关于报送南宁XX公司文件材料归档范围和保管期限表的请示.doc

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1、关于报送南宁XX公司文件材料归档范围和保管期限表的请示南宁市兴宁区档案局：为进一步贯彻落实企业档案工作规范精神，健全规范企业档案工作，提高企业档案工作的整体水平，更好地为企业自身发展和经济建设服务。我公司根据南兴档20115号文的精神，按照企业档案工作规范的要求，结合本公司的各项职能、档案形成特点等实际情况制定出南宁XX公司文件材料归档范围和保管期限表，现报送贵局，请予审定。附：南宁XX公司文件材料归档范围和保管期限规定南宁XX公司二一一年六月十四日南宁XX公司文件材料归档范围和保管期限规定第一条 为正确界定XX公司（以下简称“公司”）文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使保存的档案反映公

2、司各项职能活动情况，维护历史面貌，根据中华人民共和国档案法、广西壮族自治区档案管理条例和企业档案工作规范等法律法规要求，制定本规定。第二条 本规定中的文件材料是指公司在各项工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条 文件材料归档范围是：（一） 综合管理（二） 产品生产（三） 科研开发（四） 项目建设（五） 设备仪器（六） 会计业务（七） 职工管理（八） 声像档案（九） 实物档案（十） 电子档案 第四条 文件材料不归档范围： （一）上级部门的文件材料中，普发性不需公司办理的文件材料，任免、奖惩非本公司工作人员的文件材料，征求意见未定稿的文件材料，供工作参考的抄件等。 （二）公司文件材料

3、中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件；未经公司研究讨论，未经公司领导审阅、签发的未生效的文件、电报宣传稿；一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封；不需办理的一般性人民来信、电话记录；公司内部互相抄送的文件材料；公司领导兼任外单位职务形成的与本单位无关的文件材料；有关工作参考的文件材料。 （三）同级单位的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料以及征求意见未定稿的文件材料。 （四）下级部门、各子公司的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报备案的一般性文件或越级抄报的文件材料。 第五条 凡属公司归档范围的文件材料，必须按有关规定向公司档案室移交，实

4、行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 凡属不归档的文件材料，各部门、子公司要妥善保管，及时清理，并按有关规定进行处理。 第六条 文件材料的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第七条 永久保管的文件材料主要包括：（一）综合管理类包括经营管理、生产管理、行政管理、党群管理四类文件。永久保管的文件材料包括：换届选举结果、党委会决议、通报、纪要；党员干部考察、考核、任免、政审决定；上级机关针对公司重要事项的批复、复函；公司总经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定；公司发展中长期规划；年度统计报告、综合性统计分析工作等。（二）产品生产类永久保管的文件材料包括：试制计划

5、、方案、规程、报告、工艺研究报告、工艺总体方案论证、工艺评审报告、试制总结报告、试验方案、试验原始数据与材料、试验总结报告、鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）、设计定型报告、证书、鉴定验收书等。（三）科研开发类永久保管的文件材料包括：任务书、协议书、会议记录及重要来往文函、合同；试验任务书、试验大纲；课题完成最终(或中断)总结等。（四）项目建设类永久保管的文件材料包括：建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要；立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件；工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明

6、;工程竣工总结、工程概况表、竣工验收文件等。（五）设备仪器类永久保管的文件材料包括：设备台帐；技术、质量异议的处理结果材料等。（六）会计档案永久保管的文件材料包括：年度财务报告（决算）；主要财务文件、合同、协议等（七）职工档案永久保管的文件材料包括：自传材料；鉴定、考核、考察材料；奖励材料、处分材料等。（八）声像档案永久保管的包括：各项重大典礼活动、会议活动；重要实验、试验、调试、测试；重大工程事故等。（九）实物档案永久保管的包括：中央、国家级证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾；旧废印章、印模等。（十）电子档案永久保管的包括：与实体纸质档案的保管期限保持一致。第八条 定期保管的文件材料主要

7、包括：（一）综合管理类包括经营管理、生产管理、行政管理、党群管理四类文件。定期保管的文件材料包括：党务工作发言、简报、小组会议记录；上级机关颁发的公司应执行的有关文件；公司季度、半年计划；安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等。(二) 产品生产类定期保管的文件材料包括：市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告; 技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告; 重大故障分析和排除措施报告; 各种操作记录、产品检验报告单等。（三）科研开发类定期保管的文件材料包括：申报项目的报告、批复、通知；科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件等。（

8、四）项目建设类定期保管的文件材料包括：建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等；初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见等。（五）设备仪器类定期保管的文件材料包括：设备管理条例、办法、方案、规定、通告等；设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料等随机图样及文字材料等。（六）会计档案定期保管的文件材料包括：原始凭证；明细账；固定资产卡等。（七）职工档案定期保管的文件材料：无。（八）声像档案定期保管的包括：公司领导、专家、学者在国内外重大活动中形成的声像材料；项目施工、施工工艺、文明施工监理工作等。（九）实物档案定期保管的包括：市级以下（含市级）的证书、奖

9、状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、匾；礼品、工艺品等。（十）电子档案定期保管的包括：与实体纸质档案的保管期限保持一致。 第九条 本规定适用于公司各部门及下属子公司。 第十条 本规定自审批之日起实施，同时废止旧的归档范围和文书档案保管期限表。 附件：南宁XX公司文件归档基本范围与保管期限表附件：南宁XX公司文件归档基本范围与保管期限表一、综合管理类：包括经营管理、生产管理、行政管理、党群管理四类文件材料。（一）经营管理归档部门序 号基 本 范 围保 管期 限1经营决策1.1企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3董事

10、会、监事会、股东会构成及变更方面的文件永久1.4厂务公开文件30年1.5厂长（经理）责任制、任期目标等30年1.6股东大会文件1.6.1重要的永久1.6.2一般的10年1.7董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等永久1.8监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久1.9股票、股市方面的材料30年1.10红利分配材料永久2生产经营计划2.1生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30年2.2计划任务书或作业计划30年2.3生产技术、经济指标完成情况分析30年3统计工作3.1统计工作制度、规定、办法、通知30年3.2

11、生产、技术、经济统计报表永久3.3企业综合性统计报表及分析材料30年3.4工业普查报表永久4财务管理4.1财务管理制度、规定、办法、通知30年4.2财务管理计划、总结10年4.3固定资产的新增、报废、调拨材料30年4.4生产财务和成本核算永久4.5税务方面的材料永久4.6资金管理、价格管理、会计管理的材料永久5资产管理5.1房产、土地方面的文件5.1.1房地产的权属证明材料永久5.1.2房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30年5.2对外投资项目5.2.1投资规划、决策等方面的材料永久5.2.2投资企业的董事会、股东会材料永久5.2.3投资企业的财务报告、红利分配材料永久5.2.4股权证、

12、转让协议等股权管理方面的材料永久5.3国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久5.4企业的产权变动5.4.1产权变动的请示、批复方面的材料永久5.4.2清产核资、资产评估工作的文件永久5.4.3产权变动的协议、合同等永久5.4.4资产处置方案、归属方面的材料永久5.4.5因产权变动所致职工身份变化的材料永久5.5多种经营管理5.5.1经营机构的工作计划、汇报、总结、30年5.5.2内部承包章程、合同、协议30年5.5.3经济核算材料永久5.6境外项目管理5.6.1境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久5.6.2项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久5.6.3工作总

13、结、计划、业务方面的一般来往函件30年6物资管理6.1物资分配计划、记录10年6.2物资采购、保管6.2.1重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久6.2.2办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件30年6.3仓库管理规章制度、台帐、统计报表30年6.4职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续永久6.5职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年7.1营销组织管理、网络建设材料30年7.2产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30年7.3销售合同、协议、函

14、件30年7.4订货会、市场分析和用户调查材料30年7.6售后服务材料10年7.7统计报表永久8合同管理8.1商务合同正本及其补充件8.1.1重要的永久8.1.2一般的30年8.客户资信调查材料8.2.1重要的30年8.2.2一般的10年9信用管理9.1企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久9.2企业形象宣传、展览会文件30年9.3企业获得的资质、信誉方面的证书及其它奖励永久9.4企业客户资信调查材料30年10知识产权管理10.1企业标识、商标标识方面的材料永久10.2专利、商标和其它知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久（二）生产管理归档部门序 号基 本 范 围保 管

15、期 限1生产调度1.1生产调度工作计划、总结、报告30年1.2生产作业计划的编制、执行及调度工作情况10年1.3生产调度会议记录30年1.4生产调度的职责、制度、规程永久1.5生产活动综合分析10年2质量管理2.1质量管理计划、措施、总结10年2.2质量管理制度、办法、规定、条例30年2.3产品质量检测、化验、试验材料30年2.4质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料30年2.5全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书30年3能源管理3.1能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30年3.2能源消耗定额管理材料30年3.3节能工作方案、措施、总结

16、30年3.4统计报表30年4安全生产4.1安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等30年4.2事故报告、调查分析及处理材料30年4.3安全教育活动的材料10年4.4安全生产、消防方面的材料4.5统计报表30年5科技管理5.1科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等30年5.2技术革新和合理化建议文件10年5.3新产品开发、科技成果管理、技术引进30年5.4学术论文、考察报告、专题总结30年5.5统计报表30年6环境保护6.1环境保护规划、计划、总结30年6.2环境保护制度、管理办法30年6.3环保调查、监测、分析材料永久6.4环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告30年6.5统计报表6.

17、5.1年度以上的统计报表永久6.5.2半年、季度、月的统计报表10年7计量工作7.1计量工作规划、计划、总结10年7.2计量工作管理规定30年7.3计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录10年7.4计量管理工作方面的材料10年7.5统计报表7.5.1年度以上的统计报表永久8标准化工作8.1标准化管理的规划、制度、办法、规定30年8.2标准化管理计划、总结30年8.3生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久9档案和信息工作9.1档案工作计划、总结10年9.2档案工作的规划、规定等30年9.3档案移交清单、销毁清册永久9.4档案利用、开发成果材料30年9.5信息工作计划、总结10

18、年9.6信息管理工作的通知、规定等30年9.7有关科技信息30年9.8图书、资料工作材料10年9.9统计报表永久（三）行政管理归档部门序 号基 本 范 围保 管期 限1行政事务1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件30年1.2上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作计划、总结等永久1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6工商行政管理方面的材料30年1.7企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等

19、方面的文件1.8.1重要的30年1.8.2一般的10年1.9企业编史修志方面的文件1.9.1大事记、机构沿革等永久1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等30年2安全保卫工作2.2企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30年2.3对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表30年2.4武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30年2.5自然灾害防范、交通管理方面的文件2.5.1重要的30年2.5.2一般的10年2.6重大事故调查和处理文件永久3法律事务3.1法律事务管理与协调工作3.1.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久3.1.1一般法律事务工作文件

20、30年3.2案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久3.3案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件30年4审计稽查工作4.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件30年4.2审计意见、审计报告及批复等永久4.3审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等30年4.4专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料4.4.1重要的永久4.4.2一般的30年4.5下级单位报送的审计工作文件10年5劳动人事与人力资源管理5.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件30年5.2企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久5.3内部机构设置、名称更

21、改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久5.4干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久5.5人事调动介绍信及存根、工资转移证等30年5.6老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料永久5.7职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久5.8劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久5.9职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金永久6教育培训工作6.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10年6.2企业教育培训工作的计划、总结30年

22、6.3企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30年6.4企业教育培训工作统计报表等30年6.5企业干部职工进修培训名单、合同等30年7外事工作7.1发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久7.2出访考察、参加国际会、接待来访等外事活动、出访审批文件30年7.3出口审批手续，执行日程，考察报告等一般性文件30年（四）党群管理归档部门序 号基 本 范 围保 管期 限1党务工作1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2发言、简报、小组会议记录10年1.2党务综合性工作1.2.1 工作计

23、划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料10年1.3上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对企业一般性、普发性的文件10年1.4对下属单位关于党务工作请示的批复30年1.5各项规章制度、管理办法与条例等30年2组织工作2.1党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3党委（总支、支部）组织工作的规章制度30年2.4党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知30年2.5党费收支与党组织关系介绍信及存根30年2.6党员学习教育等活动

24、形成的文件2.6.1重要的永久2.7党员统计年报、计划总结、组织发展计划30年3宣传统战工作3.1企业宣传统战工作报告、会议记要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录3.1.1重要的30年3.1.2一般的10年3.2单位编辑的出版物样本与定稿3.2.1重要的永久3.2.2一般的30年3.4反映本企业活动的报刊、广播稿30年3.5企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）3.5.1重要的30年3.5.2一般的10年4纪检与监察工作4.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总

25、结、请示报告及上级批复永久4.2违纪案件调查处理材料4.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久4.2.2一般案件的调查处理材料30年4.3纪检与监察工作统计报表30年5工会工作5.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年5.2职工代表大会及有关会议文件5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久5.2.2发言、简报、小组会议记录等10年5.3工会会员名册永久5.4民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件30年5.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育5.5.1重要的30年5.5.2一般的10年5.6工会会费与财

26、务管理材料30年5.7工作统计报表5.7.1重要的30年5.7.2一般的10年6.1共青团工作规划、总结30年6.2团代会、团委（常委、扩大）会会议文件6.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久6.2.2发言、简报、小组会议记录等10年6.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年6.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年6.5共青团工作统计报表6.5.1重要的30年6.5.2一般的10年7民间团体工作7.1专业学会、协会、群众团体活动方面的文件7.1.1重要的30年7.1.2一般的10年 二、产品生产归档部门序 号基 本 范 围保 管期 限1计划决策阶段1.1调

27、查研究1.1.1市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10年1.1.2技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告30年1.2决策1.2.1发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1.2.2专题分析报告、专题会议纪要30年1.2.3研制计划、方案、方案论证报告30年2设计阶段2.1产品研究、设计计划30年2.2技术、经济初步评价30年2.3研究试验大纲、试验报告30年2.4产品设计标准永久2.5技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告30年3试制阶段3.1试制3.1.1试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2工艺研究报告、工艺总体方案论证永

28、久3.1.4试制工艺文件和工艺装备文件30年3.1.5工艺评审报告永久3.1.6试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30年3.1.7原材料与半成品、成品检验方法批准书30年3.1.8理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式30年3.1.9技术标准协议、试制质量分析报告30年3.1.10专题会议记录、纪要、合理化建议30年3.1.11重大故障分析和排除措施报告30年3.1.12试制总结报告永久3.2试验3.2.1试验计划、方案、规程永久3.2.2试验所需仪器与设备清单30年3.2.3试验分项目记录30年3.2.4试验原始数据与材料永久3.2.5试验分析报告30年3.2.6试验总结报告永久3.

29、3鉴定3.3.1鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）永久3.3.2成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告30年3.3.3产品质量和技术经济分析报告10年3.3.4设计定型报告、证书、鉴定验收书永久3.3.5试用或试运行报告30年4生产阶段4.1小批生产4.1.1小批生产方案、计划30年4.1.2小批生产工序工程能力分析报告30年4.1.3关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告30年4.1.4原料鉴定卡片、配用设计表30年4.1.5历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单30年4.1.6小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.

30、7产品设计评审报告、产品研制完成报告30年4.1.8产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30年4.2批量生产4.2.2生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久4.2.3技术标准（国际、国家、部、企、内标）永久4.2.4企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30年4.2.7工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书30年4.2.8产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果30年4.2.9产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果30年4.2.10重大质量事故分析

31、、质量异议处理结果30年4.2.11各种操作记录、产品检验报告单30年4.2.12产品特性重要度分级30年4.2.13技术条件30年4.2.14明细表、汇总表、产品目录30年4.2.15专利登记表、专利证书等材料永久4.2.16商标注册材料永久5评优阶段5.1创优规划、措施、工艺操作规程30年5.3国内外对比材料10年5.4上级检(抽)查结果和理化分析报告30年5.5主要用户评价10年5.6创优申请、审批表30年5.7优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书永久6认证阶段6.1认证申请书、信函30年6.2跟综服务材料30年6.3认证检测报告、检查报告30年6.4原材料修改换页说明30年6.5产品检

32、验报告永久6.6各种认证证书永久三、科研开发归档部门序 号基 本 范 围保 管期 限1研究准备阶段1.1申报项目的报告、批复、通知30年1.3课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件30年1.4任务书、协议书、会议记录及重要来往文函、合同永久1.5科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件30年1.6实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久2研究试验与开发阶段2.1试验任务书、试验大纲永久2.2实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告永久2.3试制综合分析报告及总结永久2.4计算文件永久2.5计算机软件（附带软件运行环境说明）

33、永久2.6检验文件永久2.7设计文件、图样、技术说明、配方永久2.8工艺文件永久3总结鉴定验收阶段3.1课题完成最终(或中断)总结永久3.2课题阶段工作总结30年3.3鉴定大纲永久3.4技术经济分析报告30年3.5标准化审查报告永久3.6鉴定证书、科学技术成果鉴定证书永久3.7鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件永久4成果申报阶段4.1科技成果申报表、登记表及附件永久4.2科技成果奖励申报及评审材料永久4.3获奖证书及批件永久4.4专利申请、受理证书等材料永久4.5著作权申请、受理证书等材料永久5推广应用阶段5.1推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件，）技术转让合同

34、、协议书永久5.2论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料30年5.3国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件10年5.4成果标本、样品目录30年5.5出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考察报告和对外技术交流材料等30年5.6针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件 30年四、项目建设归档部门序 号基 本 范 围保 管期 限1综合1.1建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等30年1.2建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要永久1.3征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、协议、说明材料永久1.4厂区平

35、面图、地下管线图永久1.5统计报表30年2项目准备阶段2.1立项文件：项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久2.2建设用地、征地、拆迁文件：选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同永久2.3勘察、测绘、设计及审批文件2.3.1工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条

36、件和规划设计条件通知书永久2.3.2初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见30年2.3.3有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久2.3.4施工图及其说明、设计计算书30年2.4招投标文件与合同书2.4.1勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件30年2.4.2勘察设计、施工及工程监理招投标第一未中标文件10年2.4.3勘察设计、施工承包及监理委托合同30年2.5开工审批文件2.5.1建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计

37、划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久2.5.2投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明，工程质量监督30年2.6建设项目管理机构（项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单30年3.1项目管理文件3.1.1规程、规范、标准、规划、方案、规定30年3.1.2投资、进度、质量、安全、合同控制文件30年3.1.3投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书永久3.1.4合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久3.1.5环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防 永久3.1.6水、暖、电、气、通信、排水等供应协议以及原料、材料、燃料供应协议30年3.2建筑、设备、管线、电气、仪表安装施工3.2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要30年3.2.2建筑与结构工程地基处理记录、图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录永久3.2.3设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单及备忘录永久3.2.4施工定位测量、符合记