防损员工作职责守则手册超市防损部工作流程.doc

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1、岛内价万福店防损部工作流程单位名称:遵义市榕树岛内价购物广场目 录公司宗旨. 1P防损员工作职责. 3P防损员工作守则. 4P防损员每日工作流程. 9P防损员各岗位工作职责. 10P防损员文明执勤用语. 16P防损主管工作职责. 18P防损部周计划. 19P公司宗旨:1、 榕树岛内价凡事力求最佳。2、 营业是榕树岛内价的生命线。3、 顾客永远是最重要的。4、 营造最佳的社会声誉。5、 员工是榕树岛内价的资本。6、 能打垮榕树岛内价的唯有自己。公司信念:1、 热情以热情的态度对待本职工作、对待客户及同事。2、 勤勉对于本职工作应勤恳、努力、负责、格尽职守。3、 诚实作风诚实,反对文过是非、反对虚

2、假和浮夸作风。4、 服从员工应服从上级主管人员的指示及工作安排,按时完成本职工作。5、 整洁员工应时刻保持自己良好的职业形象,保持工作环境的整洁与美观。公司精神:用心服务,追求完美!公司口号:努力!努力!再努力!公司商品口号:总是便宜点!公司经营口号:开心购物岛内价! 防损部 的主要工作是确保公司消防、治安、监督、控制并维护企业的合法权利,避免人身和财产受到损失,保证公司正常运作,以确保顾客及员工提供安全的购物和工作环境,维护公司正常的安全秩序和工作秩序。防损员工作职责:1、忠于职于热爱本职工作,奉公守法。2、负责商场内安全保卫工作,协助店经理及分管人员对设备安全及商品安全工作进行管理监督。3

3、、按规定制止未经许可的人员、车辆进入责任区。4、负责门口及门前区域的卫生工作,及时清除门口及门前的纸屑等杂物。5、负责门口自行车、摩托车的有序停放,保证门口通道的畅通。6、监督进出店人员的行为,及时发现异常情况及时处理。7、购物高峰或出现异常情况时,对顾客进行有效疏导。8、根据店经理或分管人员要求进行一些力所能及的工作,如打包卸货、送货、寄存等。9、检查监督商品进出店,做到商品进出店均手续完整,数量准确。抽查顾客的购物数量与收银条打印数量是否相符。10、监督其他工作人员的工作行为。11、对违法犯罪行为有权予以制止、劝阻,但无处罚裁决权力。12、对杀人、放火、抢劫、盗窃等现行违法犯罪分子有权抓获

4、扭送公安司法机关,但无拘留、关押、审讯的权力。13、对发生在责任区的刑事案件和治安案件,有权采取保护现场、保护证据、维护秩序的措施,以及提供情况,协助调查,但无侦查破案的权力 防损员工作守则:一、 仪表:1、上班前必须整理好着装,工号牌必须佩戴在制服的左上方。2、不能坦胸、卷袖、卷裤腿,不准穿拖鞋和无后跟凉鞋执勤。3、头发要经常修理,保持清洁整齐。4、服装要保持清洁、平整,扣好扭扣。5、不准留长指甲和小胡子。6、上岗前要保持鞋面的清洁,光亮,一律着黑色鞋。7、发给防损人员的服装不能借给别人,要妥善保管,丢失要立即报告。二、站姿及动作要领1、上岗进行中着装整齐,步伐平稳,无紧急事件情况下,不准跑

5、步,不准搭臂。2、站姿要保持全身正直,不准靠在栏杆或墙壁上,双臂可下垂直放、前握、后握,不准抱臂,双手不准插入口袋。3、立正口令:立正动作要领:听到“立正”的口令,两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60度;两腿挺直;小腹微收;自然挺胸;上体正直,微向前倾;两肩要平,稍向后张;两臂自然下垂,手指并拢自然微屈,拇指尖贴于食指的第二节,中指贴于裤缝,头要正,颈要直,口要闭,下颌微收,两眼向前平视。4、稍 息口令:稍息动作要领:听到“稍息”的口令,左脚顺脚尖方向伸出约全脚的三分之二,两脚自然伸直,上体保持立正姿势,身体重心大部分落于右脚。稍息过久,可自选换脚。5、跨 立跨立主要用于体操、执勤上站立等场合

6、。可与立正互换。口令:跨立。动作要领:听到“跨立”的口令,左脚向左跨出约一脚之长,两腿自然伸直,上体保持立正姿势,身体重心落于两脚之间。两手后背,左手握右手腕,右手手指并拢自然弯曲,手心向后。主动询问,仔细检查,对工作时间进出人员要求其自觉登记,并认真监督考勤制度工作。6、齐步与立定齐步是保安人员行进的常用步法。口令:齐步走。立定。动作要领:听到“齐步走”的口令,左脚向正前方迈出约75厘米着地,身体重心前移,右脚照此法动作;上体正直,微向前倾;手指轻轻握拢,拇指贴于食指第二节;两臂前后摆动,向前摆臂时,肘部弯屈,小臂自然向里合,手心向内稍向下,拇指根部对正衣扣线,并与最下方衣扣同高,离身体约2

7、5厘米,向后摆臂时,手臂自然伸直,手腕前侧距裤缝线约30厘米。行进速度每分钟116122步。听到“立定”的口令,左脚再向前大半步着地,两腿挺直,右脚步取捷径迅速靠拢左脚,成立正姿势。7、跑步与立定口令:跑步走。立定。动作要领:听到“跑步走”的预令,两手迅速握拳(四指蜷握,拇指贴在食指第一关节和中指第二节上),提到腰际,约与腰带同高,掌心向内,肘部稍向里合,听到动令,上体微向前倾,两脚利用右脚掌的蹬力跃出约85厘米,前脚掌先着地,身体重心前移,右脚照此法动作;两臂前后自然摆动,向前摆臂肘,大臂略直,肘部贴于腰际,小臂平,稍向里合,两拳内侧距衣扣线约5厘米;向后摆臂时,拳贴于腰际。行进速度每分钟1

8、70180步。听到“立定”的口令,再跑2步,然后左脚向前大半步(两拳收于腰际,停止摆动)着地,右脚靠拢左脚,同时将手放下,成立正姿势。8、正步立定口令:正步走。立定。动作要领:听到“正步走”的口令,左脚向正前方踢出(腿要绷直,脚尖下压,脚掌与地面平行,离地面约25厘米)约75厘米,适当用力使全脚掌着地,同时身体重心前移,右脚照上法动作;上体正进,微向前倾;手指轻轻握拢,拇指贴于食指第二节;向前摆臂时,肘部弯屈,小臂略成水平,手心向内稍向下,手腕下沿摆到高于最下方扣约10厘米处离身体约10厘米;向后摆臂时,(左手心向右,右手心向左),手腕前距裤缝线约30厘米。行进速度每分钟110116步。听到“

9、立定”的口令,左脚再向前大半步着地,两腿挺直,右脚取捷径迅速靠拢左脚,成立正姿势。三、 纪律:1.服从领导分配、指挥,做到雷令风行,令行即止。尽量避免正面冲突,不可以打架或吵架。2.严格遵守防损人员岗位十不准:(1)不准于岗位看阅书报。(2)不准于岗位或离岗打电话(不含公事)。(3)不准带亲朋好友于岗位拉扯和泄露工作机密。(4)不准离岗位外出吃点心。(5)不准互相串岗、聚岗或任意调员。(6)不准于岗位上玩乐、看电视等等。(7)不准上岗后打盹和睡觉。(8)不准于岗位上戏闹,高声喧哗。(9)不准于岗位上抽烟、喝酒和零食。(10)不准于岗位上摆弄器械或携械外出(公出除外)。3.执勤中不得跟营业员聊天

10、,处理个人私事。4、提前五分钟接岗,严格执行交接班制度,不得擅自离岗,做好当班记录。5、不消极对待自己的职责,工作任务,或干涉同事执行任务。6、当班前不饮酒、不吃异味食品。7、当班时不得与任何人闲谈,对顾客要讲礼貌,在任何情况下,对顾客做到打不还手、骂不还口,严禁在商场内殴打、谩骂、嘲笑顾客。8、员工之间以礼相待、精诚合作,不搬弄是非或挑拨离间,不准出言脏语、恶语、重伤、造谣、生事、侵犯他人名誉及人格。9、遵守公司的保密制度,维护公司的荣誉和利益。10、遇到突发性治安事件时,要挺身而出,保护员工顾客的人身财产安全和商场的正常营业,并及时报警。11、不得对他人以武力相威胁,或侮辱性的、无礼的或不

11、恰 当的语言来对人身攻击,唐突的取笑或捉弄威 胁他人或态度强硬的对待他人。 12、上班准时打卡,不迟到、不早退,有事提前三天请假, 突发事件需电话通知,事后出具证明。13、文明待人、助人为乐、微笑接待顾客。14、夜班清场除对各出入口、安全通道进行检查外,还需对 所有机房重地进行反复检查。15、不得拉帮结派,打架斗殴、阳奉阴违、欺上瞒下。16、严禁向供应商或促销员索要任何财力和礼品。17、严禁相互之间询问工资和奖金数额。18、严禁监守自盗、或里应外合损害公司利益。19、当班防损人员着装后,必须提前十分钟到指定地点集合, 由 当班组长监训和分配工作,并报保安主管认可。20、当班防损员下班后,应在指

12、定地点集合,由班长评议当 天的 工作情况,并宣布解散后方可打卡下班。四、工作态度:1、端庄稳重,尽职尽责。2、有自我管理意识。3、对员工、顾客和公司持有真正的热情。4、处理问题时,要沉着、冷静、不急躁、有耐心,用彼此都能接受的方式处理问题。 防损员每日工作流程:1. 防损早班人员每日早晨6:30到达公司,和值夜人员进行工作交接。6:45分给防损队员布置当天岗位任务、交代注意事项。7:45分,开启消防通道与卖场电源,到达岗位;检查防盗设备是否运作正常。8:00开门迎客。2. 11:00卖场人员换岗就餐,时间为40分钟,领班随时检查,晚饭时间为17:00。3. 中班防损提前20分钟到公司,领班负责

13、班前会,安排岗位任务,总结当天工作上的经验及业务培训。12:00对班接岗,注意交接岗位上的事务,本班依次打卡下班。4. 领班应全天检查本班的值勤情况和消防安全,及时解决发生的问题;应对当日的值班情况,消防安全详细记录,以供上级参考。 5. 晚班防损提前20分钟到公司,领班负责班前会,安排岗位任务,总结当天工作上的经验及业务培训。18:00对班接岗,注意交接岗位上的事务,本班依次打卡下班。 6. 晚上21:50,领班负责带队开始清场,从生鲜区开始向收银台推进,顺带关消防门。22:00关卷帘门后,与值夜班人员一同再次清场,并关闭营业区照明灯,检查防火安全,检查员工通道。 7. 清场关灯完毕后,领班

14、和值夜人员交接,一起锁上卷帘门后到达车库,待所有工作人员离开后,方能与值夜人员共同锁上车库通道门,依次打卡下班。防损员各岗位工作职责: 万福桥分店门检的岗位现在分为四个岗位分别是:1.收银台出入口 2.收银台前台 3.进口 4.仓库。 收银出入口:一、监督员工是否在上班时间在收银台购物。 二、监督、制止顾客、员工将未买单的商品带出收银台, 发现情况及时上报上级进行并协助处理。三、监督收银员是否有漏打单或不打单,是否有与顾客、 员工、亲朋好友串通现象。 四、监督顾客、员工买单时是 否有调包,更换价格, 使用假币等情况。 五、检查、核实顾客在超市各专柜开单销售的商品,是 否买单付 款。盖章核实无误

15、后方可放行。(在电脑 小票上注明“货己出”,签上姓名、日期。) 六、对团队购物时,清点核对电脑小票和外送单是否相 符,核时无误后方可放行。同时并(在电脑小票和 外送单上注明货己出或货未出,时间、姓名)。 七、对收银台各设施的正常运转及维护起到监督作用。 八、督收银员不得无故下机,同时监管收银台购物车 (篮)卫生等情况。 九、注意观察进商场的顾客是否携带有超市的同样物 品要储存于存包柜里。 十、地方政府及相关消防、工商部门到来及时通知领 班、经理。 十一、严格认真检查家电外送商品(并开箱检查核对商 品、型号、价格、与电脑小票及外送单是否相符, 核对无误后方可放行,同时并在电脑小票注明: 货己出、

16、时间、姓名;并做好物品外出登记。) 十二、出现报警时,原则是:“先查物,后查人。”并作 好解释工作,确定其夹带商品外出时,交其带至 防损办公室,交于当值课长或主管。 首先应礼貌 的叫住顾客:“先生(小姐)您好:稍等一下,您 通过报警器时发生报警,可能有些商品收银员忘 记帮您消磁,我帮您检查一下,好吗?”先查物 品,如发生报警,通知当班课长或主管作相应处 理。如物品没有发生报警,应礼貌的请顾客在通 过报警器测试,同时观察其表情,如证实其身上、 手袋内有本商场商品没有买单时,将其请到办公 室处理。 收银台前台:一、 检查下班员工随身携带的物品,是否夹带商品等。 二、 礼貌回答来访人员的咨询,并通过

17、电话或其他途径通知被访人员,同时维护收银区域的工作秩序,及清洁卫生的监督。 三、 制止未着工衣、戴工牌的员工从通道进入商场。 四、 禁止当班员工无故离开商场,因工作需要离开的要本人拿出超市相关证明方能离开。 五、 对从员工通道拿出商场的商品要认真检查,问清原因并做好登记,核实单据与实物是否相符,严格执行(物品出入流程)。 六、 制止员工带包(装)和工作无关物品从员工通道进入商场。 七、 禁止顾客,及其他无关人员进出员工通道。 八、 认真做好接待顾客投诉工作,及时将处理结果反馈于顾客。 九、 商场出现突发性事件迅速到指定位置待命 。十、 积极配合收货组人员清点进入商场的物品,并按公司规定的程序验

18、收货 。十一、 指引顾客到服务台办理相关事宜。十二 晚上关门清场要注意电源是否关对,要注意遗留的 烟头是否熄灭;是否还有顾客未离场。 超市进口:一、 提示顾客存包,禁止吸烟、携带超市同类商品、带有宠物者等进入卖场。二、 对老人、小孩多加注意防止进入超市时摔倒,负责购物车、篮是否还有,随时保障顾客的需要。三、 指引顾客到服务台办理相关事宜。 四、 积极配合、检查、监督、(供应商、服务中心)退货程序。 五、 观察进入卖场者,有可疑人物及时通知课长(主管)以上人员。六、 制止顾客反方向出入 解释要友善如(商场有规定请你从二楼出口处出。)七、 周边卫生及安全的管理,始终提高警惕,作好突发事件的处理准备

19、。 八、 地方政府及相关消防、工商部门到来及时通知课长、主管。 九、 发现有顾客与员工在卖场发生争吵要及时通知课长、主管进行调解。十、 制止员工、供应商带包(装)和工作无关物品进出;未佩戴工牌的一律不准进出。十一、 发现存包柜有异常情况要及时通知课长,主管来进行处理。十二、 岗位出现突发性事件迅速进行处理,处理不下的及时通知当班课长或主管。 仓库: 一、 对退换货的商品及报损的商品须有部门主管及相关人员签字,严格执行退换货及报损程序;退(换)货程序;核实单据与实物是否相符(包括日期、数量、品种、价格等)核准主管与金额权限是否相符,相关人员是否签字。 二 、检查物品是否达到报损(过期、变质、无法

20、销售等),达到报损的,检查实物与单据是否相符。检查无误后签上自己的名字、日期。发现问题及时通知当班课长或主管。 三、 监督检查员工、清洁工必须将垃圾放在垃圾房,不允许乱摆放。同时要看好垃圾房,不允许有任何人在里面翻生活垃圾等现象。 四、禁止供应商、员工在仓库区内吸烟、吃东西、喝饮料等。 五、认真记录好交班记录,所用的赠品及自用品标签的记录(必须 有防损员贴标签,要做好登记,确认登记后方可进行操作。) 六、进入仓库的人员必须佩带工作牌(员工、供应商、业务等),整 理好着装,且不能背包如有忘记的给与提醒,不听故意撞入者将给 予罚款。不戴工牌者,不予放行。 七、对下班员工要进行目测检查,看衣服,裤子

21、是否有鼓起的现象, 如发现要该员工摸出查看(言语上要尽量温顺、得体。)如有商场 物品视为内盗通知当班课长或主管。 八、晚上下班时要等到所有员工离开后;课长、主管检查完后方可 打卡下班。不能擅自离开自己的岗位。 九、在岗位上要随时注意有员工到仓管拿取货物时必须一起进入 仓库里面,一起出来。在员工拿货物时如不小心将物品摔坏,按流 程让员工予以报损或照价买单。 十、对外出维修的器材,固定资产调拨,需仔细检 查相关单据及部 门签字,点清数量,方可放行。防损员文明执勤用语:1、当人员或车辆出入需要验证时:“同志,请留步”“同志,请您出示证件”“同志,没有证件不准进公司” “同志,停车验证,这是制度,请协

22、助我们做好工作”“对不起,请您不要误会,这是公司的规定”“谢谢,您请进”“谢谢您,再见”2、与客户领导或职工群众打招呼时:“您好”、“你早”、“节日好”、“新年好”、“春节好”“请进”、“再见、“您慢走”3、当遇到外来客户找人时:“同志,您找谁?”“同志,(大爷、大娘、大叔、大嫂、师傅、朋友)你有什么事?”“请销等,我给您联系一下”“对不起,我们有规定,执勤中不准代看物品,请您另想办法,好吗?”“对不起,我们有规定,执勤时不能离开岗位,请您找别人好吗?”“对不起,我不太清楚,请您问其他人好吗?”“不客气、“没关系”、“这是我们应该做的”4、当遇到人员入公司没带证件时。“同志,请您下次别忘带证件

23、”“同志,我们都应该自觉遵守门卫制度”“同志,请您以后注意”。5、执勤人员接电话或有人借用电话时。“您贵姓”、“您怎么称呼?”“您好”、“您找谁”、“请销等,我给您找去”“电话就在那里,您请用”“对不起,电话不外借,很抱歉”6、当遇到有说话不文明,耍态度,发脾气时:“同志,请您说话文明一点”“同志,请您注意礼貌”“请您不必生气”“请您有话慢慢说,不要着急”7、当遇到有人携带物品出公司产生怀疑时。“同志,请留步,您的提包里装的是什么,能打开看看吗?”“对不起,耽误您的时间”“谢谢您协助我们的工作”“按照公司的规定,这些东西不能带出去,请您跟我到保卫科去一下”8、当遇到职工和群众在公司门口无理取闹

24、时。“请您不要这样,先消消气,有事好商量”“这件事我不太清楚,请您到有关部门询问”“请同志们(大家)不要进公司里来,到门外等等?”“请大家协助我们搞好门口秩序”“请大家不要影响工作(办公)秩序”“请大家一定按照上级规定和法律办事”防损主管工作职责:1、 月初做好本部门的排班安排。2、 对经理负责、负责部门的全面工作。3、 每天检查员工的出勤状况,并合理安排工作。4、 公司治安,安全保卫工作负责,以及公司的任何财物。5、 每天落实消防工作的检查。6、 对员工的素质、工作态度、业务能力进行培训、提高工作责任感。7、 月底进行本月单据的复查及整理存档工作。防损部周计划:星期一 DM单商品是否到货抽一至两样商品查价星期二 卖场卫生星期三 内柜检查星期四 消防器材检查

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