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1、档案归档整理流程档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤，由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，目前将其划分为两个步骤：文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定，首先需要与各单位进行沟通和深入调研，根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率，重要程度等划分对应的保管期限，根据不同的保管期限进行相应的管理，主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分，应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页
2、，案卷封面、卷内目录、备考表不编页码，卷内文件在右上角开始标号，从“001”开始，遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订，避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识 对于排列好的文件依次标出档号，做到不重复，不断号，保持档案编号的自然连续性。 七、著录 著录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，著录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”，将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表，案卷封面反映文件内容，备考表则对于案卷组
3、卷情况进行说明，包括案卷包内容，日常使用、变更情况，组卷时间，组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面，备考表置于文件之后，二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录，注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理，编制目录汇总表，提供日常利用。 档案归档整理流程图 收 集 收集应归档的文件材料 齐全完整 归档判断 判断文件是否归档 依照归档范围，慎决定文件去留 准确客观 确定期限 确定归档文件的保管期限 分 类 年度一机构一期限 分类方法科学、适用，保持相对稳定 编 制 页 码 只编没有页码的部分 不空号、不漏号 装 订 用不锈钢钉或线单“件”装订 按期限机构时间三个层次排列 在每一“件”的上方空白处盖档号章 有关的的信息录入专用的档案管理软件 按件号顺序装盒、上架 便于保管利用 顺序相对固定 排 序 盖 档 号 章 清晰、端正，件号不重、准确 录入的内容尽可能详细、准确 电 脑 著 录 装 盒 排 架 不同保管期限，不同机构的不要装入同一盒 打 印 目 录 归档文件目录一式两份 分保管期限按件号顺序打印归档文件目录 编 制 检 索 工 具 写归档说明、装订成档案目录 目录封面、背脊上的项目要填写完整
