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1、档案馆整理纸质及电子档案材料工作流程档案馆整理纸质及电子档案材料工作流程 一、纸质档案材料整理 接收分类鉴定排列编写页码录入打印卷内目录打孔装订裁剪拟写软卷皮案卷题名、档号、保管单位、起止日期、保管期限、备考表装入档案盒打印档案盒脊背档案号、案卷题名各一张标签裁剪、粘贴拟写档案盒案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限分类入柜排序。 二、电子文档整理 导入数据 将录入好的卷内目录复制到导入模板上打开档案管理软输入用户名、密码进入系统设置导入数据、浏览、导入数据点文件编号、档号、题名、责任者、时间、页数、存址、备注点修改目的字段名为：文号、实体分类号、正题名、责任者、时间、页数、存址、附注点击导入
2、数据、开始导入返回档案管理、导入数据打开恢复文件全选、辅助组卷、输入实体分类号、案卷号、提交全选、选文件号自动排序、修改为“1”、提交全选、数据整理、录入一级类目、二级类目、点更改类目点添加案卷按钮、录入一级类目、二级类目、实体分类号、案卷盒号、保管期限、正题名、页数、起止时间、归档单位、点添加检查卷内目录是否正确：点打印当前、目录打印选择卷内目录、进行打印阅览然后移动档案到相应类别。 录入档案及上传图像、电子文档 打开档案管理软输入用户名、密码找到相应的档案表首先添加案卷再添加案件录入完文件返回进行打印，则点击按钮 “打印当前类目”选择打印目录、卷内目录。 找到相应的档案表档案文件信息管理点击全文、图像、媒体选择文件点击浏览上传文件确认转化成PDF关闭窗口。
