大学大学生创新创业基地管理运行手册doc附件.doc

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1、南昌航空大学大学生创新创业基地管理运行手册(试行) 基地领导小组办公室2013.3.18目录基地管理暂行办法1基地项目申请入驻流程错误!未定义书签。基地项目评审办法与标准5基地入驻申请表6基地项目评审小组及职责9基地项目评审打分表10基地日常管理规定11基地安全责任承诺书13基地违规认定与追究办法13基地项目目标责任承诺书15基地优秀项目团队评选办法16基地项目申请退出程序18基地项目退出申请表19基地学术交流室使用办法20基地学术交流室使用申请表21基地装配调试区使用办法22基地装配调试区使用申请表23南昌航空大学大学生创新创业基地管理暂行办法第一章 总 则第一条 南昌航空大学大学生创新创业

2、基地(以下简称“创新创业基地”)是南昌航空大学贯彻落实中共中央、国务院关于深化教育改革全面推进素质教育的决定精神,探索实践理论教学与实践训练相结合的人才培养模式,落实学校十二五发展规划“育人质量提升工程”而专门设立的旨在为大学生开展创新创业活动提供空间环境支持和系统服务的科技研发、创业实践及成果孵化基地。第二条 创新创业基地以公益性、示范性、专业性为主要特征,以科技研发、文化创意和市场营销为主体,搭建起创新创业教育、创新创业实践、成果孵化等功能于一体的平台。 第三条 为了保障和促进创新创业基地的健康、持续发展,制定本办法。第四条 本办法适用于创新创业基地内所有的组织和个人。第二章 机构设置与管

3、理体制第五条 设立创新创业基地工作领导小组,负责审核创新创业基地的建设与发展计划,负责创新创业基地建设的指导与推进;创新创业基地工作领导小组由学校分管校领导和团委、学工处、教务处、招就处、工程训练中心、财务处等部门负责人组成。第六条 创新创业基地工作领导小组下设办公室,负责制订并督促执行创新创业基地的建设与发展计划;办公室设在团委。第七条 创新创业基地工作领导小组办公室负责在基地内设立管理机构,具体负责创新创业基地的日常服务和管理工作。第八条 创新创业基地的管理分为签约式使用和开放式预约使用两种形式,签约式使用即以项目的形式,与基地签署使用合同,在一定期限内入住开展活动,开放式预约使用即根据项

4、目需求,在基地开展临时性活动。(以下规定,除特别指明临时性使用的,均属于签约式使用。) 第三章 功能与运行模式第九条 负责为大学生开展创新创业活动提供综合服务,包括:基本办公场所及设备、研发及装配场所、搭建互动信息网络平台以及其他硬件服务。第十条 负责构建校级创新创业孵化基地与孵化体系,弘扬创新创业文化,营造创新创业氛围,激励创新创业。第十一条 创新创业基地管理办公室将积极协调相关部门和单位,使入基地项目享受省、校鼓励大学生创业优惠政策和其他扶持政策。第十二条 创新创业基地管理办公室将严格按照进入基地团队审核标准,对进入创新创业基地的团队进行考核,确定团队进入基地、退出基地、延长驻基地及因孵化

5、失败而终止的标准。 第四章 进入基地条件 第十三条 团队申请进入基地的基本条件: 1、团队负责人及其成员必须是学校全日制本、专科学生; 2、团队(项目)具有创造创新性,通过校内“三小”科研项目立项者或报名参加国家级、省级学术科技竞赛,且通过校内评审的优先; 3、团队(项目)应聘请与开展创新创业项目所涵盖学科专业相关的校内在职人员为指导老师; 第十四条 创新团队应符合国家、江西省、学校相关规定,具有较高技术含量、较强创新性和有较强的竞争力,且无知识产权纠纷。 第十五条 创业团队应符合国家、江西省、学校相关规定,具备明确可行的市场目标和经营计划以及一定的项目启动资金和承担风险的能力。第十六条 从事

6、国家规定需要前置审批的项目或特殊行业,申请时须有行业主管部门出具的相关批准证明和有关测试报告。第十七条 创新创业团队应具有较完善的团队管理制度,入驻基地后能够保证正常开展工作。第十八条 诚实守信,遵纪守法,无违法违纪和不良行为记录。 第十九条 自觉遵守创新创业基地相关管理规定。第五章 申请进入程序 第二十条 由团队负责人提交进入基地申请书和工作计划书(主要内容包括:目的意义、申请理由、运作模式、管理体系、基本要求、承诺保证等)。 第二十一条 创新创业基地工作领导小组办公室组织专家评审小组对创新创业团队项目进行评审。评审通过的团队与创新创业基地管理机构签署场地及设施使用合同,并组织团队成员学习创

7、新创业基地的管理规章制度。 第二十二条 入驻团队需向创新创业基地管理办公室缴纳基地财物押金,方可领取房间钥匙。 第二十三条 临时性使用,需预约并填写相关申请表格,经创新创业基地管理办公室同意后,方可开展相应活动。第六章 基地管理第二十四条 管理机构对团队运行情况进行监控,项目实施过程中,涉及改变预定项目内容、中止计划实施、提前或延期等变动,项目负责人须提前15天提出申请,对未经批准的项目,不准随意变动实施内容。第二十五条 团队进入基地后,必须在指定区域内开展规定的活动,并负责该指定区域的设计、管理、维护,严禁破坏、转移基地内设备、物品。责任状签署后,一周未入住或入住后达不到开展工作要求的,应立

8、即退出。 第二十六条 入驻团队需自觉遵守创新创业基地管理有关规定;积极支持、协助、配合创新创业基地开展各种服务工作。第二十七条 团队应建立自身成员的考评档案、严格管理,并按季度上报运行情况。 第七章 附则 第二十八条 本办法自公布之日起执行。 第二十九条 本办法由大学生创新创业基地工作领导小组办公室负责解释。南昌航空大学大学生创新创业基地项目申请入驻流程第一条 各申请项目向基地办公室递交创新创业基地入驻申请表。第二条 根据南昌航空大学大学生创新创业基地管理暂行办法中的条件要求,由基地工作领导小组组织专家评审小组对申请项目进行评审,择优入驻。第三条由基地办公室将审核结果通知各项目负责人。第四条

9、评审通过项目与基地工作领导小组签署安全承诺书和项目责任书。第五条 基地工作领导小组对各入驻项目分配工作室。第六条 基地办公室组织入驻项目团队成员学习创新创业基地管理暂行办法、创新创业基地日常管理规定、创新创业基地违规责任认定及追究办法。第七条 基地办公室收取各团队押金,并发放房间钥匙。第八条 各项目入驻创新创业基地。南昌航空大学大学生创新创业基地项目评审办法评审分为资格评审和质量评审,资格评审不合格的原则上直接取消答辩资格,如具有可修改性且作品质量较高,可责令其修改,并由评审委员会决定是否进入答辩环节。1.资格评审A.已获学校学生科研基金立项的项目不得重复申报;B.项目负责人每年只能申报一个项

10、目;C. 全日制本、专科学生(除大一学生)均可报名,项目必须在毕业前完成;D.申请者必须品学兼优、学有余力、善于独立思考、实践动手能力强、对科学研究、科技活动或创业实践有浓厚的兴趣、具有一定的创新意识和研究探索精神,具备从事科学研究或创业的基本素质和能力;E.项目的指导教师必须是具有高级职称或博士学位的教学科研人员;F.每位指导教师每年最多只能指导两项“大学生创新创业基地”项目;G.创业实践项目除本校指导教师外,还须聘请至少一名校外指导教师;2.质量评审创新项目根据立项背景、项目实施方案、特色与创新、进度安排、考核目标及可行性分析、所需经费及使用计划;创业与创业实践项目根据项目介绍、项目市场前

11、景和社会效益预测分析、创业实践方案、项目实施风险预测及应对措施、进度安排、预期成果及考核目标、所需经费及使用计划等方面对申报书进行评审。南昌航空大学大学生创新创业基地入驻申请表一、项目申请人员信息表项目情况项目名称入驻起止日期申请人姓名性别政治面貌班级专业电话项目成员姓名性别政治面貌班级专业联系电话指导教师姓名职称学历职务研究领域联系电话二、项目申请内容信息表一、项目入驻目的及意义:二、项目的框架及内容:三、项目的前期成果(是否入选三小一般及专项项目、创新创业训练计划项目):四、项目的重点、难点与创新点:五、项目预期成果与效益:六、项目研究进度安排:七、项目开展的条件保障(有无规章制度、经费来

12、源等情况说明):三、项目申请审批程序表(单独成页)承诺保证: 我代表项目组成员做如下承诺:上述材料所填完全属实。一旦入驻,将严格遵守基地的各项管理制度;服从基地管理团队的管理;认真组织项目的实施与推动,按时完成项目的各项技术指标;积极参与基地组织的各项公共活动(党团活动、志愿服务、学术交流等)。其他未尽承诺事宜,以与基地管理方的规定为准。项目负责人签字: 年 月 日指导老师推荐意见:指导老师签字: 年 月 日学院意见:院团委书记签字(公章): 学院领导签字(公章): 年 月 日 年 月 日 学校专家小组意见:组长签名: 年 月 日(盖章)学校主管部门意见:负责人签字: 年 月 日(盖章) 南昌

13、航空大学大学生创新创业基地项目评审小组及职责由大学生创新创业基地工作领导小组办公室负责邀请专家组成评审小组。一、成员组成:一般应有校领导出席评审会并担任评审小组组长,评审小组成员由教务处、科技处、工程训练中心、相关学院及科技园管理办公室的老师组成。评审小组专家条件:1、熟悉所属学科领域前沿发展,能够认真、公正的对申请项目进行评判。2、曾主持或完成省级以上科技项目、出版学术专著或在重要期刊公开发表学术论文。3、具有高级专业技术职称,或具有博士学位。4、长期从事大学生科技创新工作的教师。二、工作职责:1.负责进行创新创业基地项目的评审、检查和结题验收,并指导创新创业基地项目的相关工作。2.评审时应

14、以公开、公正、公平为基本原则,坚持独立工作,不受任何单位、任何个人的影响。南昌航空大学大学生创新创业基地项目评审打分表作品名称指标解析评分创新性(30分)1. 是否有“新见解”; 2. 是否优于“同类项目之处”;3. 是否具有“填补该领域空白的可能”;可行性(30分)1.研究内容的丰富与完整情况。2.完成该项目的“研究方法、方案”是否合理可行;3.“研究方法、方案”中所需“技术路线与技术指标”具有实际落实的可能。研究能力(20分)1.说明申请者应具有的理论基础知识和实践技能基础;2展示申请者及指导老师已具有的“经验”;或者是已完成的实际“作品”。条件与保障(20分)1.说明接受申请者完成此任务

15、的实践场所所具备的“条件”。 2.经费预算清晰明了,花销切合实际。3.实施步骤科学合理。评委签字总分南昌航空大学大学生创新创业基地日常管理规定第一条 大学生创新创业基地用于我校大学生创新创业活动,为保证基地高效利用,有序运转,规范管理,特制定本管理规定;第二条 大学生创新创业基地开放时间为早八点到晚十点,各项目组成员应在规定时间内出入大学生创新创业基地,节假日开放时间另行规定;第三条 创新创业基地工作领导小组办公室负责创新创业基地的入驻流程、孵化管理、日常运营以及设备维护;第四条 校团委创新实践部协助创新创业基地工作领导小组办公室对创新创业基地进行日常管理与服务,各出入口钥匙由专员保管,其他无

16、关人员不得私自配置或使用;第五条 创新创业基地各项目负责人应负责本工作间的内务卫生、财务安全、消防安全、用电安全和财产安全,爱护公物,节约用电;第六条 创新创业基地对各项目组实行“绩效分”管理办法,各项目入驻之初均为满分12分。遇有违规情况则按规定扣除相应分数,当总绩效分低于6分时需重新执行申请入驻程序,当总绩效分低于2分时责令退出创新基地,并通报项目有关学院;第七条 各入驻人员应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,自觉爱护工作间的一切设施及房屋结构布局,不准擅自改动或拆卸;若有损坏照价赔偿,并追究责任。并搞好室内外卫生。第八条 爱护公物、节约能源。各项目不得在各工作间私拉电线、打洞钻孔、焚烧物

17、品、使用违规电器(如热得快、电磁炉、电饭煲),不在墙壁上乱写乱画、不浪费水电,注意白色污染和环境保护,预防盗窃、蓄意破坏公物等行为;第九条 严令禁止打架斗殴、寻衅滋事以及不服从创新创业园基地管理规定等行为;第十条 注意个人财产安全、人身安全以及网络安全,合理规范使用各个工作间网络,不上非法网站,每个工作间提供两个IP地址,每个端口仅供一台电脑使用,不得使用路由器;第十一条 合理使用创新基地各场地、设备;按规定时间出入创新基地,不拖延,不逗留,若有特殊原因在规定外时间出入基地的,应填写大学生创新创业基地特殊时间出入申请表,并经校团委创新实践部确认,否则一律不得在其他时间出入大学生创新创业基地;第

18、十二条 如需在大学生创新创业基地的学术交流室、装配调试区进行各项目内部会议、装配调试、项目展示,需由各项目负责人提出申请,经校团委创新实践部批准后方可使用;第十三条 来访人员要事先登记、并抵押有效证件,经管理人员同意后方可进入;第十四条 各工作间人员需融洽相处,互相尊重;以科学研究为主,营造积极向上的学术氛围;第十五条 各项目负责人负责督促执行本管理规定,如有违反将进行责任认定和追究;第十六条 本管理规定自颁布之日起开始执行。第十七条 本规定由大学生创新创业基地工作领导小组办公室负责解释。南昌航空大学大学生创新创业基地安全责任承诺书为加强大学生创新创业基地安全管理,切实保障基地成员的生命与财产

19、安全,预防各类恶性事件的发生,根据消防、治安等有关法律法规和学校各项规章制度,特制定本责任书(装配调试区的操作规程与安全守则另行制定)。1、自觉遵守普通高等学校学生安全教育及管理暂行规定及南昌航空大学大学生创新创业基地管理暂行办法等,严格服从基地的各项安全工作要求。2、不在基地内存放或使用炊具和电器(包括但不限于酒精炉、煤油炉、电炉、热得快、暖手宝、电热毯、电取暖器等)。3、不得私自更改供电线路、乱拉电线、乱装电灯、乱安插座和在配电设施或线路上乱挂物品;严格做到研究室无人时,做到电器断电、关窗落锁。4、不在基地内吸烟、酗酒、赌博、网游;不在基地内存放或使用易燃、易爆、有毒等危险品,做到易燃物品

20、的及时清理;不往楼下投掷杂物等。5、不得擅自撬门破锁,私自更改锁具,不将本研究室的钥匙转交给非本室人员;不得私自更换、占用房间;不在研究室内留宿;未经值班人员的身份认证,不得私自带领非项目组人员进出基地。6、本人在研究室内不存放贵重物品和大面额现金,对于笔记本电脑、手机等易携带的贵重物品,做到妥善保管。7、做到自觉维护安全消防等各类公共设施,对设施损坏且存在重大安全隐患的,有责任及时上报值班人员,并监督维护维修。8、不在研究室内经商或进行其他无关的行为,对无关外来人员的进入和推销等行为坚决制止并及时上报值班人员。9、凡违反上述安全责任要求,一年内取消基地内举办的各类优先评选资格,因违反相关安全

21、规定并造成重大损失的,取消整个项目的基地入驻资格。10、本人做到严格遵守以上各项规定,并互相监督研究室内其他成员,确保基地的安全、稳定、和谐。承诺人(团队成员签名): 承诺日期:大学生创新创业基地违规责任认定与追究办法实施细则 为规范管理大学生创新创业基地,给大家提供一个更好的科技创新环境,校团委根据大学生创新创业基地管理规定对入驻基地的项目成员的违规行为进行认定和处分,具体由大学生创新创业基地领导小组办公室执行或授权执行。各项目负责人承担本项目工作室的财产、消防安全责任,督促项目成员服从大学生创新创业基地领导小组办公室的管理。具体违规情形认定和相应的责任追究实施细则如下:一、入驻项目有下列情

22、形之一的责令警告并于基地通告栏通报,次日检查仍无改进的扣除绩效分1分并进行通报批评:1、室内卫生“脏乱差”或有意破坏基地卫生的;2、研究过程中造成噪声、光源等影响基地正常秩序的;3、浪费基地资源(如出门不关用电器等);4、不及时上交“项目间利用情况总结表”或不认真填写(直接扣一分);4、其他轻微违规情形;二、入驻项目有下列情形之一的扣除绩效分2分并进行通报批评:1、打架斗殴;2、使用违规电器(电饭煲、电磁炉、热得快等);3、工作室内违规布置并拒绝整改(如乱粘乱贴、乱摆乱放、乱涂乱画等);3、不配合基地管理部工作(如基地召开大会不及时参与);4、其他违规情形;三、入驻项目有下列情形之一的,扣除绩

23、效分3分并进行通报批评:1、擅自挪用基地公共财产的;2、未经允许擅自在基地过夜的;3、其他较为严重的违规情形;四、入驻项目有下列情形之一的,扣除绩效分4分并进行通报批评: 违规使用路由器,出现IP地址重用现象的;五、各项目有下列情形之一,给予退出大学生创新创业基地的处分:1、盗窃或蓄意损坏大学生创新创业基地公用财产的;2、由内部管理不善造成创业园重大财产损失或破坏的(如火灾);3、多次拒不服从创新创业基地正常管理的; 4、其他十分严重违规情形,其中,严重违纪和长期出勤率低下或项目间太空荡基本没有与项目研究有关的设施和器件情况可以直接执行退出程序。六、各项目成员若损坏大学生创新创业基地公用财产的

24、,应照价赔偿。注:各项目入驻之初均为满分12分。遇有违规情况则按规定扣除相应分数,当总绩效分低于6分时需重新执行申请入驻程序,当总绩效分低于2分时责令退出创新创新基地,并通报项目有关学院。南昌航空大学大学生创新创业基地项目目标责任承诺书为切实加强大学生创新创业基地项目管理,确保项目进度按期,达到预期成果。作为创新创业基地的项目研究人员,特签订项目责任书如下:入驻期间承诺完成的项目成果及形式(至少填写2项):1、实物 软件 文学影视艺术 作品 件,名称分别为 2、专利 件,名称分别为 3、公开发表论文 篇,名称分别为 4、三小课题 项,名称分别为 5、参加科技竞赛 次,名称分别为 此外,为保证完

25、成上述目标,本团队承诺做到:1、认真组织项目的实施与推动,按时完成项目的各项技术指标;2、确保项目按进度顺利开展,并定期接受学校组织的检查工作,进展过程中出现的问题及工作成果及时反馈;3、保证项目成员在基地工作时间每天不少于3个小时。4、保证项目成员参与基地组织的各项科技学术活动及党团、志愿活动,每学期不少于3次。一旦入驻,将严格遵守基地的各项管理制度;服从基地管理团队的管理;其他未尽承诺事宜,以与基地管理方的规定为准。承诺人(团队成员签名): 承诺日期:南昌航空大学大学生创新创业基地优秀项目团队评选办法第一章总则第一条 为推动大学生创新创业基地内的课外科技学术研究不断前进,大力培养优秀的大学

26、生科技创新标兵,进一步提升我校大学生课外科技创新能力和创业水平,培育和建设具有较强自主创新能力的优秀大学生创新创业项目及团队,特制订本办法。第二章评选范围及数量第二条依托我校大学生创新创业基地建设以及各学院或重点实验室、科研机构的创新创业团队方可申报。第三条每年评选10个左右的优秀项目团队。第三章 评选条件第四条项目团队的研究方向属于我校工科基础、航空特色或对科学进步、技术革新、社会发展有一定意义的项目。第五条项目团队负责人应具有一定的学术造诣和创新性学术思想,品德高尚,学业成绩良好,具有较好的组织协调能力和合作精神,在项目团队中有较强的凝聚作用。第六条项目团队在本年度内应承担并顺利完成了目标

27、责任承诺书中的各项任务,并同时取得突出成绩或具有明显的创新潜力。第七条项目团队应是在长期合作基础上形成的研究集体,具有相对集中的研究方向和共同研究的科技问题,以及合理的专业结构、知识结构、学缘结构、年级结构。第八条 项目团队具备良好的工作氛围和环境条件,团队带头人及成员有充分的时间和精力从事合作研究工作。第四章 评选程序第九条参选团队填写南昌航空大学大学生创新创业优秀项目团队申请表,并提供相关的工作总结和成果材料。第十条由南昌航空大学大学生创新创业基地领导小组办公室负责组织专家评议、评分,具体评分细则另行制定。第十一条专家组评议、评分结果报请主管校领导审批, 并对评选出的“优秀项目团队”给予奖

28、励,颁发奖品和荣誉证书,并将优秀项目团队的事迹材料在创新创业星光榜上予以展示。第五章罚 则第十二条在评审过程中严禁弄虚作假。若报送的成果及有关材料不实,一经查实将立即取消其参评资格,若虚报的成果已被评奖,则撤销其奖励,追回证书和奖金,并对相关责任人予以严肃处理。第六章附则第十三条本办法自颁布之日起执行。第十四条本办法由南昌航空大学大学生创新创业基地领导小组办公室负责解释。南昌航空大学大学生创新创业基地项目申请退出流程第一条 申请退出项目向创新创业基地办公室递交创新创业基地项目退出申请表。第二条 基地工作领导小组研究并审核。第三条 审核结果将由基地办公室通知给申请退出项目团队。第四条 基地办公室

29、向申请通过的项目下达关于相关文件及场地的具体交接日期。第五条 基地工作领导小组和退出项目团体进行相关场地交接,基地办公室核实工作间财产无误后退还押金。 南昌航空大学创新创业基地项目退出申请表 申请项目情况项目名称起止日期入驻工作间申请人姓名性别专业所在学院及班级电话项目成员姓名性别班级专业项目分工签字指导教师姓名职务所在学院联系电话申请退出项目进行情况及申请项目退出主要原因:申请日期: 年 月 日 创新创业基地工作领导小组意见 :(盖章)南昌航空大学大学生创新创业基地学术交流室使用办法第一条 学术交流室用于创新创业基地内各项目团队之间的学术交流,按“预约式”方式使用。第二条 申请使用学术交流室

30、的申请人应为创新创业基地办公室认可的各项目负责人。第三条 申请人应规范填写创新创业基地学术交流室使用申请表。第四条 各项目组使用期间应确保学术交流室公共财物不受损害,若出现公物受损情况,照价赔偿。第五条 各项目组使用期间应确保学术交流室的清洁卫生,若出现破坏卫生的情况,勒令打扫干净,并扣除绩效分一分。第六条 单次申请使用时间最多为一个工作日,且应在创新创业基地开放时间范围内使用。南昌航空大学大学生创新创业基地学术交流室使用申请表申请单位名称申请人姓名申 请 人联系电话申请房间编号是否使用空调是否申请事由申请使用时间基地办公室意见批准人签字: (盖章)基地办公室存根南昌航空大学大学生创新创业基地

31、学术交流室使用申请表申请单位名称申请房间编号是否使用空调是否申请事由申请使用时间所押证件类型当值人员意见室内卫生情况室内设备情况门窗关闭情况基地办公室意见批准人签字: (盖章)南昌航空大学大学生创新创业基地装配调试区使用办法第一条 装配调试区用于创新创业基地内各项目团队之间进行学术交流,按“预约式”的方式进行使用第二条 申请使用装配调试区的申请人应为创新创业基地办公室认可的各项目负责人。第三条 申请人必须提前一天提出场地申请,逾期概不处理.第四条 申请人应规范填写创新创业基地装配调试区使用申请表。第五条 申请项目团队如发现装配调试区器材和设施出现异常,应及时报告基地办公室,以保证装配调试区正常

32、使用。第六条 各项目组使用期间应确保装配调试区消防安全及公共财物不受损害,若出现公物受损情况,照价赔偿。如出现消防安全事故,则视情节轻重进行相关处理。第七条 各项目组使用期间应保证装配调试区的清洁卫生,若出现脏、乱、差等不良情况,责令其打扫干净,并扣除其绩效分一分。第八条 单次申请使用时间最多为一周,且应在创新创业基地开放时间范围内使用。南昌航空大学大学生创新创业基地装配调试区使用申请表申请单位名称申请人姓名申 请 人联系电话申请房间编号是否使用空调是否申请事由申请使用时间基地办公室意见批准人签字: (盖章)基地办公室存根南昌航空大学大学生创新创业基地装配调试区使用申请表申请单位名称申请房间编号是否使用空调是否申请事由申请使用时间所押证件类型当值人员意见室内卫生情况室内设备情况门窗关闭情况基地办公室意见批准人签字: (盖章)

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