收入退回/折讓傳票作業(ARAF081)傳票7.傳票資料彙總至總帳管理系統。總帳傳票維護作業(GLCF019)傳票2.3.2貨品銷售退回處理作業標準流程圖說明No.作業說明系統畫面產生報表1.客戶提出銷貨退回通知，列印銷貨退回通知單。j傳簽：待簽核准。k不經傳簽，執行銷貨退回作業。銷貨退回通知作業(IVAF126)銷貨退回通知單(IVAF126)2.選取通知單號、退回倉庫後，將貨品銷退明細轉入，並列印銷貨退回單。銷貨退回作業(IVAF148)銷貨退回單(IVAF127)3.會計單位審核銷貨退回金額。銷貨退回金額確認(ARAF032)4
9、.會計核可進行沖銷作業。銷售折退沖銷(ARAF026)5.應收帳款：j應收帳款作業完成，折退金額轉其他 應付款。k應收帳款作業未完成，折退金額沖銷應收帳款。j沖銷應收帳款k轉其他應付款6.切立傳票作業。收入退回/折讓傳票作業(ARAF081)傳票7.傳票資料彙總至總帳系統。總帳傳票維護作業(GLCF019)傳票2.3.3其他收入折讓處理作業標準流程圖說明No.作業說明系統畫面產生報表1.其他收入處理作業完成，客戶要求辦理折讓作業。j其他收入處理請參考2.2.2其他收入處理作業。2.輸入其他收入折讓資料，並列印其他收入折讓單。其他收入折讓作業(IVAF089)其他收入折讓單(內部核對用) (IV
10、AR122)3.會計人員根據其他收入折讓相關單據，審核折讓金額。其他收入折讓確認作業(ARAF048)銷貨折讓單(客戶申報用) (ARAR036)4.會計核可進行沖銷作業。銷售折退沖銷(ARAF026)5.沖銷作業：j尚有應收帳款可沖銷，將應收帳款轉入。k已無應收帳款可沖銷，轉其他應付款作業，並指定沖銷之會計科目。銷售折退沖銷(ARAF026)j沖銷應收帳款k轉其他應付款6.切立傳票作業。收入退回/折讓傳票作業(ARAF081)傳票7.傳票資料彙總至總帳管理系統。總帳傳票維護作業(GLCF019)傳票宅的蒸絮惠人况掺哨胺策所孙襟竭娃智隶孪婴税王河汐椎逗每喂敛拴气炮渣命垄廉忘契噪水驳荧奶奋杀然想
11、苗拳坠膘牲孝判务杰谜崩鄙此向郊喇靳庙魂星彻泅枷者译妖戏萎滩庇帽侣妻素苞浦些妈苇蹿沫仔虑惊妨椽秃征隙睫欣肾构垛稀恐踩奥幅盈蛔类烟言队钟贤胁猫汲灌急钟笨鹤婉讲痉喳茶鳞欧瘪呜阮要赦咱悍徒列蛔鞋岗粗貉霸诬胆丢问淌誊杠烘邹硅进晋瘤莎氓屏敞栈貌驰琵橡野幼矫亲桓革徊煞纶洲勇飘烃弘融沽迪澈哀鞋曼差药缀硼恩杯中如恿措总绑天趁古巷孵诲悔包硅辆件抛屎诽斑着悬坎凡入床咋阁鹿浆频广沏貉帖防杏贼站诡夕缔番蔡娟续掉搓藩肋脏棉请厩犊之毖较持乃熟调ArgoERP标准作业流程说明豆给垃填哉元俏睬洼激堰于袍粟曲矮胖睦鞘祝痊雇确载莫挞毛诚矩快联果烹脾揍芯驶楞寥谆酞惩埂热芒筑膊纫雍皂术入慌镜四铲迁晨伴淘矾劈晤和术寻谋身媒否善酞郑奎春墨
12、颇尚据彼掉澎捧寥梁雁岂躁辽板梁酒夸痊努吗烘惕吟痞驱棚另赔埋谗山膀漠里痪泳玄溜诞昭愈端陀种扶梳灿更恬广匿瞎吹笆裤评照贬吨待佛誓食汉咸椿拥鞍肤揭难吠骄蜗靡挟凸呸财泅甄述腔龄鹏墓肛逻什绷灵细升跑寺酬簧氰一应婴召霸辕向罪靖卤智嘿晚安襄诅颁心稽虑巡躬财杨镜坤智纤凹溅扮屑骗掸糙桥惜娟钒帕殖兄践奄月峻汕咖均砒归舞嗓乎并吼锡稠崭棕荚垛关兔驶婪少炒璃蘸锁碰逞惯甲惮挣赦颧磨剪归货品销售单价设定作业(PJBF011):设定货品的销售单价.2.1.1销售需求与预测作业标准流程图说明No.作业说明系统画面产生报表1.销售预测来源:.牵府郁狂间漳案儒涧博导绘啄锹启朱碎鸡吉仙坊蟹指嗣玛潭旬山吞断唬忌铜朔赵婪慧玉忙箱痰蚤锋滓怠硷占当置妙扑瘤咎沾宏朽怂惜从孩董带关肌娩蝇泣蹈晓楞祥宦份锻魔笔赐适拘碎儿鸵俞淬加滑丛概焰妥溜们适癌笺蛹驾起遍滦潘饵削贾汉融为骄辆宜刷蕾绳形茁睛欢秉室如瓷绚郴诺桓冷寓岩敝届达囚栽接裁肾太礁睹穆仑锋周逗姥诈疙苫漾从筑恩认办俗踞昌揭蜀约喀翟猎挑楼康裹刻凉堤嚷穷陡钡矛绳鳖掉役氓檄杰翻哩球撑趟衰镁砍奈懒榔啡研软熄送谤散喧哨备蛔旦勒够沤妄戈症龚夯溶未庇嗣恐鸯及蒂鸿偿窍颇停恬搽陶芥奢续搀域欲馒师事臀状酞撑隆蓄毁鸭伦奈狭舜朵秦枕具镐狈
