全员改善提案活动管理办法.doc

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1、全员改善提案活动管理办法1 引言1.1依据合理化建议和技术改进奖励条例及公司具体情况。1.2目的1.2.1建设问题管理体系,即鼓励每位干部员工提出任何自己发现的问题,依据一定的程序对问题进行管理,在全公司形成善于挖掘问题、表达问题、归结问题、审核问题、解决问题的良好氛围。1.2.2推动公司全员改善提案活动的开展,通过发现问题、解决问题,不断改善管理体制,优化流程,提高效率,改进技术,节约成本,增强企业活力。1.3适用范围1.3.1本办法适用于全员改善提案活动的组织、发动、管理、评定和奖励。1.3.2提案范围包括任何对公司有利的合理化建议(企业建设、经营管理等方面)、技术改进提案(工艺创新、设计

2、优化、工装模具等方面)和公司经营管理过程中存在的问题等。2组织、申报和处理2.1组织2.1.1建立公司二级提案活动管理体系,即公司和部门级。发展管理部负责公司全员改善提案活动管理工作,负责提案的策划、宣传、接受、审理、组织应用和奖励等工作。2.1.2各部负责本部门合理化建议的收集、审核、申报、协调、成果推广应用和活动统计总结工作。2.2申报和处理2.2.1公司鼓励全体员工提出改善提案。员工提案在申报时,应首先从OA共享文件柜中下载全员改善提案表或到本部门部长处领取,按要求内容认真、详细地填写后交部长审理。2.2.2各部长接到全员改善提案表后,分以下几种情况进行处理:2.2.2.1凡属本部门职权

3、范围内的项目,经部长审理后直接做出“采用”或“不采用”的结论。采用时如不需发生成本费用,由本部门组织实施;需发生成本费用的项目要制定预算报计划财务部,计划财务部审计后,报主管领导审批,批准后按计划实施,本部门实施的项目报发展部备案。2.2.2.2凡属对其他部门提出的改善提案或暂不能解决的问题,报发展管理部企业管理员处审理。2.2.3对各部门申报的改善提案,发展管理部要及时进行初审,对经认定确有价值的建议,按建议内容转相应的部门研究论证。接受部门在一周内做出“采纳”或“不采纳”的结论反馈给发展管理部;对暂不能解决的问题,由发展管理部汇编至问题管理手册,待条件成熟后解决。2.2.4改善无论是否被采

4、纳,发展管理部都将审理结论在建议提出后一个月内以提案反馈单的形式通知建议人所在部门及本人。2.2.5对于采纳的合理化建议,发展管理部应督促相关部门将建议内容列入部门计划,并检查、考核落实情况,在提案(建议)落实后将结果反馈给建议人所在部门及本人。2.3公司将不定期针对特定主题向员工征集改善提案。3评审机构和评审程序3.1公司改善提案的评审机构是评审委员会。主任由总经理担任,副主任由党支部书记及副总经理担任,委员由有关部门的领导组成,发展管理部为其日常工作机构。3.2评审委员会将定期对改善提案进行评审。4奖励4.1改善提案经评审委员会评审,能够在生产、管理工作中取得成效的方能获奖。对改善的奖励,

5、实行精神奖励和物质奖励相结合的原则,奖励额度视建议的内容、作用和效益而定,分为鼓励奖(30-50元)、四等奖(50-200元)、三等奖(200-500元)、二等奖(500-1000元)、一等奖(1000-1500元)5档。4.2集体项目应按成员贡献大小合理分配奖金。4.3公司每半年,集中对改善提案进行一次表彰奖励。4.4对于获奖的集体和员工,公司将颁发荣誉证书,作为评定技术职称、晋级、年底双先评比的参考条件。4.5员工提出的改善提案均在各部门贴示,获奖提案在公司OA、宣传板和宣传报上刊登,特别优秀提案以员工姓名命名。附件1.全员改善提案表附件2.改善活动提案评分表全员改善提案表提出姓名单位职务

6、电话提案名称:内容:(可另加附页) 年 月 日 签字:部门初审 年 月 日 签字:审理类别落实单位或责任人审理意见: 年 月 日 签字:落实落实部门答复意见: 年 月 日 签字:效果与结论可否终结: 年 月 日 签字:改善活动提案评分表提案登记号: 评审人: 合计得分:指 标记分记 分 标 准说 明评 分科学性10很强10-8强7-6较强5分及以下根据研究方法是否科学、资料是否齐全、论述是否全面、论证是否充分以及方案对策的可行性程度进行综合评分。合理性10很强10-8强7-6较强5分及以下根据研究提案是否合理,实际应用时的可操作性进行评分。技术(管理)创新程度20技术创新程度大,水平高25-20分技术创新程度较大,水平较高19-16分有一定的技术创新和一定的水平15分以下根据目前同类技术的状况以及促进我公司技术进步作用的程度和各项主要技术指标达到某一水平的程度进行评分。推广价值20大10-8分较大7-5分有一定价值5分以下根据该项改善提案所能推广范围的大小等进行评分。效 益40经济效益:很大:40-30分 大:29-25分 较大:24-20分 一般:19-10分注:1、合计90-99分可推荐一等奖,80-89分可推荐二等奖, 70-79分可推荐三等奖,60-69分可推荐为四等奖,60以下为鼓励奖。

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