公司培训管理制度范本.doc

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1、XXXXX公司培训管理办法目 录第一章 总则1第二章 培训内容和形式2第三章 培训组织与管理3第四章 培训计划4第五章 实施培训活动4第六章 培训工作评价5第七章 受训员工权利与义务6第八章 培训师选择与课时费6第十章 培训费用7附录一 新员工培训管理办法8第一章 总则8第二章 培训管理8第三章 通识训练9第四章 部门内工作引导9第五章 部门间交叉引导9第六章 新员工培训评估9附录二 岗位技能培训管理办法11第一章 总则11第二章 高层管理人员的培训11第三章 中层管理人员的培训11第四章 基层员工的培训12附录三 员工外派培训管理办法14第一章 总则14第二章 外派培训人员资格14第三章 外

2、派培训处理程序14第四章 外派培训工资15附录四 员工培训出勤管理规定16附录五 公司内部讲师管理规定17附件1 培训运作流程18附件2 培训需求调查表19附件3 部门计划外培训申请表20附件4 员工外派培训申请表21附件5 培训组织工作评价表22附件6 公司培训记录表23附件7 员工受训记录表24附件8 培训讲师评估表25第一章 总则第一条 适用范围本管理办法适用于XXXX公司(以下简称公司)全体员工。第二条 培训目的(一) 提高员工素质与工作技能,从而提高岗位的工作绩效;(二) 增强公司或个人的应变和适应能力;(三) 作为员工激励手段之一,提高及增强员工对公司的认同感与归属感。第三条 培训

3、目标通过培训在公司内部建立起员工自发学习的氛围,从而把公司真正建设成学习型组织。第四条 培训宗旨全员培训,终生培训。 第五条 培训方针以员工职业生涯规划为依托,自我培训与传授培训相结合、岗位技能培训与专业知识培训相结合、在职培训与脱岗培训相结合。第六条 培训原则公司对员工的培训遵循系统性原则、制度化原则、主动性原则、多样化原则、针对性原则和效益性原则。(一) 系统性根据企业现状及发展目标,系统制定各部门、岗位的培训发展计划。(二) 制度化建立和完善培训管理制度,把培训工作例行化、制度化、规范化,保证培训工作的真正落实。(三) 主动性强调员工参与和互动,发挥员工的主动性。(四) 多样化开展员工培

4、训工作要充分考虑受训对象的层次、类型,考虑培训内容和形式的多样性。(五) 针对性企业培训应该“有的放矢”,根据企业发展战略、企业面临问题及员工个人需求提出相应的培训计划。它不仅要面对当前的需要,也应该考虑到企业长远的发展。(六) 效益性员工培训是人、财、物投入的过程,是价值增值的过程,培训应该有产出和回报,应该有助于提升公司的整体绩效。第二章 培训内容和形式第七条 培训内容培训内容包括知识培训、技能培训和素质培训。(一) 知识培训 不断实施员工本专业和相关专业新知识的培训,使其具备完成本职工作所必需的基本知识和迎接挑战所需的新知识。(二) 技能培训 不断实施在岗员工岗位职责、操作规程和专业技能

5、的培训,使其在充分掌握理论的基础上,能自由地应用、发挥、提高。(三) 素质培训 不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观的培训,使员工建立正确的价值观、积极的工作态度和良好的思维习惯。第八条 培训形式培训形式分为公司内部培训、外派培训和员工自我培训。(一) 内部培训1. 新员工培训。具体内容见新员工培训管理办法。2. 岗位技能培训。具体内容见岗位技能培训管理办法。3. 转岗培训。根据工作需要,公司原有员工调换工作岗位时,按新岗位要求,对其实施的岗位技能培训。转岗培训可视为新员工培训和岗位技能培训的结合。4. 继续教育培训。指凡具备专业技术职称的从事专业技术管理工作的员工每年均须参加不少于36

6、小时的继续教育。每年由各相关专业部门与人力资源部共同商议并于年初提出本专业年度继续教育培训计划安排,报人力资源部,经总经理批准后,按计划执行。5. 部门内部培训。部门内部培训由各部门根据实际工作需要,对员工进行小规模的、灵活实用的培训。部门内部培训由各部门组织,定期向人力资源部汇报培训情况。(二) 外派培训外派培训是指培训地点在公司以外的培训,包括上级主管部门、政府部门及各相关单位组织的培训、国内外短期培训,高级经理人海外考察,另外还包括MBA课程进修培训、企业经理人培训、资格证书培训等。具体内容见员工外派培训管理办法。(三) 员工自我培训公司鼓励员工利用业余时间积极参加各种提高自身素质和业务

7、能力的培训。第三章 培训组织与管理第九条 公司人力资源部负责培训活动的计划、实施和控制。基本程序如下:(一) 培训需求分析;(二) 设立培训目标;(三) 实施培训活动;(四) 培训工作评估。第十条 其他各部门负责协助人力资源部进行培训的实施、评估,同时也要组织部门内部的培训。第十一条 建立培训档案(一) 建立公司培训工作档案,包括培训课程、培训方式、培训范围、培训讲师、培训人数、培训时间、培训地点、培训内容及培训效果评估总结等。表格如附件6。(二) 建立员工培训档案。将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。包括培训课程名称、培训时间、培训成绩及相关培训费用等。表格如附件7。(三) 建立

8、培训讲师档案。包括讲师姓名、所在单位、培训课程名称、培训时间、培训地点、培训内容、受训学员对讲师的评价及培训效果评估总结等。表格如附件8。第四章 培训计划第十二条 人力资源部每年10月初发放培训需求调查表,培训需求调查表由两部分组成,第一部分是人力资源部初步拟定的课程;另一部分是员工根据自身发展需要提出的培训课程。第十三条 人力资源部初步拟定的课程是基于对公司整体培训需求分析的结果。培训需求分析应该包括三个部分:(一) 工作任务需求分析,人员只有满足该工作的最低要求才能上岗,否则就必须进行培训;(二) 人员的能力、素质、技能及工作绩效分析;(三) 公司需求分析,包括企业文化的分析,必须通过培训

9、将公司的价值体系输入到每一个员工的头脑当中,从而指导他们的工作。第十四条 培训需求调查表由员工填写后于10月中旬上交人力资源部,人力资源部对调查结果进行汇总分析,并依此拟定下一年度的培训计划。第十五条 培训计划应该包括以下内容:培训课程、培训内容、培训形式、培训地点、培训时间、评价方式、可供操作的评价标准以及培训经费预算等。第十六条 部门内部组织的不在公司年度培训计划内的培训应由所在部门填写部门计划外培训申请表报人力资源部,经常务副总同意后,在人力资源部指导下由相关部门组织实施。第十七条 对于临时提出参加各类外派培训或进修的员工,均要经所在部门负责人同意,填报员工外派培训表,公司领导批准后,报

10、人力资源部备案。第五章 实施培训活动第十八条 培训实施过程原则上依据人力资源部制定的年度培训计划进行,如果需要调整,应该向人力资源部提出申请,上报常务副总经理审批。第十九条 内部培训期间人力资源部监督学员出勤情况,并以此为依据对学员进行考核。第二十条 人力资源部负责对培训过程进行记录,保存过程资料,如电子文档、录音、录像、幻灯片等。培训结束后以此为依据建立公司培训档案。第六章 培训工作评价第二十一条 人力资源部负责组织培训结束后的评价工作。培训评价包括培训组织工作的评价和培训效果的评价两个方面。第二十二条 培训组织工作评价在培训结业时进行。培训结业时,由人力资源部发放培训组织工作评价表,受训员

11、工填写后交回,人力资源部统一汇总,并依此对培训师工作、培训教材选择及培训组织者工作做出评价。培训组织工作评估表采取不记名的方式填写。第二十三条 培训效果评价时机(一) 培训结业时的评价;(二) 重要课程在培训结束回任工作后一段时可安排评价。第二十四条 培训效果评价方法(一) 培训结业时的评价可通过测验式评价方法,根据受训人的结训成绩来评价培训效果;通过演练式评价方法,比较员工受训前后在技术、操作上是否有所进步来评价培训效果。(二) 结业培训时还可要求受训者写出培训心得报告,总结培训课程的主要内容及个人心得。从心得报告是否有价值,可以判断员工是否真正消化吸收了培训内容,从而从另一侧面评价培训效果

12、。心得报告由培训讲师评阅,并依此给出员工培训成绩。(三) 培训结束回任工作后的评价可通过调查的方法来进行。1. 调查或访问受训员工的上级或下属,根据调查意见评价培训效果;2. 调查受训员工的工作效益来评定培训效果;或通过调查受训员工的工作考核来评定培训效果;3. 根据受训员工的工作是否达到工作标准来评价培训效果;4. 培训目标是否有达成也可以作为评价培训效果的一个方法。第二十五条 人力资源部汇总两方面的评价结果定期提出培训工作总结报告。第七章 受训员工权利与义务第二十六条 受训者的权利(一) 在不影响本职工作的前提下,员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。(二) 经批准进行培训的员工有权利

13、享受公司为受训员工提供的各项待遇。第二十七条 受训者的义务(一) 培训期间受训员工无正当理由,未经批准不得缺席。(二) 培训结束后,员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去。(三) 非脱产培训一般只能利用业余时间,如确需占用工作时间参加培训的,须凭培训部门的有效证明,经所在部门和人力资源部批准后,可做公假处理。(四) 员工脱产培训期间,不能解除或终止劳动合同。如合同在培训期间到期,则须续签一定年限的劳动合同,其生效日期为前一份合同期满之日。(五) 具备下列条件之一的,受训员工须与公司签订培训合同。1. 脱产培训时间在三个月以上;2. 公司支付培训费用在5000元以上。第八章 培训讲师选择与

14、课时费第二十八条 培训讲师(一) 根据所开设的培训课程需要,培训讲师可以从公司内部选择,也可以从公司外部聘请。(二) 人力资源部负责建立培训讲师档案,作为后续开设相关课程时讲师选择的依据。(三) 由公司员工担任的讲师实行讲师晋级制。具体见公司内部讲师管理规定。第二十九条 讲师课时费(一) 外聘的讲师依照公司相关规定及签订的合同给予课时费。(二) 公司员工担任的讲师依级别给予课时补助。第十章 培训费用第三十条 公司每年投入一定的经费用于培训。培训经费专款专用,根据公司效益状况可以适当增加数额。第三十一条 参加培训(进修)的公司员工,其学费、报名费、资料教材费用等一律先由本人支付,待获得合格证书后

15、,方可回公司报销,否则不予报销(上级党政机关、主管部门发文指令参加培训的除外)。技能培训的费用全部由公司承担,各类资格证书培训(进修)的费用公司和个人各承担50%。第三十二条 培训人员发生的交通费、食宿费,公司按照必须发生的最低标准来报销。附录一 新员工培训管理办法第一章 总则第一条 本办法适用于XXXX公司(以下简称公司)的全体新员工。第二条 公司实行“先培训、后上岗”原则。第三条 培训目的:新员工培训是指企业为新员工介绍有关公司的基本背景情况,使员工了解所从事的工作的基本内容与方法,帮助员工明确自己工作的职责、程序、标准,并使他们初步了解企业及其部门所期望的态度、规范、价值观和行为模式等,

16、从而帮助其顺利地适应企业环境和新的工作岗位,提高工作绩效。第四条 培训的主要内容:新员工通识训练、部门内工作引导和部门间交叉引导。第二章 培训管理第五条 新员工培训是该员工的部门负责人及公司人力资源部的共同责任,应在新员工报到后一个月内进行。第六条 凡公司正式报到的员工试用期满,但由于个人原因尚未参加新员工培训,不得转为正式员工。第七条 参加新员工培训的员工在培训期间如遇临时状况需请假者,请按员工培训出勤管理规定执行。并在试用期内补修请假之课程,否则,仍不得转为正式员工。第八条 人力资源部应为每一位经过培训的员工开具培训证明第九条 培训结束后,进行考核。合格者,获得结业证明;不合格者,重新培训

17、。第十条 未参加新员工培训的员工,不得参加其他训练(如岗位技能培训)。第三章 通识训练第十一条 通识训练是指对员工进行有关工作认识、观念方面的训练,以及培养员工掌握基本的工作技巧。第十二条 新员工通识训练由人力资源部负责实施。第十三条 人力资源部向每位正式报到的新员工发放员工手册。第十四条 培训内容:公司历程、规模和发展前景、企业文化、公司理念、组织结构、相关管理制度和政策及职业道德教育等。第四章 部门内工作引导第十五条 部门内工作引导应该在新员工通识训练结束后进行,其责任人为部门负责人,也可由部门负责人指定本部门内资深员工负责。第十六条 部门负责人代表部门对新员工表示欢迎,介绍新员工认识部门

18、其他人员,并协助其较快地进入工作状态。第十七条 部门内工作引导主要包括:介绍部门结构、部门职责、培训基本专业知识技能、讲授工作程序与方法、介绍关键工作指标等。第五章 部门间交叉引导第十八条 根据员工实际工作需要,对新员工进行部门间交叉训练,由公司相关部门负责人或其指定的资深员工来完成。第十九条 部门交叉引导主要包括:该部门人员介绍;部门主要职责;本部门与该部门联系事项;未来部门之间工作配合要求等。第六章 新员工培训评估第二十条 通识训练结束后由人力资源部组织新员工测验和座谈,不合格者应参加补充训练。第二十一条 部门内及部门间引导由引导人负责对新员工进行评估。不合格者需有针对性的重修,一个月内如

19、果不能完成培训,则该员工不予转正。第二十二条 新员工培训结束后人力资源部将培训记录归档。第二十三条 新员工培训合格者,进入上岗试用期。附录二 岗位技能培训管理办法第一章 总则第一条 本办法适用于XXXX公司(以下简称公司)全体员工。第二条 培训目的:增强员工技能,为提高工作质量和效率、减少工作失误以及工作轮换、横向调整和晋升做准备。第三条 培训内容:高层管理人员培训、中层管理人员培训和基层员工培训。第二章 高层管理人员的培训第四条 高层管理人员是指对公司战略决策有重要影响的人员,包括公司总经理、副总经理等。第五条 培训目的:通过培训使高层管理人员掌握经营环境的变化、行业发展趋势以及进行决策的程

20、序和方法,提高洞察能力、思维能力、决策能力、领导能力,以确保决策人正确地履行职责。第六条 培训内容:对高层管理人员培训重点应该侧重于观念、理念方面,此外还有市场经济所要求的系统管理理论和技能,如管理学、组织行为学、市场营销、企业经营战略、企业经营过程控制、领导科学与艺术等。第七条 培训方式:(一) 工商管理硕士学位班:有计划地安排高层管理者参加MBA学习,既可全脱产,也可半脱产学习。(二) 脱产培训班:参加高等院校为企业高层管理人员举办的培训班,如总裁高级研修班等。(三) 出国考察:有计划、有选择地组织高层管理人员出国考察。(四) 其它培训第三章 中层管理人员的培训第八条 中层管理人员是指各部

21、门负责人。第九条 培训目的:通过培训使中层管理人员更好地理解和执行企业高层管理人员的决策方针,具备多方面的才干和更高水平的管理能力,改善管理工作绩效、提高管理水平和管理质量,为企业决策层培养接班人。第十条 培训内容:(一) 管理基本知识与技能:管理学、组织行为学、人力资源开发与管理、市场学、领导科学与艺术等课程。(二) 业务知识与技能:负责的业务领域如技术、销售等领域的知识与技能。(三) 工作改进:工作分配、工作方法的改进、工作流程的改进。(四) 其它培训。第十一条 培训方式(一) 在职开发:鼓励中层管理人员承担更大的责任,以增长才干,培养领导能力。(二) “请进来、走出去”式培训:结合公司自

22、身的业务发展,外请行业专家讲课或到先进企业参观学习、交流经验。(三) 内部研讨:企业组织内部研讨活动,鼓励中层管理人员研讨公司的经营管理问题。(四) 轮流任职:安排有培养前途的中层管理人员在企业的各管理岗位轮流任职。(五) 脱产培训:选送有培养前途的中层管理人员到高等院校进行管理培训。第四章 基层员工的培训第十二条 基层员工包括技术人员、销售营销人员和各类职能人员等。第十三条 培训目的:提高基层员工的专业技术水平和业务能力,掌握本专业的新知识和新技术。第十四条 培训内容:针对在岗员工岗位职责、专业技能、操作规程、业务流程等进行反复强化培训,以使员工在充分掌握理论的基础上,能自由地应用、发挥、提

23、高。第十五条 培训方式(一) 专题培训:根据不同的业务性质,公司选派员工参加各类专题培训班。 (二) 脱产进修:公司选派员工去高等院校、科研机构脱产进修,以培养企业紧缺的专业技术人员。(三) 其它培训。附录三 员工外派培训管理办法第一章 总则第一条 本办法适用于XXXX公司(以下简称公司)全体员工。第二条 培训目的:通过外派培训,使公司人员学习业界先进技术、专业技术技能。第三条 外派培训的内容包括政府法令规定的,由政府部门或相关单位主办及核定的资格鉴定课程;特殊的专业知识或技能课程;各种取证考试;海外交流考察;国内外MBA进修培训,企业经理人进修培训等。第四条 外派培训的形式分为全脱产、半脱产

24、和在职培训。第五条 外派培训计划:公司人力资源部及各部门应于新年度开始前提出外派培训计划并报批核准。临时外派项目,申请人需按正规的程序提出申请,经部门领导、人力资源部经理、常务副总及总经理审批后执行。第二章 外派培训人员资格第六条 参加外派培训人员的人事关系应在本公司。第七条 参加外派培训人员应为有长期服务于本公司的意愿。第八条 根据外派项目的具体要求,制定对外派人员关于学历、能力等方面的资格要求,必要时进行考试选择。第三章 外派培训处理程序第九条 外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。第十条 凡参加外派进修培训人员均填写外派培训申请表(附培训通知),由公司人力资源部进行资格审查及总经

25、理审批后,方可报名参加。第十一条 学历教育须根据公司人才培训计划和工作需要,按照专业对口或相关专业的原则,由个人提出申请,并填写外派培训申请表(附招生简章),由公司人力资源部进行资格审查及总经理审批后,方可报名参加,并签订员工培训协议书。第十二条 外派培训人员与公司签订培训合同后,其人事关系归人力资源部管理,工资待遇按合同执行。第十三条 外派培训结束后,外派培训人员应于返公司七日内将外派培训期间所填写的学习日志交公司人力资源部。个人参加培训学习结束后,须持结业证、考试成绩或其他证明材料到人力资源部备案登记。第十四条 外派培训人员的费用报销须在返公司七日内汇总填写明细,由人力资源部审核登记后办理

26、报销手续。第四章 外派培训工资第十五条 进修人员若申请半脱产、全脱产进修,期间的薪金发放标准依公司相关薪金制度执行。附录四 员工培训出勤管理规定第一条 本规定适用于XXXX公司(以下简称公司)全体员工。第二条 员工培训出勤管理由公司人力资源部负责。第三条 培训期间不得随意请假,如确因公请假,须填写培训学员请假单,并呈请相关主管核准交至人力资源部备查,否则以旷工对待。因特殊情况不能及时请假者,必需向人力资源部申明,并补办请假手续。第四条 上课期间迟到、早退依下列规定办理:(因公并持有证明者不在此限)迟到、早退达三次者,以旷工半天论;迟到、早退达三次以上六次以下者,以旷工一天论。若缺勤时数超过课程

27、总时数1/3者,需重新补修全部课程。第五条 自学员收到培训通知当日起,所有上课学员凡遇公务或私事与上课发生冲突者,一律需办理培训请假手续,凡违反规定的人员,旷课时数以旷工论处。第六条 员工参加培训,必须在员工培训签到表上亲笔签名以示出勤,严禁其他学员代签,一经发现,代签学员和被代签学员均按旷课处理。 第七条 培训单位以签到及课上点名为依据,将参训学员的上课记录登记在员工培训记录上,并由人力资源部归入员工培训档案中保存。附录五 公司内部讲师管理规定第一条 本规定适用于XXXX公司(以下简称公司)内部所有讲师。第二条 公司开设的课程可以由内部员工担任讲师的,原则上优先安排内部讲师,如内部没有合适人

28、选,可从外部聘用讲师。第三条 可担任公司内部讲师的人员包括公司领导、人力资源部职员、各部门负责人及业务骨干。第四条 公司内部讲师分为初级讲师、中级讲师和高级讲师三个等级,公司内任何人员第一次担任讲师其级别均定为初级讲师。第五条 由初级讲师到中级讲师或者由中级讲师向高级讲师晋级需同时满足以下两个条件:(一) 讲授课时超过60个学时或讲授某一课程总学时超过30个学时;(二) 学员评价连续5次在90分以上。第六条 为了鼓励讲师积极性及奖励讲师劳动,公司给予讲师一定的课时补助,具体规定如下:(一) 初级讲师:20元/学时;(二) 中级讲师:40元/学时;(三) 高级讲师:60元/学时。附件1 培训运作

29、流程附件2 培训需求调查表姓 名部 门学 历职 务以下是公司在下一年度拟开设的课程,请你在需求的课程后打“”培 训 课 程培 训 方 式需求与否你认为还有哪些课程是您需要的,请列出:培 训 课 程培 训 方 式注:培训方式指在岗、脱产、半脱产、业余附件3 部门计划外培训申请表申请人申请部门培训费用预算培训费用来源申请培训内容: 培训方式和时间:培训目标:拟参加培训人员名单:部门经理意见:人力资源部意见:常务副总意见:附件4 员工外派培训申请表申请人年龄职务学历培训课程名称培训课程起止时间申请理由: 申请人签字:培训项目要求:直接上级意见:人力资源部意见:常务副总/总经理意见:附件5 培训组织工

30、作评价表培训课程培训方式培训讲师培训教材对老师的评价老师敬业程度优 好 尚可 劣(90-100) (80-89) (70-79) (69以下)讲授水平优 好 尚可 劣(90-100) (80-89) (70-79) (69以下)讲授方式十分生动 生动 一般 不生动(90-100) (80-89) (70-79) (69以下)联系实际联系密切 有些联系 无联系(90-100) (75-89) (74以下)老师对学员要求非常严格 严格 不严格(90-100) (75-89) (74以下)对教材的评价教材适用性适用 基本适用 不适用教材难度较难 适中 较简单教材逻辑性合理 适中 不合理对培训组织者的

31、评价培训内容优 好 尚可 劣培训方式优 好 尚可 劣培训时间太长 适合 不足培训设施优 好 尚可 劣培训收获较大 一般 较少 无 建议:附件6 公司培训记录表培训项目名称培训范围培训形式负责部门培训时间培训地点培训讲师培训人数培训内容:培训效果评估总结:具体培训费用:填表人:注:本表格在单项培训全部结束后,包括培训效果评估结束后,由人力资源部人力助理负责填写,在每月提交的培训分析报告中需附本月所有培训记录表,上级主管审核后单独归档,并及时输入电脑。附件7 员工受训记录表编号培训项目名称时间培训成绩个人培训费用注:员工受训记录表是用于记录员工自进入公司以来所有的培训经历,作为晋级及职务调整的依据,以电子文档的形式存在,员工每一次受训结束后,由人力资源部人力助理负责输入。附件8 培训讲师评估表培训讲师姓名所在单位培训项目名称培训时间培训地点培训形式培训人数培训内容:受训员工对讲师的评价:培训效果评估总结:填表人:注:本表格在单项培训全部结束后,包括培训效果评估结束后,由人力资源部人力助理负责填写,可用于评估公司内部讲师及公司外聘的讲师,旨在评估讲师素质并分析总结,以此为后续培训的讲师选择提供依据。

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