考勤管理(经典).doc

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1、考勤管理制度一、 目的考勤管理是公司人事管理制度中的一项主要内容和重要工作,为严肃劳动纪律,确保正常的工作秩序,提高工作效率,规范人事工作流程,使员工管理制度化、规范化,特制订本实施细则。二、 范围 本办法适用于公司除总经理、副总经理公司领导以外办公室全体员工,(公司各驻外机构、分公司人员考勤办法可参照本办法,根据各自实际工作制订,报公司办公室备案)。三、 考勤管理细则第一条 公司实行每周5天工作制,作息时间为:上午 08:3012:00 午餐 12:0014:00 下午 14:0017:30 上述作息时间如有调整,由办公室另行公布。第二条 公司实行指纹打卡考勤制度,每日打卡四次,并依此作为薪

2、资和奖惩依据之一。员工必须按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工及擅离职守。具体规定如下:1. 工作时间开始以后到岗者为迟到。工作时间结束前离岗者即为早退。事前未办请假手续,事后又未及时主动补办请假手续的缺勤为旷工。2. 员工上下班不允许迟到、早退、中途离岗,上班办私事,有事不请假,以及弄虚作假,无理取闹,不服从管理等现象发生。3. 在规定的上班时间内,迟到或早退者,普通员工每次扣罚30元;30分钟以上不足半天,按旷工一天处理,扣发当日工资。累计迟到或早退达三次者以旷工一日处理。管理人员(包含行政办公室)加倍处罚。4. 员工旷工一日,扣除二日工薪并扣除当月30%绩效工资;月累计旷工达二日者,扣除

3、其绩效工资的50%;累积旷工达三日者,扣除当月全部绩效工资,公司保留除名权或以自动离职论。5. 上下班忘记考勤者,应于1个工作日内提供所在部门同事的书面证明,反之,则视为早退或旷工;6. 员工因公外出不能及时打上班卡者,须提前报备,经部门经理和人事部在外出审批单签字确认,无签字确认或签字不完整以旷工计。临时以外出为理由不予考虑。7. 未经批准在上班时间擅自脱离工作岗位而又不向主管领导报告的一次扣罚20元,时间达半天以上的,视为旷工1天计扣2天工资;8. 各分支机构按照实际情况做好排班及考勤记录。9. 员工对处罚有异议时,通过向办公室提出理由,申请复议,但绝不允许吵闹和影响工作。第三条 考勤统计

4、:1. 考勤统计是公司对各部门员工出勤情况进行检查和统计的专项工作,各部门主管应积极配合行政部,认真做好考勤统计工作。2. 实行轮休制度的部门,应认真做好排班、加班和补休记录工作,在能够合理安排工作的前提下安排员工轮休、补休,并在员工考勤表上如实反映轮休、补休情况。3. 考勤统计工作应本着客观如实反映员工出勤情况的原则,不得瞒报、虚报、假报考勤数据。4. 公司分支机构及及外派人员应于每月初5日之前将原始考勤记录,上报至公司行政部,上报考勤表上必须有被考勤人及上级主管的签名,否则视为无效考勤;5. 公司月度考勤期限为当月1号-月末。6. 行政部应于每月6日之前,将上月考勤统计及违纪情况处罚结果汇

5、总上报公司领导审批及财务核算工资。包括公司各驻外机构、分公司人员、临时用工人员。7. 考勤登记汇总表按公司统一格式设置,内容包括姓名、隶属部门、出勤情况(各类请假及出差、加班情况用统一符号反映),要求数据真实,内容完整,严禁弄虚作假,第四条 国家法定假日、休息日及加班的相关规定:1. 国家法定假日按照相关法规执行。法定假日为:新年元旦(1月1日放假1天)、春节(农历除夕、正月初一、初二放假3天)、劳动节(5月1日放假1天)、国庆节(10月1日、2日、3日放假3天)、清明节(放假1天)、端午节(放假1天)和中秋节(放假1天)。2. 因行业特性或工作需要,公司在国家法定假日期间安排加班的,可以事后

6、安排加班工作人员轮休或按100元/天计算,由办公室统计考勤。3. 因经营工作需要,公司在法定假日正式通知加班,将安排员工给以补休。无法安排补休的,将按公司规定的加班工资标准支付加班费。4. 公司奉行效率在先的原则,不提倡员工加班,要求员工日事日毕。若确因工作需要,由公司统一安排在休息日或节假日加班的(以公司文件通知为准),公司将安排给以补休。无法安排补休的,将按公司规定的加班工资标准支付。5. 员工由于岗位工作确需在休息日或国定假日的加班,由该岗位员工申请,必须经部门经理、行政部及公司领导审批同意,公司将安排补休;不能安排补休的,计加班工资,并在当月工资结算周期支付。6. 公司办公室人员因工作

7、要求确需加班的,正常工作日加班由部门主管统一安排,办公室登记记录,满4小时按半天、满8小时按一天计发本人日工资或调休。7. 部门经理级以上人员加班,公司不支付加班费。因个人原因在规定的工作时间内未完成相应的工作内容而加班,公司不支付加班费。8. 公休日安排值班的,不统一安排午餐,公司提供20元的餐费补助,由办公室统计考勤,值班天数可调休。四、 请假制度第五条 本公司假期分为事假、病假、年假、婚假、丧假、产假、公伤假等。其它情况的假期须经公司特别审批。第六条 因特殊情况无法到公司请假时,可用电话告知部门主管理由,代为口头请假,事后按规定补办请假手续。第七条 请假程序及流程说明:不同意不同意同意同

8、意领取并填写请假申请单,交上级审核请假员工直接上级公司领导返回给请假员工行政部存档返回上一级,交员工1. 请假申请单在员工因病/事需要请假时使用;由请假员工到人事部领取填写;2. 按照请假审批权限,由上级初核,复核审批签名后交人事部存档。3. 请假员工须事先履行请假手续,详细填写请假申请单:假期在一个工作日以内的,由部门主管审批,行政部备案;假期超过两个工作日,由公司主管领导审批。4. 请假员工须将审批后的请假申请单交人事部审核备查。5. 假期完毕,员工须立即到人事部销假,因个人原因造成延误,延误期间以旷工计。6. 特殊情况不能事先履行请假手续者,须及时用电话、传真、邮件或其它有效方式通知有关

9、部门,并在事后补办请假手续。第八条 假期类别及相关规定。假别给假日期请假原因应交证件薪资规定说明事假全年12日内l 员工因事请假 经部门经理审核,主管领导批准的请假单。1. 当月事假在2天以内,按天扣除本人工资(基本工资和岗位工资)2. 每月事假2-5天,按天扣除基本工资;当月岗位工资考核扣除30%。3. 每月事假5-10天,按天扣除基本工资;当月岗位工资考核扣除50%。4. 超过10天,按出勤天数发放基本工资;扣除当月岗位工资100%。5. 超过30天按离职处理。6. 全年超过15天,取消年终奖励资格。1. 三天以上(不含三天),还应经副总经理批准。2. 请假理由不充分或足以妨碍业务者,主管

10、可不准假或缩短假期或暂缓准假。3. 事假超过二天应需报呈总经理核准,否则视旷工论。4. 事假应提前办妥请假手续,否则按照旷工办理。5. 逾期不能正常上班者,须经相关领导同意后方可续假,否则按旷工处理。病假病假全年15日内因病或非因公伤停止工作进行冶疗或休养。病假应提交相关县级以上医院医疗证明(病例、处方或付款单)1. 当月非住院病假在1天以内,扣除1天基本工资。不影响当月岗位工资;2. 当月非住院病假2-5天,当月岗位工资扣除20%;3. 5-10天的扣除岗位工资40%;4. 病假满两个月并且不能履行本岗位职责的,公司解除劳动合同。5. 全年非住院累计病假超过15天,取消年终奖励资格。6. 因

11、病住院的减半计算。1. 一天以内的由部门主管批准,人力资源部审核;2. 三天以上的还应经副总经理批准,3. 因突然发病而不能提前提出申请者,应电话通知直接领导,并于返司后补办请假手续,并提供相关证明,否则按旷工处理。4. 确因病情无法正常工作,经公司同意带薪年假所需日数劳动法有关规定个人提交休假申请,经公司审批同意后,做好部门工作安排方可休假。1. 工作1-3年,3天带薪年假。2. 工作-5年5天带薪假期;3. 工作-10年10天带薪假期。1. 年假年假不可累计,休假时间为:每年5-9月;2. 年假需提前一个礼拜向部门领导及人事部提交申请,并安排好相应的工作交接。3. 在休假期间出现紧急情况被

12、召回,在当年内适当时间补足相应天数。4. 休假在不影响工作的前提下由本人提出申请,经部门同意、人事部审核后呈公司领导批准,否则,视为旷工。工伤1年因执行公务受伤,需住院治疗和休息的,并以有关劳保规定为依据。 1、 非自身责任,应立即向有关部门和公司报告,组织救援和处理2、 劳保指定医院的诊断证明。在此期间,本人工资全额发放,住院期间公司另外给予每天20元的住院补助。1. 员工应具备相关证明;2. 公司为员工办理工伤保险人身意外伤害保险;3. 须总经理核准;4. 所需日数应依医生证明核给;5. 逾十八个月未能销假者以自动离职论。丧假3日员工直系亲属病故去世(外地另加路途时间)主管证明在此期间本人

13、工资全额发放。1. 自事发日起至出殡日后第二日止,以日为计算单位不可分次申请。2. 其他亲属的丧礼如有必要参加,依有关规定应请事假。3. 可酌情予以路程假。产假90日本人分娩1、 主管证明2、 相关证明在此期间本人工资全额发放。1、三个月内流产,给假15天。2、三个月以上引产,给假30天。(但须提交医师证明)妊娠三个月以上的流产或死产给假四个星期(但须提交医师证明)3日配偶分娩在此期间本人工资全额发放。婚假10天满一年1、 主管证明2、 结婚证明婚假期间本人工资全额计发。1、 符合政府有关规定。2、 需连续一次申请。3、 提前一周向公司申请;1. 本公司假期(除年假)均为一次性假期,不得分期或

14、同其它假期合并使用。2. 带薪假不可以同时享用。(如婚假、丧假、年假、产假)3. 员工依据国家法律规定或政府号召,参加公民选举或义务活动,公司按规定给假,工资照发。4. 新员工入职一月内不得请事假;入职半年内不得请产假(含人工流产)、婚假。五、 外出管理第九条 为规范外出管理流程,严肃工作考勤纪律,使员工外出管理制度化、规范化,特制订本实施细则。第十条 适用范围:凡本公司所属员工(包括分公司、办事处及其它附属机构)因公外出均须事先履行外出手续。第十一条 程序1. 公司员工因办理业务在市内出差,应按程序由部门领导安排后,到办公室填写外出审批单,注明外出时间、地点及工作事项,由主管负责人审批后交人

15、事部保存,并在外出登记簿上登记。所有外出人员须在下午5:30前返回公司。需用公司车辆的由办公室根据规定签发内部派车单,返回时向办公室报到。2. 办公室人员因公派往外地出差,应填写出差单,逐级批准后办理出差手续,办公室负责考勤记录,返回时除向公司汇报出差情况外还应到办公室报到。3. 员工外出返回,需到人事部核对返回时间;超过预计时间者需向人事部解释并注明原因,以便记录、核对考勤。4. 因特殊原因不能事先履行外出手续者,须立即报知直属主管领导和人事部,并于事后补办相关手续,否则,以旷工计。员工因私外出,需办理请假手续。5. 人事部每日上班前须将前一天的外出审批单汇总。第十二条 后续管理1. 人事部负责当月外出人员的日常跟踪和月终外出申请单的核实、汇总。2. 无外出单、不履行外出手续或外出证签字不完整者,以旷工计。3. 因特殊原因未能事先履行外出手续者,返公司后须立即补办,并由直属主管领导和人事部相关负责人共同签字确认后方为有效。外出人员申请单部门姓名职务外出事由去向地点外出时间预计返回时间直接上级审批日期: 年 月 日六、 附则 第十三条 本制度规范由公司制定,经公司办公会议审议通过,于2011年4月1日起执行,解释和修改权在公司。第十四条 公司定期或不定期对办公室考勤管理进行检查和考核。

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