会议室借用登记表.doc

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1、会议室借用登记表地 点一教303会议室( ) 304会议室( ) 305会议室( ) 309 报告厅( )303、304、305会议室系常规会议室,容纳量32人,无任何设备设施。二教201会议室( ) 学术报告厅(容纳量为430人)( )图书馆报告厅(容纳量为230人)( ) 麦立方待添加的隐藏文字内容2( )借用时间年 月 日上午 时 时;下午 时 时。借用单位联系人及电话会议主题现有设备情 况二教报告厅:有线会议话筒4只,无线手持话筒2只,投影仪3台;(用于大型会议或学术报告)。图书馆报告厅:有线会议话筒4只,无线手持话筒2只,投影仪2台;(用于中小型会议或学术报告。)一教309报告厅:有

2、线会议话筒4只,投影仪1台;(学校会议或学术报告使用,不举办培训类和学生活动)二教201会议室:有线会议话筒5只,投影屏幕1张。麦立方:现有演出设备一套,包含十二只手持无线、4只耳麦(学校大型文艺晚会和大型集会使用;1000人以上使用)* 如有使用超出会堂现有设备数量的情况发生,须经管理员同意,在设备兼容的情况下可以自行增加需要的设备。借用单位负责人签字(安全责任人)申请部门盖 章党政办意见注意事项: 1.借用单位须严格遵守会堂规章制度,如有损坏会议室、报告厅各种设施、设备的情况,要配合会堂工作人员处理事件,照价赔偿。2.借用单位签字人和联系人均为安全责任人,责任人需提前制定安全预案,会议期间维护好会场秩序,如有紧急情况发生需第一时间到场。3.借用单位需自备会议用品,自行安排会务工作。会后要关好电源、门窗,要负责会场额卫生和公共设施的管理。4.各单位已借用会场的,凡遇校区举办大型活动或召开重要会议等情况,必须服从校区党政办公室统一调配。5.本表填好后交由校区党政办公室审批、留存。

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