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1、瑞福特SM 880 PRO会议室视频终端使用手册 注意事项1、 我们的产品自带回音消除功能，刚开始说话的时候会有回音，过一会儿就会好，因为有8秒的学习适应时间；2、 如果您使用的是麦克风和音箱，建议您在使用中，别把麦克风对着音箱，否则会产生回音和啸叫，二者的距离最好稍远一点；3、 如果您使用的是我们的麦克风，建议您在使用时离麦克风3050厘米，这样才能得到最好的效果，如果您使用的麦克风是其他的专业会议用麦克风，请留意一下麦克风的使用说明，因为麦克风都有一个说话时人与麦克风的最佳距离；4、 在进行视频会议时，如果是用的音箱和专业的会议用麦克风，最好在一个大一点的房间里进行，因为如果房间太小的话，
2、容易产生回音；5、 因为摄像头感光度很高，所以在使用的过程中，不要让强光直接对着摄像头的镜头，应该采用柔和一点的明亮的灯光，这样就能在使用过程中得到一个好的效果。6、 我们的终端采用无线红外键盘，在使用中，每按一个键都有一个发送码，松开这个键就会发送一个释放码，如果您按住了某个键没放，又把无线红外键盘移向了别的地方才松开，这时红外接收器就没接到这个键的释放码，所以它会认为您没有释放这个键，当您再次使用时，可能会发现键盘不能输入了字符了，因为红外接收器把您的输入当成了组合键了，这种情况主要发生在Shift和Ctrl键上，这两个键和大部分键组合基本上都打不出字符的，所以使用中请注意，别将某个键按住
3、不放的同时又将无线键盘移向别的地方，如果出现了这种情况，请将键盘对着红外接收孔，将Ctrl或Shift键按住再放，就可以将其释放。7、 在终端刚启动时，会检测键盘，这个时候如果动了无线红外键盘和鼠标的话，可能系统会检测不到键盘和鼠标，这样开机后就会发现键盘和鼠标不能用了，所以在终端启动时，不要动键盘和鼠标。8、 如果一台终端，同时有两个无线红外键盘或鼠标在对其进行操作，它会因为不知道接收哪个而出现死掉的情况，所以使用的时候请注意，不要用多个键盘或鼠标对其进行操作。 系统使用入门1 、会议室终端的连接和启动Line in正确连接终端与外设是系统正常工作的前提，前面板如下图所示：Mic inLin
4、e out电源轻触开关S-video inNetwork cardS-video out后面板如下图所示：Power打印口Video outVideo inVGA Out数字音频口终端的连接包括以下几个步骤：1 网络连接将您的RJ45接口的网线连接到终端的网络接口上； 2 显示设备连接电视机：使用配件中的S-VIDEO线或AV线，按照下图所示连接： 显示器：使用显示器所带的VGA连线按照下图所示连接： 投影仪：使用投影仪所带的VGA连线按照下图所示连接： 3 摄像头连接：4 音响设备连接： 5 话筒设备连接： 6 遥控器和键盘的电池安装:7 电源连接：按动终端电源按扭启动设备：先按后面板的Po
5、wer键，再按前面板的电源轻触开关，就可以启动设备。2 SmartMeeting视频会议系统使用入门注：我们的产品的使用是通过我们配带的遥控器来进行操作的，同时也可以使用键盘来操作。5.2.1 登录服务器1登录服务器 启动我们的硬件视频会议终端后，会出现如下界面:进入会议室前，请让系统管理员或在咨询系统管理员后，在“系统设置”里面设置好进入会议室的相关信息，如下图示：在上图中设置好进入会议室所需的相关信息后，点击“本地会议”或按F1（或遥控器上的“开会/ 退出”），系统会自动进入您设置好的会议室。 可以通过自动获取IP的方式。2.2 会议室主界面介绍2.2.1 默认主界面在登录进入会议室后，用
6、户将看到会议室的主界面（系统默认的视频四分屏界面），如下图所示：2.2.2 界面区域说明区域5区域7区域6区域1区域4区域3区域2如上图所示，Smartmeeting视频会议系统界面主要包括以下几个区域：区域1：数据工具栏区在这里主要为一些系统功能如白板与网页显示进行切换，以及文档共享功能按钮。区域2：会议室成员列表显示区即会议室窗口用于显示当前在会议室中的成员列表。区域3：数据显示区用于电子白板的绘写、网页浏览及屏幕广播数据的接收及显示。区域4：视频显示区显示本机或来自其它广播源的音视频数据。 区域5：功能操作区集合了会议录制按钮，请求发言按钮以及文档共享、数据控制、锁定会议室按钮。区域6：
7、文字消息区用于显示系统消息、文本讨论及两两交流信息。区域7：系统信息区显示会议信息，播放音量的控制等。2.3 显示模式2.3.1 窗口设置注：在我们的视频会议系统中，使用遥控器或键盘的功能键可以调出相应的弹出式功能菜单，如果持续按该键，则可以让焦点在弹出式菜单的各功能间切换，被选中状态为红色，默认为蓝色，当您选中某一功能时，停止按键，3秒钟后系统会自动切换成您选中的状态。如用户需更改窗口设置，可按F2（或按遥控器上的“窗口切换”按钮），这时系统将弹出窗口设置菜单，如下图所示：用户可以选择相应菜单，改变窗口的状态。窗口模式分别是“视频窗口模式”，“数据窗口模式”，“纯数据窗口模式”，“全屏模式”
8、。其中全屏模式是把前三种窗口模式的数据和视频全屏。效果图分别如下：视频窗口模式数据窗口模式纯数据窗口模式纯数据窗口的全屏模式2.3.2 视频分屏模式按F3键（或按遥控器上的“分屏切换”按钮），系统将弹出视频分屏模式设置菜单，如下图所示：6分屏模式2.4 视频的接入在主界面左边的用户列表区显示了当前会议室的所有会议室成员，当看到会议室成员的用户按钮显示有摄像头图标时，表示此会议室成员拥有视频采集设备。点击该用户的用户按钮，右边的视频显示区域将创建相应的视频显示窗口，显示正在接入该成员视频资料的信息。不久，在视频窗口就可以看到该会议室成员的视频图像了。同样，用户可以接入更多其会议室成员视频资料，数
9、量仅受到用户硬件性能的限制。如再次点击相应会议室成员的用户按钮，即可断开该成员的视频图像。2.5 数据功能说明2.5.1 文字交流在数据窗口界面的正下方是文字交流区，在区域左边有一个下拉列表，点击下列按钮，可以看到会议室的所有成员列表。用户可以选择“All”表示向所有成员发送文字信息，或者选择某个会议室成员，表示只发给该成员文字信息，同时在右边的文本框中输入要发送的文字信息，点击发送，或按回车确认，就可发送信息了。2.5.2电子白板的使用在数据窗口界面的正中央显示的是电子白板，白板的主要作用是和会议室其它成员进行图像演示及图形信息的交流。白板拥有权限控制机制，确保白板的合理使用。主持人：无条件
10、的获得数据控制权。与会成员：需申请数据控制权，才可使用白板功能，用户在白板上所画的所有信息都将向会议室所有成员发送。申请数据控制权可通过以下方式实现：1、点击系统界面左下角的数据功能按钮。2、按F5（或按遥控器上的“申请发言”）选择“申请数据控制”，如下图所示：主持人接受请求后，用户就可以开始使用白板了。释放数据控制权1、再次点击系统界面左下角的“数据功能”按扭2、按F5（或按遥控器上的“申请发言”）选择“放弃数据控制”，即可放弃电子白板的控制权，使其他会议室成员可以得到控制权。如下图所示：下图为电子白板的界面：以下是白板工具条各个按扭功能的简要说明：前后翻页剪切对象复制对象粘帖对象打开文件保
11、存文件选择对象删除对象绘制手形指示符绘制直线绘制箭头绘制制空心矩形绘制实心矩形 绘制空心圆角矩形绘制实心圆角矩形绘制空心椭圆绘制实心椭圆绘制多边形输入文字铅笔工具钢笔工具选择线型选择线宽选择前景色选择背景色选择填充色选择字体2.5.3 文档共享的使用文档共享有两种方式，WEB共享和白板共享：1、 WEB共享：在获得数据控制权后，点击 “文档”按钮，出现下图所示界面， 这时在“WEB文档共享” 上点击右键，如下图所示：其中“新建类别”是在“WBE文档共享”下面建一个子目录，“新建文档”是建立一个新的文档，在这里可以上传各种类型的文档（支持包括PowerPoint、Word、Excel、PDF、V
12、isio、AutoCAD、TXT、FLASH及各种影音格式文件，但有容量体积的限制，不能超过30M），需要打开时，双击要打开的文档即可， “新建链接”是建立一个网页在链接在这里，以方便打开。下图是一个打开的PPT文档和一个影音文件的示例：2、 白板共享：在获得数据控制权后，点击 “文档”按钮，出现下图所示界面，这时在“白板文档共享” 上点击右键，如下图所示：其中“新建类别”是在“白板文档共享”下面建一个子目录，“新建文档”是建立一个新的文档，在这里可以上传各种类型的文档（注：支持包括PowerPoint、Word、Excel、PDF、Visio、AutoCAD、TXT及各种图片文件，但不支持“
13、WEB文档共享”中的FLASH及各种影音格式文件），需要打开时，双击要打开的文档即可， 在“白板文档共享”中不支持“新建链接”功能。下图是一个打开的PPT文档的示例：2.5.4 协同浏览的使用在获得数据控制权后，切换到协同浏览窗口，在地址栏中键入用户需要登录的网址，如已接入Internet的话，回车确认后，即可看到相应的页面，同时会议室中所有成员也将看到同样的页面。下图为协同浏览的界面：2.5.5 文件的发送如用户需要发送文件给会议室其他成员, 按F10键（或按遥控器上的“文件功能”按钮）,选择“发送文件”系统将弹出如下窗口：选择需要发送的文件，再选择需要发送给的会议室成员，点击确认，系统就将
14、开始文件发送，用户可以随时停止发送列表中文件的发送，选择发送列表中的相应文件，点击“取消”按钮，即可停止该文件的发送。2.5.6 文件的接收用户可以选择接不接收文件，当选择接收文件后，文件的接收过程由系统自动完成。可按F10快捷键（或按遥控器上的“文件功能”按钮）,选择“打开接收文件夹”查看已接收的文件，可以对这里的文件进行如下操作“发送到可移动硬盘”、“删除”，如下图所示：2.5.7 屏幕广播和程序共享会议室终端不能发起屏幕广播和程序共享，但可以接收PC桌面端发起的屏幕广播和程序共享，而且当主持人授予权限后，还能对其进行修改和操作，如下图示：2.6 会议管理2.6.1会议控制模式在会议室开会
15、过程中，我们的产品支持三种会议控制模式，按F6键（或按遥控器上的“会议模式切换”按钮）可以弹出会议模式切换的的菜单来，在自由模式下，各与会人员可以自由的接收发送视音频，各与会人员是平等的关系；在一般主控模式下，各与会都要发言，和取得数据控制权，都要先向主持人提交申请，在主持人同意后，方可发言和使用数据功能，而且只能看到主持人广播的视频；在完全主控模式下，和一般主控模式相比，多了一个跟随，当在完全主控模式时，如果谁取得数据控制权，则所有人的窗口设置和内容都和数据控制者一样，都随数据控制者的变化而变化。5.2.6.2 会议录制功能我们可以在开会的过程中，随时对开会的内容进行录制，要录制会议，只需按
16、F7（或按遥控器上的“会议录制”按钮）即可，再次按下F7（或按遥控器上的“会议录制”按钮）时，会自动停止会议录制。启动会议录制时，界面右下角有图标：停止会议录制时，界面右下角有图标：5.2.6.3 会议室锁定/解锁功能在会议中，主持人可以对会议室进行锁定和解锁，当主持人将会议室锁定后，即使有该会议室的帐号，也不能进入会议室，只有在主持人解锁后才能再次进入会议室，当所有人都退出会议室后，被锁定的会议室会自动解锁。锁定会议室操作只需按F11键（或按遥控器上的“会议锁定”按钮），启动会议室锁定时，界面右下角有图标：解锁会议室锁定时，界面右下角有图标：5.2.6.4 广播视、音频功能主持人可以将任一与
17、会者的视频、音频或是视音频一起进行广播，广播后的所有人都能接收到。5.2.6.5 请出会议功能主持人可以将与会者请出会议室，被请出去的与会者要在十分钟以后才能再次进入会议室。2.6.6 主持人授权功能主持人可以在用户列表区的任一与会者上点击右键，会弹出“授与该用户发言权”和“授与该用户数据控制权”，当再次点击后，就会取消对该用户的授权。2.6.7 用户发言主持人：则无条件的获得发言权。 其他与会成员：需申请发言（但如果是在主控模式下，则需要主持人来手动授予该用户发言权。）用户发言可通过两种方式实现：快捷按钮、F5快捷键1、快捷按钮:在系统界面的左下角是系统的快捷按钮区 ，如用户拥有音频采集设备
18、，如麦克风等，用户可以点击按钮申请发言，这时在用户列表区的相应用户按钮上将显示一个麦克风的图标，表示用户现在可以发言了。这时会议室的全体成员都可以听到用户的发言了。2、F5快捷键:按F5，如未申请发言，弹出以下图A窗口，点击“申请发言”即可申请发言，如已申请发言，弹出以下图B窗口。点击“放弃发言”即可取消发言 图A 图B2.6.8摄像头遥控功能每个与会者都可以在自己的视频上点右键选择“遥控摄像头”，会出现摄像头遥控工具档，如下图示：用鼠标左键点击来实现对摄像头的控制，而且主持人还可以远程遥控任一会场的摄像头。遥控器自身参数的设置只需按F4键（或按遥控器上的“系统设置”按钮）调出“系统设置”的界
19、面即可，如下所示：2.7 系统设置2.7.1 视音频设置 如用户需更改系统的视音频设置，只需按F4键（或按遥控器上的“系统设置”按钮）调出“系统设置”的界面，如下所示： 在这里用户可以对视音频的采集设备、视频格式和码流做修改，还可以对音频的采集和播放进行修改，点击视频显示下拉列表，还可以选择相应的视频显示方法。选择“DirectDraw Overlay”方式，其性能最佳，对系统资源占用最小，但需要硬件的支持。选择“DirectDraw RGB”方式，其性能略差于Overlay 方式，也需要得到硬件的支持。选择“普通显示技术”，其性能较差，耗用系统资源较多，适合于显卡配置较低的电脑。2.7.2
20、轮循设置如果要对轮循的参数进行设置，可以按F4键（或按遥控器上的“系统设置”按钮），调出系统设置的界面，在里面进行参数的修改，在这里可以设置轮循的间隔时间，如下图所示：我们的轮循方式是在四分屏的时候自动在第四个视频窗口中轮循其他的视频，在四分屏的模式下，任一视频上面点右键选择“轮循视频”，则系统会自动在第四个视频窗口中轮循其他的视频，可以在任一视频上点右键选择“首位显示”，则该视频会自动跳至第一个视频窗口中显示，要取消轮循，只需在任一视频上点右键将“轮循视频”钩去掉即可。2.8 录像回放和录像文件的导出退出会议室后，可以按F3或点击“实况回放”来打开播放器播放录制好的文件，录像文件可以在播放器
21、的里将其导出，导到移动硬盘上，默认会拷贝到移动硬盘的/Record目录下，如下图示：主界面拷贝会议录像文件2.9 系统的退出按F1键（或按遥控器上的“开会/退出”按钮），然后确定，即可退出系统。键盘和遥控器功能我们的系统都配有一个遥控器供用户使用，而且用户也可以同时使用键盘来操作，遥控器面板图和键盘功能键对应表如下：1遥控器面板图2功能键定义图功能键 功 能二级功能F1开始会议/退出会议无F2窗口切换视频窗口/数据窗口(带聊天窗口和小视频图像)/纯数据窗口(没有聊天窗和小视频)/全屏F3分屏切换四分屏/六分屏/八分屏/九分屏/12分屏/16分屏F4系统设置F5申请发言申请发言（取消发言）/申请
22、数据据功能（释放数据功能）F6会议模式切换完全主控模式/主控模式/自由模式F7录像会议录像/停止录像F8视频模式切换F9数据功能切换白板/文档共享/协同浏览F10文件功能发送文件/已接收文件管理F11会议锁定/解锁3遥控器操作说明本遥控器集成二种功能状态：1、 缺省状态所有键为功能键；2、 按“切换”键后为两键输入及数字输入状态。操作说明：当按下“切换”键后，遥控器最上面的绿灯会亮，此时可输入数字、字母及标点符号等，将某个键连按两次，则输入数字；如要输入字母及标点符号，操作如下：按”2 E2FGH”键,再按 “1 1ABCD” 为E，按”2 E2FGH”键,再按 ”2 E2FGH” 为2，按”2 E2FGH”键,再按 ” 3 IJ3KLM” 为F注：1、在两键输入及数字输入状态下， 键和键(删除)能单独使用；3、 在缺省状态下，遥控器最下面两排按钮是对摄像头进行操作的，分别是“拉近”、“向上”、“拉远”、“向左”、“向下”、“向右”。
