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1、档案在我身边征文档案在我身边 档案在我国有着悠久的历史，在各个朝代有着不同的称谓，商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”“文案”“案牍”“案卷”“簿书”，清代以后多用“档案”，现今统一称作“档案”。它是多元文化的载体，对与国家和个人而言都具有极其重要的作用。有人曾说过“一个国家如果没有档案,它将失去历史而变成传说”。 对于平凡的我来说，档案曾经非常神秘。初次结识档案还是在我上高三的那一年，记得当时班级里有一名男同学极为调皮，经常犯错，在一次他打架过后，班主任严厉地批评了他，并当着全班同学的面说：“现在你们是关键时期，如果有人再犯错学校就要处分你们，并且记入你的档
2、案。”“档案”这个新鲜词的一出现就如重磅炸弹在班里炸开了锅，同学们都窃窃私语，探讨着什么是档案，脸上挂满了问号。“老师，到底什么是档案啊？”一个同学大胆地提出了所有人的疑问，老师又好气又好笑的说：“哎，瞧你们都这么大的人了，到现在还不知道档案是什么！档案就是包括学籍卡、成绩卡、奖惩证明、党团资料还有你们将来的工作经历等等的结合体，它将伴随着你们的一生，是记载你们一生生活、学习、工作情况的重要资料。大学录取你们调档时将会查阅你们的档案材料，如果有处分的话将会被大学拒之门外。”哦，原来是这样，我们年少的心中第一次对档案的重要性有了深刻的认识。 与档案的再次相逢是在大学毕业那年，那时的我工作还没-
3、1 - 着落，可学校要求我们必须把档案迁走，由于上大学时户口转入了南京，不死心的我又不愿意把档案带回原籍，就想尽办法将档案留在了南京人才市场，自己一人在外找工作。几经折腾后终于找到了一份相对稳定的工作，用人单位让我在一周内必须把档案调过来，好办理相关手续。带着用人单位的介绍信，在经历一系列登记、验核材料后，我终于见到了档案的庐山真面目，只见工作人员小心翼翼地将一个密封着的牛皮纸袋交给我，并慎重其事地说道：“个人档案非常重要、遗失不补，你一定要妥善保管、尽快交到用人单位手中。”拿着这么重要的档案，我片刻不敢耽误，立刻买了回程车票赶赴用人单位所在地，一路上紧张地看着连眼睛都没敢闭一下，直到档案被接
4、收下来，我心里的大石头才总算落了地。可以说和档案的再次相遇让我毕生难忘。 工作后，一切还算顺利，直到有一天领导对我说：“管理学籍的老师生病了，这学期这项工作要交给你代管了。”“学生的学籍，不就是学生的档案吗，也不知道复不复杂。”我心里嘀咕着。领导看我低头不语，就又说道：“学籍不难管，只要每年秋学期给初一、高一的新生办理学籍，每年学期结束将学籍卡交给班主任填写就行了，我相信你一定能做好的。”领导的一句话打消了我的疑虑也给了我勇气，于是我欣然接受了这项工作。俗话说“万事开头难”，办理学籍就是一件费时、费心又费力的事，学籍就是学生的档案，它来不得半点马虎，每年近两千名新生办理学籍的过程中，先是将学生
5、填写好的草- 2 - 表上的信息与户口薄和毕业证书进行逐一核对，遇到姓名和户口薄不一致的，就要及时纠正防止出错，校核好后再经过填写正式表、到教育局盖章、分装在各班级档案袋内才算完成。当然管理学籍也不甚容易，学期初要将学籍卡按分班后的新班级重新分装，学期中要帮助有伤病的学生办理休学，学期末还要将学籍卡交给老师填写并及时收回，任何一个环节都不能有半点失误，否则就会影响学生的中考、高考报名，这些工作拿平时做事有点马虎的我来说可谓是件难事，记得有年暑假放假在家时接到一位学生家长的电话:“老师，好不容易找到了你的电话，我的孩子突然生了重病，医生说至少要治疗半年以上，下学期不能来上学了，我到教育局咨询过说
6、已经过了休学的时间，但能不能麻烦你帮孩子办理一下休学手续呢？”虽然当时我已回到外地的家中，但听到家长这心急如焚的声音我连忙安慰他：“没问题的，休学的事包在我身上，明天下午带上休学申请书和医生证明等资料来教学处找我就行！”听到我的回复家人不解地问：“这大热的天学校都没人你还回去干什么，这往返、吃住的问题谁给你来解决啊？”面对家人不解我没有过多解释，只是默默地收起了行李赶回学校。当休学手续终于办好了，家长满怀感激地对我说：“太谢谢你了，老师！”一句话顿时让我觉得之前的辛苦是值了！在那几年管理学生档案的日子里，我曾遇到过很多难题和麻烦，但总能以积极的心态去应对、去解决、力争做到最好，由于我的努力和不
7、放弃，渐渐的这项工作得到了家人的理解和领导的认可。在与档案的亲密接触之中，- 3 - 我深深的感受到作为档案人员的艰辛和价值。 无独有偶的是，进入新的工作单位后领导交给我的第一项工作还是管理档案，由于有了先前管理学生档案的经验，加上我们单位小事少，我对这次在机关里管理档案充满了信心。移交档案工作的那一天很快就到了，当老档案员打开档案室的瞬间我傻了眼，和我想象中的太不一样了，这一组组的铁皮柜子难道都是装的档案吗，怎么会有这么多啊！当每组柜门被打开时我不禁倒吸一口凉气，怎么会有这么多种类的档案啊，大小不同，类型不一，连所贴标签的颜色都不一样？看着我不解的神情，老档案员耐心地向我解释道：“听说你以前
8、管理过学生档案，但机关的档案和学生档案不同，它分为很多类型，有文书档案、财务档案、人事档案、工程档案、行政许可和行政处罚档案等等，不同种类的档案收集方式和用途都不同，你现在主要负责的就是文书档案的收集、整理和管理。”原来档案有这么复杂的一面，管了这么多年学生档案的我此时此刻依然是个档案界的门外汉，“没关系，一切从头学起！”我心里暗下决心，再次踏上了管理档案的征途。档案工作是慢工出细活，经过几年的摸索，我总结出了管理档案的七字要决“眼明、心细、不怕烦”，所谓“眼明”也就是在日常工作中注意收集有保存价值的文件资料，在档案整理过程中能够对堆积如山的各类资料进行层层筛选，然后再定位出不同种类、不同保存
9、期限的档案，将没有利用价值的档案剔除出局；所谓“心细”就是在档案的编号、装订、立卷过程中要心细，不但要将破损和过大过小的- 4 - 文件修补好，在盖存档章时更要细心、细致，因为稍有不慎将文件页码编写错误，就可能要花很长时间去更正；档案工作不是一劳永逸的事，所谓“不怕烦”就是一要加强学习培训，在参加档案部门系统培训以外、自学档案管理知识，提升档案管理的能力水平，二要熟悉各类档案资料，及时准确的为查阅人提供帮助，提高档案的利用率，三要扩大宣传力度，营造人人关心、重视档案工作的氛围，四要注重日常管理，注意档案资料的防潮、防火等，五要规范档案利用，做到及时登记、及时收回、注重保密，防止档案遗失造成不良后果。上述想法仅为我的管中窥豹之见，对于纷繁复杂的档案管理工作而言只是极小的一方面。对于档案人来说除了有扎实的专业知识外还要有良好的心理素质，因为当你埋首与档案整理工作时你会体会到辛苦，当别人认为档案工作可有可无时你会认为很委屈，当你为别人找到他想要的档案资料时你会觉得好快乐，当你负责的档案工作受到表彰时你会感到很欣慰，档案人就是在这平凡的岗位上做着不平凡的工作。 档案在我身边，从相识到相知再到相伴，我与档案结下了不解之缘。作为档案从业者，我深知档案工作的重要性，在今后的工作中我将以更加饱满的热情和更加务实的作风投身到档案工作之中，争取为档案事业多做贡献！ - 5 -
