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1、烟草专卖局（公司）合同管理规定本质要求：规范合同管理、保证合同履行、维护企业权益。第一条 根据中华人民共和国合同法及其他有关法律法规的规定，结合实际情况，制订本规定。第二条本规定适用于全市烟草行业范围内签订和履行的各类经济合同。第三条 公司签订合同实行法定代表人审批制度。所有合同必须由法定代表人或其委托代理人签订。合同金额在10万元以下的由法定代表人委托各部门、单位负责人签订；合同金额在10万元（含）以上，30万元以下的由法定代表人委托分管领导签订；合同金额在30万元（含）以上的必须由法定代表人签订。第四条签订经济合同，必须遵循平等互利、协商一致、等价有偿和性价比择优签约的原则。第五条合同签订
2、前，应验证对方的营业执照、资质证明、资信状况、主体资格，验明对方签约人是否具有签订合同的资格，确保所签合同真实、有效。第六条签订合同，涉及多个部门、单位的，应事先在内部进行协商，统一意见。第七条签订合同一律采用书面形式，市局（公司）有合同示范文本的，按合同示范文本签订合同，没有示范文本的，由经办部门、单位负责起草。第八条合同必须明确双方当事人权利和义务，明确违约责任、追究方式，文字表达要清楚、准确。第九条 合同中预付款或定金条款执行合同法及行业有关规定。首期预付款额最高不得超过合同标的总额的30，特殊情况由市局（公司）领导集体讨论决定。第十条签订合同，必须维护公司合法权益，提高管理效能。严禁在
3、签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者履行问责制。第十一条合同评审（一）合同正式签订前，必须按规定履行评审程序方能签订。（二）合同评审权限如下：1、合同总金额在10万元以下的，由各部门、单位负责人审核后报纪检监察部门评审；2、合同总金额在10万元（含）以上的，由纪检监察部门会同企业法律顾问对合同进行评审。（三）合同审查要点：1、合同的合法与真实性。包括当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本规定；当事人的意思表示是否真实一致；订约程序是否符合法律规定。2、合同的严密性。包括合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利和义务是否具体、明确或公平对
4、等；文字表述是否准确无误等。3、合同的可行性。包括双方当事人是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。4、另外，要注意合同的管辖问题，特别是合同的对方当事人是外地的，可在合同中约定，本合同履行中发生争议或纠纷，双方协商不成，可通过我方合同中明确为实，甲方或乙方住所地人民法院解决。第十二条合同依法签订后，不得擅自变更或解除。若确需变更或解除，由责任部门说明原因，提出意见，经法律顾问审查，法定代表人核准，与对方协商一致后，依法签订变更或解除合同的书面协议。第十三条合同的管理（一）合同实行二级管理制度、专业归口制度，法人委托书制度，合同专用
5、章制度及基础管理制度。（二）二级管理制度1、市局（公司）由主要领导总负责，分管领导分工负责，归口管理部门为办公室。2、县级局由局长负责，归口管理部门为综合办。（三）签订合同必须加盖合同专用章。合同专用章由办公室统一刻制、编号、颁发和管理，并确定专人保管，严禁任何人私自刻制、使用。（四）合同签订前须填写合同审查审批表，经审查批准后，方可盖合同专用章。未加盖合同专用章的，财务部门不得办理结算手续。（五）合同基础管理。1、建立合同档案。各部门、单位的合同须逐一编号，不得重复或遗漏，包括合同正本、副本及相关附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），应专人保管，实行责任追究；2、建立合同管理台账。根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台账和总台账。台账主要内容包括：序号、合同号、经办人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台账应逐日填写，做到准确、及时、完整；3、各部门、单位填写经济合同情况月报表，于每月5日之前将上月报表报市局（公司）办公室和财务管理部门。
