仓库管理计划书.doc

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1、仓库管理计划一、现阶段计划(如何做好现阶段的仓库盘点工作):第一步:收集仓库物品资料这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。第二步:整理数据,分区分工将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库,随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。第三步:现场规划根据仓库的

2、空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,例如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点:1、重要、常用的物品先规划; 2、体积大的物品应先考虑数量的多少; 3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。第四步:整理仓库(参见附录-图3)按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,应在摆放物品时盘点数量,这样有便于库存登记,而且这样可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称

3、、规格型号清晰,数量准确,最终将仓库整理一步到位。第五步:建立台帐根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。其他事项严格依据仓库管理制度、流程,以及领导的目标指示有计划的进行(*_*)(仓库管理个人总结四个字:严入严出)二、进一步的整改计划(如何改善仓库管理现状)2.1 计划实施流程 1完善部门组织架构图/人员编制图 2制订作业流程图(参照附录流程图1-4) 3加强完善仓库作业标准 4增设仓库管理职务说明书 5仓库作业指导书(仓库收发作业程序)修订 6仓库管理制度的修订及完善2.2 人员培

4、训/6S工作(这也是5S和6S的核心素养、修身) 1对仓库管理职员的培训(传达上级指示精神,政策及方案) 2在职教育(工作态度,敬业精神,配合性,积极性) 3讲解6S(5S+安全管理)工作内容 4对仓库管理的实施方案及措施 5在仓库作一些标语、警语贴于仓库内,起到一定的宣传作用,并促进仓库管理制度的执行2.3 仓库办公室的布置及规划(先做好办公室的5S工作) 1张贴部门组织架构图 2张贴仓库管理作业流程图(见附录-图1) (使得仓库管理流程更加清晰明了,易于操作) 3张贴仓库管理作业标准 4张贴标语(有助于其他部门以及外来人员了解、自觉遵守仓库管理制度) 5建立文件资料柜(集中存放仓库程序管理

5、类文件,帐单,资料等,可以有效防止库存资料混乱等问题)2.4 逐步规范作帐及盘点作业流程 1先做好必要的手工帐(这是必须的,手工帐是电脑帐的基础,能起到校验作用) 2仓库电脑帐的输入和输出(在报表方面要加强,务必要准确、真实反映库存情况) 3异常帐目的处理(参见附录-图2,要严格依据管理制度以及上级领导的指示进行处理) 4仓库盘点作业方法和流程(参见附录-图4) 5其它工作细则等(整改计划,主要是为了进一步推进5S管理的实施,优化、改善内部管理)三、附录:仓别管理品号类别管理品号资料建立作业库存异动建立作业调拨单建立作业成本开帐/调整建立作业盘点资料产生作业盘点资料建立作业盘点卡盘点清单盘盈盘

6、亏清单盘点作业盘点资料调整作业库存重计作业库存成本重计作业月底成本结转作业批号管理作业批号管理清单库存异动清单调拨单清单成本开帐/调整清单进耗存统计表各库存量清单部门异动统计表库存ABC分析表借入/出还回建立作业借入/出建立作业单据性质建立作业3.1 仓库管理流程图(图1)库存异动单建立作業核 准确 认发料/回收料库存減少或增加3.2 库存异动作业流程(图2)总仓分仓现场1 、转拨单(帐在总仓、物在分仓)2、登记各线别、领料情况3、 每天开出登記领料单,以平分仓与总仓的帐物4 、通过不定期稽核使三帐合一3.3 转拨作业流程(图3)初盘通知初盘资料产生作用列印盘点清单初盘作业盘盈盘亏明细初盘资料输入121复盘作业复盘资料输入比对2与3二份盘盈盘亏表盘盈盘亏明细3盘点资料重新赋予作业原因追查审 核盘点资料、更新作业库存异动作业之盘点调整1比对234三份盘点资料盘盈盘亏明细4盘点资料重新赋予作业原因追查初盘复盘抽盘3.4 盘点作业流程(图4)

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