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1、残疾人义卖策划书“爱心接力 文化传承” -川润海关爱残疾人书画义卖活动策划书 一、活动背景: 苏州市川润海社会工作服务中心,是经苏州市民政部门批准设立的非盈利性社会公益组织,中心本着“助人自助,扶弱济困”的社会工作服务理念,积极推动中国关爱残疾人公益事业。先后设立了苏州市平江中学社工服务站、苏州市聋盲学校社工站、苏州高新区社工中心站,相继在苏州市开展过助残万人行、德善之城孝行苏州、贫困儿童救助、寻找街角的身影等爱心公益活动。 二、活动目的意义、主题及内容 1.活动目的及意义: 关爱残疾人,帮助残疾人,弘扬中华爱心文化,促进苏州德善之城文化建设。 2.主题及内容: “爱心接力 文化传承” -川润
2、海关爱残疾人书画义卖活动 此次川润海关爱残疾人书画义卖活动是苏州市残联、苏州市书画协会和苏州市川润海社会工作服务中心共同举办的较大型书画公益义卖活动,作品主要来源于苏州市残联书画家、苏州市书画协会著名书画家和川润海残疾人书画家之手,作品大气恢弘、爱心婉约细腻、艺术之风精妙传神、文化底蕴深厚悠长,充分彰显了现代城市人的德善情怀和悲悯之心。本次义卖是公益性的售卖,所有的收集的书画作品均由残疾人书画朋友和其他书画界的热心人士提供,所收善款全部用于苏州市川润海社会工作服务中心的助残济困项目和孝心爱心文化项目。 三、活动时间地点及人员安排: 活动时间:暂定XX年元月30日早上7:00-下午5:30 活动
3、地点:文庙三元坊古玩市场 活动总指挥:尚宇 活动负责人:申壮美 现场协调:汪倩、王莹、于祥、姜佩洁 解说、翻译:陈婷 摄像/摄影:常华丽 登记收款负责人:曾海梅 安全负责:朱师傅、董旭光 后勤:朱师傅、董旭光 四、前期准备: 为使本次活动顺利进行,前期需准备好以下工作: 1、活动提前一星期联系好相关市场管委会领导,并保持沟通协调,以确保活动的顺利如期进行。 2、活动提前10天与陈老师、王老师、张老师等书画前辈对接,约定好相关合作事宜。 3、活动前三天作品的简介应整理打印出来,保证与每个作品编码相对应。 4、出发前应做好以下物品整理 整理所需的义卖品;设计好所需展位、川润海组织简介及宣传横幅;新
4、闻稿的撰写;作品宣传稿和作品简介;义卖品统一登记表;对所有义卖物品进行统计;苏州市川润海社会公益组织正规收款单据及现场捐款箱;书写台、桌椅、音响、耳麦、现场书写所需宣纸等物品;其他所需物资。 五、活动流程: 1、前期做好筹备,并充分做好分工宣传和推广工作; 2、集合时间地点:XX年元月30日早6:30公司统一出发; 3、活动中书画爱好者、书法大家现场挥毫,进行义卖时讲解员随时可为观众讲解书画作品的意蕴、美学及收藏惠存价值; 4、活动全过程的拍照摄像及结束时资料整理和物品归纳清查; 5、此次川润海关爱残疾人书画义卖活动,义卖所得善款在当天或隔天送缴川润海社工中心财务部。 六、经费预算: 1、交通
5、费:朱师傅开车 2、午餐:10元/人 3、展台设计:未定 4、居委管理费:爱心赞助 5、停车费:10元/天 七、活动中应注意的问题及细节: 1、统一行动不要迟到,若有特殊情况及时通知负责人; 2、坐车统一出发时应整理好所需物品; 3、到了指定地点应立即开始布置展位,各就各位; 4、中午吃饭时应注意人员替换,保证展位前有人值守; 5、义卖的钱应及时统计,并需爱心人士签名,以便统计和后续联络; 6、出现爱心人士捐买应及时拍照留念; 7、活动完之后所有人员合影留念; 8、合影后整理物品,并做好登记返回公司; 9、活动结束之后及时做好软文、图片等宣传存档资料。 八、活动推广: 活动前宣传: 1、活动前
6、联系文庙市场负责人协助做好宣传; 2、网站上做好前期的宣传; 活动中宣传: 1、现场发传单;2、横幅宣传;3、解说宣传; 活动后推广: 1、推广渠道一:新闻推广,视频或照片集节推广 2、推广渠道二:网站文案推广 3、推广渠道三:论坛 九、活动的主要人员职责: 尚宇:负责活动顺利开展的一切总体布局和协调 申壮美:负责人员工作的安排;安排活动意外情况的处理前期联系管委会负责人;负责与书画老师的对接; 王莹:现场协调;代表聋哑人与管委会负责人联络;负责公司所有画作的整理,并联系常华丽做好相关的作品简介;活动指挥,出现意外情况需及时处理; 汪倩:协助王莹做好工作;整理好相关的事宜; 陈婷:解说翻译;协
7、调好聋哑人与别人的沟通; 常华丽:前期做好新闻稿的写作初稿和作品的简介;活动中负责好摄像;协助陈婷做好解说的工作;活动后完善新闻稿,并及时做好线上的推广; 曾海梅:协助申壮美做好活动;活动前对所有的作品进行统计,并带好需要的登记表格;活动中负责登记相关的资料并做好统计和收款;活动后整理好所有资料;登记时若需要留影,与常华丽配合;做好活动后的线上推广; 朱师傅、董旭光等:负责运输活动物资,管理好相关的财产;负责悬挂好活动的横幅、书画作品及其他宣传广告;活动中负责后勤;负责公司的午饭订餐和人员轮流值班; 注:中心所有人都有责任做好书画作品的保管运输及展位清理,物品归纳。 申壮美稿 运河村夫指导 XX年元月5日