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1、活动流程安排临沂市郯城“中央华庭”开工奠基仪式 活动工作安排及流程 一、活动配合 1、活动总负责总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单 人员配置：暂定1人。 2、现场总协调会场组：协调现场各工序间工作。 人员配置：暂定1人。 3、道具准备后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。 人员配置：暂定2人。 4、对外联络公关组：负责派送请柬，联系乐队、新闻媒体、酒店等。 人员配置：暂定4人。 5、宾客接待接待组：负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。 人员配置：暂定4人。 二、媒体配合 “中央华庭“开工奠基典礼是楼盘的首次亮相。这次关键性的亮相
2、将影响到今后整个楼盘的销售。所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标，从而尽快奠定“中央华庭”在人们心目中的档次和形象。本阶段借助奠基开工仪式采用报纸、电视、宣传单页和活动策划：临沂银光富思网络数码技术有限公司 “以策略视觉 创造品牌价值” 第 1 页 共 3 页 条幅等传播媒体和传播方式，以大量的硬性广告来宣传项目，让“中央华庭”尽快深入人心。 三、因活动当天工作较多，舞台搭建，背景画面，地毯，鞭炮架，奠基石等工作须提至奠基活动前一天前布置完毕。 四、须甲方提供的配合工作，须于奠基活动前两天把下列乙方所需设备配备到位。 五、活动程序及现场工作安排： 5:00电工把彩虹门用电线引
3、入会场彩虹门摆放位置，主会场用电源引入到位 6:00主办协调人员到位。主办方现场需要安排一名总负责人，以备随时处理紧急情况。 6:30音响到位、场地布置。 注意事项：所有的准备工作包括音响设施、场地布置等都必须在8:30以前全部完成 7：00 工作人员全部到达会场。 注意事项：工作人员必须准时到达现场，开始在各自负责的岗位上进行最后检查核实，确保会议圆满结束。 7：30舞龙队，威风锣鼓队开始造势以吸引人气。 7：30检查场地布置、调试音响、所有工作人员到位 最后一次调试音响，确保音响设备能正常使用。 活动策划：临沂银光富思网络数码技术有限公司 “以策略视觉 创造品牌价值” 第 2 页 共 3
4、页 8：30 员工方队入场 8：50 员工方队入场完毕 9：00 演出开始，演出主要以调动现场氛围为主，活动中主持人介绍项目内容，工程概述及未来蓝图。 10：00 迎宾。 10：30演出活动结束。 10：40领导入场，准备奠基仪式。 10：45乐队奏曲和司仪亮相，宣布“中央华庭”开工奠基典礼开始 并向嘉宾介绍庆典活动简况，逐一介绍到场领导及嘉宾。 10：55为XXX董事长或致词。 11：10 司仪请嘉宾随舞龙队的引领进入奠基现场。 11：15主持人宣布请领导为活动奠基，奠基仪式开始，鞭炮齐鸣。 请与会领导酒店就餐。活动结束。 活动策划：临沂银光富思网络数码技术有限公司 “以策略视觉 创造品牌价值” 第 3 页 共 3 页
