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1、e-HR项目数据采集工作总体说明一、数据模板指标解释1、指标解释工作采取省、总部两级解释方式；2、由各省自行指定本省指标解释人，负责与总部项目组沟通，完成本省指标解释工作；3、由总部项目组李金娜负责指标的最终解释。二、数据采集过程中各单位与总部项目组的沟通渠道目前总部项目组与各单位项目组进行信息沟通的主要渠道分别为互联网互动平台、项目组专用电子邮箱和热线电话等。各单位项目组在数据采集过程中碰到任何问题，均可通过以下渠道与总部项目组进行沟通,各省需要指定专人负责本省沟通渠道的建立与维护：1、互联网互动平台网站地址：http:/211.100.242.26/index.asp在网站上保存针对数据采
2、集的专项问题解释和说明，以及与数据采集相关的工作技巧和参考资料。以授权用户允许随时进行浏览。项目组已指定专人进行论坛维护及信息回复。根据各省报送的项目组人员名单，互联网互动平台管理员负责为各单位项目组副组长（即：省、地市人力部经理）提供论坛访问账号。2、项目组专用电子邮箱：eHR_PM。3、总部项目组总联系人：黄东豫联系电话：010-66505869；133110386604、数据模板录入解释及业务需求联系人：李金娜 联系电话：010-66505737；13341109339。为提高沟通效率，建议各单位与省本部项目组进行良好沟通，总部项目组将重点解决省本部项目组提出的问题与需求。e-HR项目数
3、据采集模板填写说明一、数据模板结构分为组织架构、人员信息、人工成本信息三部分，放置于两个EXCEL文件中（组织架构、人员信息两部分放置于一个文件）。每个文件中包含若干张表。二、采集范围1、时间范围：本次采集从2006年1月1日至今数据。2、人员范围：全部离退休人员、内退人员；目前在职人员（包含中长期、短期、派遣等人员；以及2006年1月1日起离职人员。不含业务外包人员。3、人工成本范围：本次采集2006年全年的薪酬、住房费用、劳动保险、职工福利等费用，按发生月份填写。4、总量要求：与2006年度人员总量、人工成本总量一致。说明：总部管理的高管人员信息由总部负责填写；总部管理的高管人员薪酬信息由
4、省分公司负责录入；审计分部人员信息及人工成本信息均由各省分公司录入。三、按照员工分类不同，区分填写表格1、人员信息表长期合同制员工：所有表格均要求填写。短期合同制员工：参照长期合同制员工模板填写。派遣员工：必须填写人员基本信息、人员工作履历（来公司前一至二个工作经历）、政治面貌、学历及学位信息（填最高学历即可）、职业资格情况、人员合同信息、家庭信息七张表格。其他表格根据实际工作需要视情况填写。退休（养）、返聘等其他人员：必须填写人员基本信息表、学历及学位履历（填最高学历即可）、政治面貌、职称情况、职业资格情况等五张表格。其他表格根据实际工作需要视情况填写。2、人工成本表：在岗员工：按发生月份进
5、行填写薪酬、住房费用、劳动保险费、职工福利费等四张表格。离退休（养）人员：填写离退休（养）费用、住房费用、劳动保险费等三张表格。人工成本（单位部分）：以公司为单位按发生月份填写。四、填写要求及技巧1、填写顺序：由于数据模板进行了部分字段的引用，填写时一定要依次填写组织架构中的公司信息、部门基本信息、岗位基本信息三张表格，再填写人员基本信息表及其他。预先设置在各表格中的示例一定不要删除、不要修改。2、填写格式：数据模板中已根据指标项填写内容做了格式限制，填写时不要做格式更改。3、各信息项中，非码表可以从其他表格粘贴，码表要选择，但可以下拉复制。4、人工成本部分可按月份进行粘贴。五、其他数据采集模
6、板使用了execl文件的“宏”功能，在进行填写操作前需要进行“启用宏”操作。具体操作步骤如下：e-HR项目数据采集模板“启用宏”操作说明1、打开Excel，选择工具 - 选项：2、出现下列对话框，选择右下角的“宏安全性”：3、选择第三条，安全性为“中”：4、点击确定按钮。5、打开数据采集模版，出现下列界面，点击“启用宏”：重点说明：本数据模版进行了保护操作，请不要进行撤销。e-HR系统数据采集模板指标解释1、公司基本信息字段名称指标解释排序号排序号用做系统定位，是相对排序（部门排序、岗位排序、人员排序同样规定），与其他项目无任何必然关系。由各省分确定排序号，流水号4位，0001开始。公司编码初
7、始化依据当地信息化统一编码公司全称省分公司、地市州分公司做为公司设立，县级分公司做为部门设置（在部门基本情况表中体现）。示例：中国联通北京分公司、中国联通吉林分公司。对于一套人马几块牌子的机构不做录入。公司简称示例：北京联通、吉林联通所属上级单位名称指行政上级。总部不填，省级分公司填“中国联通公司”，地市分公司填所属省分公司全称。成立日期用于组织机构档案存档，日期格式。单位级别码表，不可以从其他EXCEL中粘贴。行政区划(省)逐层选择法定代表人分公司相同，均填总部法人，子公司填各自法人。2、部门基本情况字段名称指标解释排序号以公司为单位确定排序号，流水号4位，0001开始。部门编码依据当地信息
8、化部统一编码部门名称总部企发部确定的统一名称，或当地分公司行政文件规定设立的组织机构名称，全称。此外另设“公司领导”部门，将公司领导人员纳入其中。县级分公司做为部门设置。县级分公司下设“县分公司领导”。所属单位填写所属单位全称，与单位基本情况填写名称一致，各省审计分部的所属单位填为：中国联通公司。管理层级审计分部管理层级为总部，县分公司及县分公司下设部门选“县级分公司”。部门类型县级分公司选其他部门部门级别县级分公司定义为一级部门，县分下设部门依次定义为二级及以下。上级部门上级部门为行政上级部门，一级部门的上级部门不填。成立日期对于能确定设立日期的，填写实际日期，不能确认则默认为当前日期，日期
9、格式。地址办公地址。营业厅可填注册地址。电话示例：010-665011113、岗位基本情况字段名称指标解释岗位编码以公司为单位编岗位编码。流水号4位，0001开始，与其他项目无任何必然关系。所属部门选择直接所属部门全称岗位分类码表与总部月表解释一致岗位目录在总部岗位目录中选择(岗位目录是按总部下发文件按各门排序)，无法套入时选其他。岗位名称岗位目录中选其他时，自行填写岗位名称。在系统中岗位目录中选择的具体名称自动转到岗位名称中。职务管理序列岗填写此列上级岗位编码按部门业务分工划分，填写同一公司内岗位之间关系，与所设置的岗位名称编码一致。公司老总不填。设立日期用于组织机构档案存档，日期格式。默认
10、为当前日期，日期格式。编制数数字，岗位编制合计成部门编制、部门编制合计成公司编制。4、人员基本信息字段名称指标解释排序号以最小部门为单位排序员工编码依据中国联合通信有限公司员工编码标准，为该员工编制的、系统内唯一的员工编码。唯一不变。身份证号身份证号码，外籍人士填护照号，不允许重复，若发生重复，临时补位A-E。籍贯省逐级选择出生地省逐级选择进入联通日期指员工调入中国联通公司系统的时间。如出现间断（以与联通系统解除劳动合同为标识），填最后入联通系统时间。户口所在地填写市区、县派出所档案所在地填写存放单位或人才交流中心或具体存放地址常住地址以常住地址为准办公电话格式示例010-66501111家庭
11、电话格式示例010-66501111照片格式：JPEG图像,大小35mm*25mm，彩色。所属公司选择直接所属公司全称所属部门选择直接所属部门全称所属岗位与部门岗位设置保持一致,管理人员岗位名称参照码表填写。职务管理序列人员必填，其他序列选择其他。人员类别跟年报的表1解释一致人员状态区分交流人员状态到本单位工作日期指员工调入本省、市分公司的时间。职位序列按新的职位序列填写,县级分公司副总经理选择业务序列。职位层级填A到K，短期员工、派遣员工等无法划归此类别的暂不填。职位等级填1至23薪资档次填1至12进入来源与报表分类一致减员途径发生减员时为必填项离职日期发生减员时为必填项离职原因发生减员时为
12、必填项转正日期有试用期期且结束时填写身体健康情况填写当前状况伤残等级伤残人员填写是否工伤伤残人员填写5、人员工作履历字段名称指标解释履历起始日期参加工作时间开始录入，以公司为单位录一条记录。当前信息为最后一条记录，无终止日期。6、政治面貌字段名称指标解释政治面貌填写当前有效记录7、人员学历及学位履历字段名称指标解释入学日期从中专、高中填起填全；高中以下学历的员工，高中以下学历至少填一条。毕业日期以毕业证时间为准，若没有毕业证以学位证书时间为准。学校在码表中选择，无法对应时选其他，以音序排序。其他学校学校选其他时，必须填写学校名称。专业手工录入，不做码表选择。学历该条学习记录产生的学历层次，未取
13、得学历填无。学制数值型，不满一年按0.5年计算。是否最高学历以学历为准是否最高全日制学历以学历为准8、人员家庭信息字段名称指标解释家庭成员姓名填写范围为配偶、子女、父母、兄妹9、专业技术职务字段名称指标解释专业技术职务名称同类专业技术职务填写最高级别评定时间评定职务时间认定时间认定职务时间技术职务失效日期没有不填聘任专业技术职务名称未聘任则不填10、职业资格情况字段名称指标解释取得时间同类职业资格填写最高级别11、处分情况字段名称指标解释惩罚类型行政、党政处罚12、人员合同信息字段名称指标解释总体说明本次只填最后一次有效合同记录，此后逐条追加。合同编号各省自行编号合同期限类型填目前有效合同记录
14、签订单位联通公司、联通子公司派遣员工签订单位派遗单位13、人员考核字段名称指标解释考核类型如试用期考核、任期考核、日常考核等期间类型采集06年信息，至少填写最后一期记录，派遣员工没有考核的不填。考核成绩分数14、社会兼职活动情况字段名称指标解释开始时间政协委员、代表等,参加学社、协会情况。15、公司兼职情况字段名称指标解释任职开始日期本系统内兼职，行政兼职、党政兼职、工会组织兼职。任职结束日期填写当期有效记录16、薪酬字段名称指标解释本表采集2006年每月工资记录其他津贴其他项空三项，如果有其他项填写项目名称列出计算公式在黄色表格内文字描述信息项的计算公式，公式中项目与本信息采集表中列出的项目名称，如遇缺项情况请进行标注。17、住房费用字段名称指标解释租房补贴（租房费用）租房补贴发放给个人，租房费用由单位承租。18、劳动保险费字段名称指标解释其他商业保险例如意外伤害险等，填写具体项目。19、职工福利费字段名称指标解释其他福利费其他项目列出项目名称20、其他人工成本字段名称指标解释长期服务年金按实际发放数填写其他例如劳动合同鉴证费、档案管理费等，填写具体项目名称。
