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1、化工企业三定管理办法一、目的为规范公司的人员编制管理，达到人尽其才，人事相宜，优化人力资源配置，制定本办法。二、范围本办法适用于公司三定工作管理。三定指在现有管理架构的基础上，根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度，对编制、岗位、人员进行适度优化调整。三、组织领导机构与职责公司成立三定工作编制委员会，由总经理担任委员会主任。人力资源部在三定编制委员会领导下对公司三定工作全面负责和统一管理。人力资源部组建由各类技术专家、员工代表、人力资源部主管人员组成的岗位评价小组。三定工作相关部门/人员的职责为：1、编制委员会负责审核、批准定岗定编定员标准；监督办公室工作进展情况等。2、编制办公室负
2、责组织制定各单位定岗定编定员标准；定期发布定岗定编定员标准；负责检查落实执行情况。3、各部门行政主要负责人为本部门三定工作的第一负责人，负责组织本部门开展岗位分析工作，各部门要指定专人负责处理部门三定的具体工作，撰写岗位说明书。四、三定原则1、因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定，以工作内容、业务量配置人员，不能因人设岗，要达到因事设岗、人事相宜的目的。2、精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持“精简高效”的原则，裁减冗员，提高工作效率。3、竞争上岗、择优选用的原则按照“公开、公平、公正”的原则，对个别岗位进行缺位竞岗。五、工作程序（一）岗位分析各部门按照工作职能，
3、重新梳理业务流程和管理流程，设定岗位，明晰岗位职责，制定岗位说明书，提出定员方案。1、各部门梳理现有业务流程、管理流程，拟定岗位设置办法。在岗位分析过程中应充分征求员工意见；2、设定岗位，明确岗位职责，制定岗位说明书；3、岗位评价小组根据各部门提交的岗位描述，对各岗位认真细致的调查研究，必要时进行岗位分析信息反馈，听取员工意见；4、各部门对岗位描述进行补充修改完善，提出本部门定岗、定编和定员方案；5、岗位评价小组审核各部门岗位说明书和定岗、定编和定员方案。6、提交公司编制委员会审定；7、人力资源部组织实施。（二）岗位评价立足于岗位说明书关键职责描述，采取“要素评分法”，对各部门所有岗位的相对价
4、值给予公正、合理的分析、判断和衡量，按评价分值确定岗位等级。通过等级岗位评估，客观体现不同岗位之间的价值区别，为合理的等级划分和薪酬体系设计奠定基础。“要素评分法”的评价要素主要包括：知识与技能、影响与责任、解决问题与制定决策、行动自由度、沟通技能等因素。1、选择具有代表性的岗位作为标杆岗位，作为岗位等级的标识；2、对岗位评价小组成员进行培训，由岗位评价小组成员对标杆岗位进行模拟打分，并分析其结果；3、与岗位评价小组成员共同确定对结果的评判标准；4、根据岗位的基本情况，以部门为单位岗位评价小组依次对各部门内的岗位进行评价打分；5、对岗位评价的数据处理结果进行讨论、分析；6、对某些打分差异较大或
5、明显不合理的岗位，由岗位评价小组成员重新打分，修改、完善岗位评价结果；7、对全部岗位评价结果进行排序；8、形成岗位管理序列。（三）构建岗位管理体系和职务等级序列根据岗位评价结果，将所有岗位进行分类分级，确立岗位管理体系和职务等级序列。（四）岗位定编按照“总量控制，结构优化”的原则，在各部门定岗、定员方案的基础上，对各部门进行定编。必要时可根据岗位任职要求，实行双向选择或竞岗的形式进行岗位定员。（五）分流富余人员对定编后的富余人员进行分流：1、若达到离岗退养条件的，可办理离岗退养手续；2、对因个人能力不再适合岗位要求的，实行待岗学习，待岗学习后仍不适应岗位要求的，解除劳动关系，按照国家有关规定给
6、予经济补偿；3、富余人员可由本人提出辞职申请，经审核后，按照国家有关规定办理。岗位说明书管理办法一、目的为提高人力资源管理工作的有效性和可靠性，高效开展公司招聘工作，为薪酬福利、员工激励、绩效考评和培训规划等方面提供参考，制定本办法。二、范围本办法适用于本公司所有岗位说明书的编制及管理。三、内容1、岗位说明书的定义岗位说明书是指关于公司任一个岗位所承担的职位角色、职位关系、职位权限、职责和任职资格的书面陈述与说明，清晰地对各岗位进行定位。2、岗位说明书的功能（1）引导新进员工快速进入工作角色；（2）明确岗位设置的目的；（3）明确职位的职责和权限；（4）提供员工工作评估指标和依据，有效地实施工作
7、的绩效考评；（5）协助新增岗位招聘和选拔，提供职位任职依据；（6）为员工的培训和发展提供基础依据。3、岗位说明书的编制步骤（1）岗位种类的认定：结合公司业务发展特点和组织架构特征，确认现存岗位和新增岗位。（2）岗位说明书版式的确定：制订岗位说明书结构与格式，岗位说明书样本见附件。（3）确定岗位信息收集方法：问卷法、访谈法、观察法、调研法等；（4）岗位信息收集：包括职位角色、职位关系、职位权限、职责、任职资格等方面信息；（5）岗位信息汇总和分析：汇集、分析、整理、综合、完善收集到的相关岗位信息；（6）形成文本：按照确定的岗位说明书格式，编制并形成正式文本。4、岗位说明书的编制要点（1）统一岗位说
8、明书的结构；（2）岗位基本资料：所属部门、职位名称、直接上司、人员管理等；（3）工作摘要：该岗位主要负责的工作内容； （4）工作内容说明：岗位职责、衡量标准、负责程度、工作比重等；（5）职位权限：公司赋予该岗位所对应职责的工作权限范围；（6）任职资格：岗位所应具备的学历、经历、专业知识和技能等； （7）职位关系：该岗位在部门或公司组织架构中的晋升关系。5、岗位说明书的管理人力资源部协同各部门将现有岗位和新增岗位逐一梳理确定，编制本单位岗位说明书，形成正式文本，报人力资源部审核，公司领导批准执行。岗位说明书管理应做到一岗一书、一书一人、新岗增书、新责改书、调岗配书、撤岗减书。（1）一岗一书：一个
9、岗位应编制对应一个岗位说明书。（2）一书一人：担任该岗位的员工应对该岗位说明书确认，从入职到离职一直保留该岗位说明书，若发生工作调整或改变，应保证使用的岗位说明书为最新版本。（3）新岗增书：部门准备新增岗位，应首先与人力资源部编制新增岗位的岗位说明书，人力资源部才能开始选聘的相关工作。（4）新责改书：岗位职责发生改变，部门领导应及时修改原来岗位说明书，知会人力资源部及时修订相关编制、存档。（5）调岗配书：员工调整岗位或发生变动，人力资源部应协同部门领导配置该岗位说明书给予员工。（6）撤岗减书：公司及时对撤销的岗位撤销说明书。附件：岗位说明书附件岗位说明书岗位名称岗位人数所属单位所属部门职位目的工作关系直接上级同级直接下级主要职责1、2、3、4、5、6、7、完成上级交办的其他工作。岗位权限业务权限人事权限财务权限任职资格学历和专业要求经验要求知识与技能要求素质能力要求
