汽车用品招议采购流程.docx

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1、汽车用品招议采购流程汽车用品招议标采购工作办法 一、 汽车用品招议标细则 招议标采购范围 3 招投标时间安排 3 非中标供应商的采购范围 4 招议标市场调研 4 供应商选择 4 二、 三、 四、 招标采购工作流程 5 招议标评分标准及细则 5 采购供货合同签订 5 合同签订权限及会审 5 合同签订原则 6 非合同类采购货品处理 5 合同终止及续签 5 五、招议标工作概述 7 成立广州安捷汽车汽车用品招议标小组 7 招议标工作基本原则和要求 7 六、招议公告 8 七、招标说明书格式要求 投标人须知 11 (二) 投标确认书 15 投标单位信息表16 廉洁保证书17 1 质量保证及售后服务承诺18

2、 评审组评分表19 招投标流程图 2 一、汽车用品招议标细则 招标工作范围及要求： 1、汽车电子类：DVD导航、原车屏升级、360全景、头枕显示屏、行车记录仪、倒车雷达类等； 2、品牌太阳膜及我司品牌OEM产品供应商； 3、售后养护品、机油、底盘装甲、氢氧除碳养护类； 4、油漆类； 5、车联网及车延保； 6、内、外饰改装及轮毂改装类； 7、真皮、坐垫、布椅套、脚垫类； 8、儿童座椅类； 9、轮胎、配件、售后覆盖件类； 10、小家电、香水、皮具、其它内饰抱枕等精品类； 11、采购申请单中的单类品种一次性需支付5000元以上或月累计支付超5000元以上，且常用的采购物资，需经过招议标进行采购。 时

3、间安排：招议标工作每年进行一次，合同到期前二个月由采购部协同使用部门开始准备下一阶段的招议标工作，及时确定新的供应渠道，签订新年度的供货合同。合同执行过程中如遇供应单位严重违反合同约定，造成集团利益损失的可终止合作关系，采购部重新开展招议标工作，寻找新的供应单位。每季度可根据需要进行单性类别的补充招议标。招议标确定的供应商在合同有效期内的产品因市场价格变化，可邀请中标单位进行议标重新确定价格。 (三)非中标供应商的采购范围： 1、非中标供应商的采购汽车用品指使用数量小，无批量优势，用招议标采购不能进一步降低价格的物资。 3 2、供应商供货范围和品种因市场原因经常变化的，单次采购总金额低于500

4、0元，且只需采取单批次的。 3、对特批的中标外供应商按照货比三家的原则实行零星紧急采购。 招议标市场调研要求 采购部和使用部门应积极开展市场调研，做好招议标前的准备工作，统计拟定招标物资的原采购渠道、原采购价格和预计需求量，并进行市场调研，对招议标物资的市场分布、生产厂家进行了解，提交对前期供货单位合同履行情况的评审报告，努力寻找满足资质条件的新渠道。对不具备招标采购的物资做好询价、比价和议价工作，并建立各类物资市场价格原始台帐。对不具备招标条件的物资采购调研应按以下操作程序进行： 1、采购员或已授权的使用部门需在市场调研的基础上，要初步对有意向合作单位进行评估。 2、收集各种有效证件：包括产

5、品经销单位资信证件、产品生产单位资信证件等相关的有效证件。 3、提供三家以上符合要求的供应商报价。 4、由采购部负责人进行审核，并派人进行针对性的市场调研，补充资料。 供应商选择 1、供应商资信的审查 由采购部、财务部和使用部门根据采购部收集的资料、生产厂家、价格及其变化趋势进行综合调查、分析、论证后，对有资格供货的供应商进行资信审查，以确定是否具有供货合同履约能力和独立承担民事责任的能力。 2、供应商的选择原则及评定 采购部根据市场调查的结果，会同相关部门拟订招标供应商，参加投标厂商 4 不得少于三家。招标书送达后集体揭标、评标，议标，然后确定中标单位。 二、招标采购工作流程 1、统计招标材

6、料 汽车用品的使用部门需按照用品采购的招议标范围，汇总所属部门招议标物资的采购需求，协同采购部寻找5-7家供货商，开拓采购渠道、掌握采购价格。 2、供应商评审 采购部或使用部门按照比质、比价、比售后服务原则从5-7家供应商当中选取供货商的详细资料进行公开发标，下达招标通知。 3、招标小组评标效力 采购部在收到供应商密封的标书后需提前二天通知招投标小组成员，告知：评标时间、评标地点。若财务部或超过评标小组半数以上成员因故未能按规定时间抵达开标现场，不得评标。 5、评标 招标小组进行集体评标，依据评分规则经达成一致意见后，以书面形式初步议定评标单位，采购部负责评标过程中原始单据收集，留档备存。 6

7、、定标 招标小组在第一时间内将招标小组评标结果进行上报，经董事长批复后，由采购部通知中标单位与采购部签订供货合同协议。 三、招议标评分标准及细则 见附件七 四、采购供货合同签订 、根据招标、议标结果，采购人员要参照合同法及相关规定要求拟 5 定规范的合同，由采购、财务等相关部门审核后，办理“合同审查会签单”，报采购部负责人和董事长批准后正式签约。合同签订后，合同原件及会签表原件交财务部，原始资料由采购部留存。 、合同签订原则 原则上所有用品的采购都需签订正式的文本供货合同，并确保供应单位资信齐全。对于以个体名义经营的供货商在合同或合作协议中需提供固定的经营场所、有效证件及联系方式。 、非合同类

8、采购货品处理 零星购入对质量要求不高、购买数量少、单位价值不超过1000元、不涉及售后服务、不涉及质保索赔事宜且每次采购总金额不超过5000元的物资采购可不签订合同，并可以在市场中直接以现金采购。 合同变更或续签用品供应合同在实际执行过程发生变更，经双方协商可以终止合同，并按合同签订程序重新签订合同或选择新的合同单位。若在合同执行过程中，供货方违反合同约定事项，严格按照合同违约条款。 6 五 招议标工作概述 为规范招标投标活动，创造公平、公正的市场竞争环境，保护投标活动当事人的合法权益，提高产品的质量及经济效益，议标工作条例，具体内容如下： 成立XXXX汽车汽车用品招议标小组 根据筹备组全体成

9、员会议讨论精神，成立XXXX汽车汽车用品招议标小组，具体成员名单：组长：*，副组长：*、成员：*共*人。 招议标采购工作基本原则和要求 1、物资招议标工作必须采取公开、公平、公正、透明，遵循竞争、择优的原则，进行“比质、比价、比服务”的综合评价。 2、招议标采购工作必须在财务部的监督下进行。XXXX汽车汽车用品招议标小组组织供应商的招议标工作，对授权范围内汽车用品的招议标处理方式先评标，再议标、定标，直至签订合同。 a) 采购部组织招标的经办人员原则上不能参与议标与评标。 7 六 附件二招标公告 关于20XX年广州安捷汽车汽车用品招标公告 XXXXX有限公司创业于XXXXX。公司现经营品牌有一

10、汽奥迪、长安福特、一汽大众、广汽本田、东风本田、东风标致、东风风神、上海通用别克、上海通用雪佛兰、XXXXXXX等，其他业务涵盖二手车、汽车租赁、高档品牌汽车服务连锁经营等后服务领域，XXXXXXX。 为规范招标投标活动，创造公平、公正的市场竞争环境，保护投标活动当事人的合法权益，提高产品的质量及经济效益，现我司面公开此次招标项目。 招标文件如下： 一、招标单位：XXXX汽车有限公司； 二、招标地址：广州市 三、招标时间：XXXXXX 四、投标时间：XXXXXX截止 五、投标资料邮寄地址：XXXXXXXXX 六：联系人： 采购部：XXXXXXX 电话：XXXXXXX 七、招标范围： 1、汽车电

11、子类：DVD导航、原车屏升级、360全景、头枕显示屏、行车记录仪、倒车雷达类等； 2、品牌太阳膜及我司品牌OEM产品供应商； 3、售后养护品、机油、底盘装甲、氢氧除碳养护类； 4、油漆类； 5、车联网及车延保； 6、内、外饰改装及轮毂改装类； 7、真皮、坐垫、布椅套、脚垫类； 8、儿童座椅类； 9、轮胎、配件、售后覆盖件类； 10、小家电、香水、皮具、其它内饰抱枕等精品类； 八、投标单位须知： 1、投标单位需是招标项目中专业的厂家、代理或经销商投标； 2、需按照统一报价模板报价(见附件2)； 8 3、投标需准备清单(见投标人须知)； 九、招标单位评标办法 1、低价法：同等功能、同等品牌性质，比

12、价格、服务； 2、重要依据：根据评分办法选择合作单位(评审评分表，见附件4)； 3、对于单项目报价高于市场价格的供应商否决； 为保证公司此次招标公平、公正的举行，以上所有流程由广州安捷汽车有限公司财务部全程监督。 XXXXX汽车有限公司 XXXX年XX月XX日 9 七、招标说明书格式要求 汽车用品招标文件 标书编号： 招 标 人：XXXX安捷汽车有限公司 目 录 1、投标人须知 2、合同格式 3、投标书格式 4、货物需求清单及报价表 5、资格证明文件 10 页码页码页码页码页码 投标人须知 为了切实做到“公开、公平、公正、透明”，引导投标人进行正确投标，特制定本通告： 一 总则 1、投标费用：

13、无论在投标过程中的做法和结果如何，投标人承担所有与编写和递交投标文件及样品有关的费用，招标人在任何情况下不负担这些费用。 2、汽车用品要求：适应汽车4S店档次的汽车用品或服务，并要求提供对接4S模式的培训后售后服务。 3、采购方式：招标人实行定价采购实施方案，对市场价格相对平稳的物资采取约定期内定价采购。 二、 招标文件 4、投标人应仔细审阅招标文件中所有须知、格式及条款。投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应，那么投标人所投的投标文件将视为废标。 5、如何要求对投标文件提出澄清的投标人，应在投标截止日期前按招标通知中载明的通讯地址以书面形式通知招标人。招

14、标人对投标截止日期前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。 6、在投标截止日期前任何时候，无论何故，招标人可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改；招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人，并对其具有约束力，投标人应立即以传真形式确认已收到该修改；为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可酌情推迟规定的投标截止日期。 三 投标文件的编制 7、投标文件的组成： 按规定填写的投标书格式和投标报价表； 投标确认书； 投标单位信息表； 投标单位合作单位一览表； 供应商身份资料 具有法人资格的公司：企业营业执照、组织机构代码证，法定代表人身份证明书、法定代表人身份

15、证复印件。以上均加盖企业公章。如有公司信息变更的，提供工商变更登记。 资格资质、荣誉； 11 产品资格认证，如四种3C认证证书、欧盟市场“CE”强制性认证证书等。 供应商行业准入许可和品牌授权证明。 行业内承认的荣誉证书复印件 公司介绍； 产品介绍； 电子产品介绍应包含产品产地、质量标准、品牌名称、产品规格尺寸、系统参数、配件组成、标配功能、选配功能、外形图片参考、质保期限及售后承诺等； 汽车太阳膜产品介绍应包含太阳膜品牌、所属种类、进口或国产、前后侧挡膜型号标准、膜层结构图、颜色、透光率、隔热率、紫外线阻隔率，产品可否OEM、质保期限及售后承诺等； 车灯产品介绍应包含车灯品牌、原产地、质量标

16、准、部件组成、模具图片参考、产品防水性能、省电性能、灯泡亮度及使用寿命、质保期限及售后承诺等； 真皮产品介绍应包含生产厂商、进口或国产，质量标准、真皮种类、做工工序、质保期限及售后承诺等； 外饰件产品介绍应包含生产厂商、品牌型号、材质、外形图片参考、做工工序、质保期限及售后承诺等； 座垫产品介绍应包含品牌、材质、重量、路数、产品结构层次、质保期限及售后承诺等； 脚垫产品介绍应包含品牌、材质、产品结构层次、防水性能、环保性能、质保期限及售后承诺等； 养护品产品介绍应包含产地、品牌型号、进口或国产、化学成分、功能、质保期限及售后承诺等； 机油产品介绍应包含产地、品牌型号、进口或国产、化学成分、种类

17、、功能、质保期限及售后承诺等； 营销模式； 培训计划； 投标单位合作单位一览表； 质量和售后服务承诺； 廉洁保证书； 根据需要，还需要实物样品展示； 12 8、投标书格式：投标人应按照招标文件中提供的投标书格式及其适用的投标报价表，注明单位名称、厂家或代理备注、产品品牌、合作案例及案例联系人、产品型号、功能介绍、材质介绍、报价、含17%的增值税发票、含物流费用、质保期、交货工作日、提前交付此项目保证金、结款方式、是否赠送设备、返利政策、合作区域唯一合作伙伴、其它赠送服务、货款是否以铺货形式、月结、季度结款、以车抵款等报价表中要求注明的项目。 9、投标报价：报价为按类别分不同的报价模板表报价，价

18、格为到达招标人公司综合含税价，含17%增值税。投标人在投标文件所附的投标报价表上写明的拟提供物品的单价在合同执行过程中是固定不变的，非固定的投标价格将被招标人拒绝。 10、投标文件的式样和签署：投标文件须由投标人或经正式授权并对投标人有合同约束力的人签字，后者将“授权委托书”以书面形式附在投标文件中。投标报价表每页须有投标人签字和盖章。所有书面材料须有相应的电子文档，报价表的格式为EXCEL文档，其他为PDF文档。投标文件中不许有加行、涂改；传真投标概不接受。 四 投标文件及样品的递交 11、投标人应将投标文件密封后，在投标截止日期前递交至招标人，并按招标人要求注明招标编号及在规定的开标日期前

19、注明“不准启封”的字样。 12、提交投标文件截止日期为XXXXXXXX前，对于迟交的投标文件，招标人将拒绝接受。 13、投标人在投标文件提交后可对其进行修改或撤消，但招标人须在提交投标文件截止日期前收到该修改或撤回的书面通知，投标截止日期后不得修改投标文件。 五 开标和评标 14、开标 招标人在规定的时间、地点开标，不邀请投标人参加。 为有助于对投标文件的审查、评估、比较，招标人可以请投标人澄清其投标内容，提出澄清的要求与答复均应是书面的，但不得要求或提出改动价格或对标书内容进行实质性的修改。 对于产品种类的投标人不足两人，招标人将同投标人进行单独价格谈判。 15、评标方法：招标人在评标时，通

20、过对样品质量的比较，在同等质量的前提下，以投标质优价廉者中标，除考虑投标人的报价外，将会综合考虑以下因素： a投标人的保供能力、交货周期； b与合同条款规定的付款条件的偏差； 13 c提供售后服务的情况； d投标人的资信、存货等情况。 六 授予合同 16、招标人将把合同授予中标人；在授予前，仍需进行资格审查。如果通过，则授予合同，否则，招标人将对候选的投标人的能力做类似的审查。 17、合同签定： 中标人确定后，招标人将以书面形式通知中标人，并将中标结果通知所有未中标的投标人。 中标通知书对招标人和投标人具有法律效力。若中标人放弃中标项目的，应当依法承担法律责任。 中标人在收到中标通知书后，应在

21、中标通知书规定的时间内签定合同。 为保证招标人XXXX年汽车用品的正常供应，避免出现投标人采用先压低投标价格中标，执行合同过程中以次充好或要求提价否则不予供货等不正当手段竞争等情况发生，中标人在签署合同前，需交纳 元整履约保证金。 14 附件三 投标确认书 致：XXXX安捷汽车有限公司 我单位全面研究了贵司就 XXX年度的汽车用品统一采购的招标文件及附件，我们将按招标文件中的所有规定及要求作出报价及服务承诺。 我们完全同意贵公司的评分办法及其他评审规则，并已经清楚合同主要条款的内容。 我们完全同意，我们所递交的投标文件已充分考虑了各种外部因素对报价的影响；同意招标文件规定的投标截止时间。 如果

22、我单位中标，我们完全同意按照招标文件相关内容及合同约定执行。 注：投标书附件共 份。 投标单位：(盖章) 投标单位法定代表人：(签字/盖章) 委托代理人： 15 附件四 投标单位信息表 公司名称 公司地址 公司网址 基本资料 业务联系人 售后处理联系人 紧急联系人 税务登记证编号 财税信息 开户行 银行帐号 注册资本 企业类型 经营范围： 工商行政资料 营业期限 成立日期 工商注册号 姓名 住址 法人代表信息 身份证号 联系电话 签章 开户名称 年营业额 固定资产 注：以上银行账号将作为签约收款账户。 联系人电话 联系人电话 联系人电话 员工人数: 人 占地面积： m 2性别： 民族： 16

23、附件五 廉洁保证书 XXXX汽车有限公司： 为了积极配合贵公司进行的汽车用品精品招标项目招投标工作，有效遏制不公平竞争和违规违纪问题的发生，确保招标工作的公平、公正、公开，我们保证认真贯彻招投标法和相关规定以及有关廉洁要求，特向贵公司承诺如下事项： 1.自觉遵守国家法律法规及有关廉政建设制度。 2.主动了解招标人谈判纪律，积极配合招标人执行谈判廉政建设的有关规定。 3.不使用不正当手段妨碍、排挤其它投标申请人或串通谈判。 4.按照招投标文件规定的方式进行谈判，不隐瞒本单位资质的真实情况，投标资质符合规定。 5.不以任何方式向招标人员赠送礼品、礼金及有价证券；不宴请或邀请招标人的任何人参加高档娱

24、乐消费、旅游、考察、参观等活动；不以任何形式报销招标人的任何人以及亲友的各种票据及费用；不进行可能影响招标谈判公平、公正的任何活动。 6.不向招标人及个人购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。 7.不向招标人及个人支付好处费、介绍费。 8.我们若违反上述承诺，愿接受取消谈判申请人资格及其他任何形式的处理。 投标人名称： 17 附件六 质量保证及售后服务承诺 致：XXXX汽车集团公司 如果我单位中标：我方保证履行质量保证及售后服务义务，并为此作出如下承诺： 1.我方所提供的招标产品实行招标文件的基本技术要求及有关国家强制标准等的规定。 2.我方承诺对所有提供产品实行招标产品实行产品质量保

25、证期。期限为：XX个月。质量保证期内实行包退、包换的售后服务。 3.我方承诺所提供的招标产品环保特性符合国家规定。 4.我方承诺若因招标产品质量问题而导致招标人或招标人指定单位向最终用户免费更换或接受退货，或因此承担损害赔偿责任、侵权责任，上述招标人或招标人指定单位的损失全部由我方承担。 5.因包装不当或因运输造成招标产品缺陷的，由我方负责，并承担经济损失。 6.对于产品质量问题，投标人接到招标人或招标人指定单位通知后应立即与其联系，如招标人需要现场支持，在 24 个小时内到达质量纠纷所在地进行处理。 7.我方应对投标产品提供连续性技术支持,不断改进供货产品的性能,根据市场需求提供升级换代产品

26、。 8.我方应无偿向招标人(招标人认可的第三方)提供培训资料,积极参与和配合由招标人组织的各种培训工作,完成由招标人安排的技术支持工作。 9.我方承诺及时向招标人通报在招标产品方面,最新的技术成果等技术情报及资料。 10.我方承诺进行现场跟踪服务为最终用户提供技术咨询服务。 11.除非另外达成协议并生效,则本质量保证及售后服务承诺将作为双方签订合同中质量保证及售后服务内容的根据。我方同意,严格遵守本质量保证及售后服务的各项承诺,并始终将对我方具有约束力,一旦我方违反将构成对招标人的违约。 投标人: 法定代表人或委托代理人: (签字、盖章) 日期: XXXX年XX月 XX日 18 附件七 评审组评分表 19